Compartir contactos es más fácil de lo que pensabas
- Puede compartir contactos de Outlook con otras personas, incluso en una cuenta de Exchange Server, cuando lo permita la organización.
- Esta guía destaca todas las formas en que puede compartir un grupo de contactos en Outlook 365.
Outlook sigue siendo uno de los servicios de correo web más populares y ofrece una amplia gama de funciones adicionales. Dada la excesiva dependencia de él para las tareas del día a día, es imperativo saber cómo utilizar algunos de ellos. Y hoy exploraremos todas las formas de compartir un grupo de contactos en Outlook.
Anteriormente conocido como Lista de distribucion, la carpeta o grupo de contactos se utiliza para enviar un correo electrónico a varias personas a la vez. Y cuando comparte la lista de contactos con otras personas, ellos también pueden enviar correos electrónicos al mismo conjunto de direcciones de correo electrónico. Entonces, descubramos cómo puedes compartir el grupo de contactos de Outlook.
1. Arrastrar y soltar
- Abierto panorama, Ve a la Hogar menú y haga clic en Nuevo Email.
- Ve a la Gente, seleccione el grupo de contactos que desea reenviar y luego arrástrelo y suéltelo en la sección de asunto de la ventana del mensaje de correo electrónico.
- Complete los diversos detalles, si es necesario, y envíe el correo electrónico.
- Si tiene problemas con la funcionalidad de arrastrar y soltar, puede utilizar diseños instantáneos para abrir la carpeta de contactos y el mensaje de correo electrónico uno al lado del otro.
2. Utilice la función Reenviar
- Abierto panorama, ir a Gente desde el panel de navegación y busque el grupo de contactos que desea compartir.
- Haga clic derecho en la lista de distribución deseada, coloque el cursor sobre Contacto directoy seleccione Como contacto de Outlook desde el menú contextual.
- Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario, incluya un asunto o agregue un cuerpo de mensaje si es necesario y haga clic en Enviar botón.
Una forma sencilla de compartir contactos individuales o toda la libreta de direcciones es utilizar la Adelante funcionalidad. Solo puedes compartir los grupos como un contacto de Outlook, mientras que para los contactos personales, también existe la opción de reenviarlos como un Tarjeta de visita.
- En panorama, Ve a la Gente pestaña de la izquierda y haga doble clic en el grupo de contactos que desea compartir.
- Haga clic en Grupo de avancey seleccione En formato Internet (vCard) o Como contacto de Outlook desde el menú. En el formato de Internet, se comparte como un archivo de texto (.txt), mientras que para el contacto de Outlook, el formato es elemento de perspectiva.
- Una vez hecho esto, complete los demás detalles, incluida la dirección de correo electrónico del destinatario, el asunto y el cuerpo del mensaje (si es necesario), luego haga clic en Enviar.
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- Abierto panorama, haga clic en el Hogar menú en la parte superior izquierda y luego seleccione Nuevo Email.
- Ve a la Insertar menú y haga clic en Elemento de Outlook.
- Elegir Contactos bajo Archivo de datos de Outlook, luego seleccione la lista de distribución que desea compartir y haga clic en DE ACUERDO.
- Complete los demás detalles vitales y envíe el correo electrónico con la lista de contactos.
Para aquellos que se preguntan cómo reenviar un grupo de contactos en Outlook, pueden compartir toda la lista de distribución de una sola vez en un correo electrónico. ¡Simplemente cargue los contactos y listo! Además, siempre puedes compartir un solo contacto como archivo adjunto de correo electrónico.
- Mala configuración local: A menudo, las configuraciones mal configuradas por parte del usuario desencadenan problemas al compartir un grupo de contactos en Outlook.
- Permisos de carpeta faltantes: A veces, no podemos compartir datos en Outlook debido a la ausencia de permisos críticos.
- Perfil de usuario corrupto: Cuando el perfil está dañado, es probable que enfrente problemas al trabajar en el cliente de correo electrónico. Una solución fácil es reconstruir el perfil de Outlook.
- Problemas con la instalación de Outlook: Algunos usuarios informaron que los problemas con la instalación de la aplicación eran la causa subyacente. ¡Simplemente reinstalar Outlook es suficiente!
- Políticas establecidas por el administrador: Si no puede compartir cosas en Outlook, consulte con el administrador del sistema porque es posible que haya configurado políticas para restringir esta acción.
En resumen, puede compartir una lista de distribución en Outlook con sus pares en poco tiempo. Y si eres tú quien recibe, es igual de sencillo descargar contactos de Outlook. Además también puedes exportar la lista de distribución de Outlook a Gmail si prefieres este último para compartir.
Entre la gran cantidad de funciones, recomendamos agregar una bandeja de entrada compartida en Outlook ya que aumentará la productividad del equipo.
Para cualquier consulta o para compartir su método favorito para compartir el grupo de contactos de Outlook con nosotros, deje un comentario a continuación.
