- Puede conectar fácilmente su sala de reuniones de MS Teams a través de servicios compatibles con SIP y H.323.
- La interoperabilidad de video en la nube garantizará que todos los invitados y empleados puedan conectarse a las reuniones.
- Hay varias formas de unirse a una sesión en curso, incluido el acceso telefónico, VTC o mediante aplicaciones móviles.
La pandemia empujó a empresas de todo el mundo a adaptarse a un entorno de trabajo en línea. Por lo tanto, a medida que más y más personas comenzaron a trabajar de forma remota, también creció la demanda de reuniones en línea.
Como resultado, empresas como Microsoft comenzaron a centrarse en mejorar y ampliar las funciones de sus servicios para reuniones.
Desarrollaron, revisaron y agregaron nuevos cambios a Microsoft Teams, esforzándose por convertirlo en la mejor herramienta de reuniones en línea.
Usar MS Teams es sencillo, pero para beneficiarse realmente de todas sus herramientas y personalización, una empresa que planea celebrar Las reuniones grandes deben garantizar que sea fácil unirse a ellas sin importar el tipo de sistema de sala de reuniones que esté utilizando.
Utilice hardware de sala de reuniones
Si forma parte de una organización que tiene miles de empleados repartidos por todo el mundo, las reuniones periódicas con el equipo son clave para mantenerse en contacto.
Las organizaciones deben facilitar que los empleados en la oficina se reúnan con colegas que trabajan desde casa.
Las oficinas configuradas para albergar idealmente una fuerza laboral híbrida garantizan que haya muchas salas de videoconferencias dedicadas a la celebración de reuniones en línea.
Las salas de juntas y las salas de reunión deben estar equipadas con equipos que faciliten una colaboración clara y concisa entre compañeros de trabajo e invitados.
Más allá del sistema de vídeo, las salas de reuniones necesitan micrófonos de alta calidad, un dispositivo de control, pantallas y mesas o escritorios y sillas.
¿Cómo conecto un sistema de sala de reuniones a MS Teams?
1. Conecta tu equipo físico
Lo primero que debes hacer al crear una sala de reuniones para tu empresa es asegurarte de tener todo el hardware necesario.
Se requiere una unidad central que actúe como consola, que utilizarás para conectar todos los demás periféricos necesarios para la habitación.
La unidad central debe tener una tableta u otro dispositivo con pantalla táctil conectado a él que servirá como centro de mando.
También se recomienda una conexión Ethernet para garantizar que haya suficiente ancho de banda para compartir videos y pantalla.
La conexión de los televisores con pantalla, los micrófonos y otros periféricos se puede realizar mediante cables (HDMI es la mejor opción) o de forma inalámbrica si los dispositivos lo admiten.
Ahora, para acceder a los servicios de Microsoft 365, todos los dispositivos necesitan direcciones IP dinámicas en lugar de estáticas hasta que se complete la configuración inicial.
2. Asegúrese de que todos los empleados e invitados puedan conectarse a las reuniones de Microsoft Teams
No todos los participantes estarán frente a una computadora cuando se unan a una reunión de Microsoft Teams. Para disfrutar de la mejor experiencia de reunión, es probable que los colegas de la oficina quieran unirse desde una sala de videoconferencia exclusiva.
Los invitados externos también pueden unirse desde sus propios sistemas de video. Para garantizar que todos puedan unirse a una reunión de Microsoft Teams desde cualquier dispositivo, se necesita una solución de interoperabilidad de vídeo en la nube.
Las soluciones certificadas de Cloud Video Interop (CVI) para Microsoft Teams permiten que todos puedan unirse de forma segura a la reunión, sin importar qué dispositivo estén usando.
3. Cómo utilizar una solución CVI de terceros
Es fácil para los participantes de la reunión utilizar una solución CVI para conectarse a una llamada de Microsoft Teams.
Pexip permite que cualquier sistema de videoconferencia basado en estándares en SIP y H.323 se conecte sin problemas a las reuniones de Microsoft Teams. Los participantes solo necesitan seguir los siguientes pasos:
3.1. Usando un control remoto o una pantalla táctil
Al utilizar el control remoto o la pantalla táctil del VTC, puede convocar a la reunión a través de una recepción virtual o marcando directamente la dirección de la reunión.
3.2.Marcar a través de la Recepción Virtual
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Busque la dirección en la invitación a la reunión e ingrésela usando el control remoto/pantalla táctil. Normalmente, la dirección es similar a [correo electrónico protegido].
- Introducir el ID de conferencia en el sistema VTC.
- Si el VTC está registrado en el Servicio Pexip bajo la misma compañía que el Servicio CVI para MS Teams o es un dispositivo confiable, se le permite ingresar automáticamente a la reunión.
-
De lo contrario, se coloca en el lobby de Teams esperando ser admitido.
3.3. Marcando la dirección directamente
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Abra la invitación y haga clic en el Instrucciones de marcación VTC alternativas enlace.
- Ingrese la dirección que se encuentra en Unirse directamente.
- Si el VTC está registrado en el Servicio Pexip bajo la misma compañía que el Servicio CVI para MS Teams o es un dispositivo confiable, se le permite ingresar automáticamente a la reunión.
- De lo contrario, se coloca en el lobby de Teams esperando ser admitido.
4. Usando la aplicación móvil de Pexip
El usuario debe descargar e instalar la aplicación móvil Pexip y permitir que la aplicación lea el calendario utilizado para las invitaciones de Teams. Ver Descargando las aplicaciones para más información.
Cuando utilice la aplicación móvil Pexip para unirse a una reunión de Teams con un VTC, puede unirse desde una lista de VTC o utilizar el escaneo de códigos QR.
4.1. Unirse desde una lista de VTC
Estas opciones requieren una suscripción de punto final activa si su organización las ha adoptado.
- Abra la aplicación móvil de Pexip en su teléfono.
- Ve a la Reuniones y seleccione su reunión de Teams.
- Elegir Sistema de vídeo y seleccione el VTC que desea utilizar.
- Responde la llamada entrante a tu sala VTC en el panel táctil o control remoto.
4.2. Escaneando un código QR
Esta opción requiere una suscripción activa de terminal Pexip. Si su organización ha adoptado códigos QR para unirse a videoconferencias, consulte Usar su teléfono inteligente para unirse a videoconferencias con MeetingConnect para obtener instrucciones sobre cómo unirse a la reunión.
5. Modo sala de reuniones
El modo de sala de reuniones (MRM) es una forma sencilla de unirse a videoconferencias programadas con un solo clic. Funciona integrando sus unidades de videoconferencia con la aplicación móvil Pexip (que se ejecuta en un dispositivo móvil compartido) y el sistema de reserva de salas/calendario existente de su empresa.
Ver Guía de configuración del modo de sala de reuniones (MRM) para más información.
Afortunadamente, conectar sistemas a MS Teams es muy sencillo gracias a empresas como Pexip, que utiliza Cloud Video Interoperability (CVI) que permite que el sistema de videoconferencia SIP y H.323 se una a los equipos de MS.
Estos sistemas funcionarán como si fueran clientes nativos de Microsoft, permitiendo que los sistemas autenticados participen en las conferencias sin pasar por alto el lobby u otra interacción adicional del usuario.
Pexip le permite conectarse a diferentes sistemas de salas de reuniones utilizando diferentes métodos. El servicio también ofrece una aplicación descargable o una versión basada en web.
La forma más sencilla de unirse a un VMR (su propia sala o una alojada por otra persona) es accediendo al enlace de invitación a una sala Pexip.
También puedes unirte usando un control remoto o un dispositivo con pantalla táctil:
- Descargar e instalar Pexip.
- Abre el Invitación del calendario.
- Ingrese la dirección que se encuentra en Unirse directamente.
- De lo contrario, seleccione las opciones para unirse.
- Abra la invitación y haga clic en el enlace Instrucciones de marcado de VTC alternativas.
- Si el VTC está registrado en el Servicio Pexip bajo la misma compañía que el Servicio CVI para MS Teams o es un dispositivo confiable, se le permite ingresar automáticamente a la reunión.
- De lo contrario, se coloca en el lobby de Teams esperando ser admitido.
Microsoft Teams recibe soporte constante
Microsoft dedicó una gran cantidad de recursos y tiempo al desarrollo de Teams. Todavía están presentando nuevas funciones mientras hablamos.
Una de las prioridades de la empresa es la seguridad. Dado que muchas organizaciones grandes dependen de MS Teams para sus conferencias y reuniones, el riesgo de fuga de datos es alto. Por eso es clave que confíe en las soluciones de terceros que están integradas en MS Teams.
El gigante de Redmond lanza actualizaciones de seguridad semanales para frenar cualquier posible filtración de datos. Además de las actualizaciones de seguridad, también agregan nuevas funciones que mejorarán tu experiencia con el software.
Así es como puedes configurar un sistema de sala de reuniones y conéctelo a Microsoft Teams. Incluimos todos los pasos y procedimientos que deben seguirse.
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