Cómo actualizar la lista global de direcciones en Outlook

Puede actualizar la lista global de direcciones directamente desde Outlook

Una lista global de direcciones es una libreta de direcciones electrónica que contiene la información de contacto de todos los usuarios que forman parte de una organización específica. Dado que es una función tan útil, no es de extrañar que muchos se pregunten cómo actualizar la lista global de direcciones en Outlook.

Esta función permite a los usuarios comunicarse más fácilmente con los miembros de su organización y, en la guía de hoy, la veremos más de cerca y veremos cómo funciona.

¿Por qué no puedo actualizar mi lista global de direcciones en Outlook?

• Dependiendo de su configuración, la actualización de la lista global de direcciones puede demorar entre 24 y 48 horas.
• Los problemas con la copia local de la lista pueden impedir que se actualice.
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• Los problemas de permisos con directorios virtuales pueden causar este problema. En algunos casos, podría ser necesario volver a crear directorios virtuales.
• Es posible que su buzón no esté montado correctamente o que no esté ejecutando el comando correcto para actualizarlo.
• A veces, su configuración no es correcta, lo que hace que los destinatarios se oculten de la lista.
• Problemas con la Libreta de direcciones de Microsoft Exchange y los servicios Operador de sistema de Microsoft Exchange. Reiniciar estos servicios suele ayudar.
• Las entradas incorrectas en la lista global pueden causar este y otros problemas.

1. Actualizar manualmente la lista de direcciones sin conexión

1. Abierto Consola de administración de Exchange y navegar a Configuración de la organización.
   
2. Haga clic en Buzón y luego elige el Libreta de direcciones sin conexión pestaña.
3. Haga clic derecho en el Lista de direcciones sin conexión y elige Actualizar.

2. Eliminar libretas de direcciones sin conexión

1. Cierra Outlook.
2. Prensa ventanas clave + R y entrar %localappdata%.
   
3. A continuación, navegue hasta Microsoft\Outlook\Offline Address Books
4. Seleccione la carpeta que se nombra con letras y números aleatorios y elimínela.
   
5. Abra Outlook y la libreta de direcciones global se sincronizará.

3. Compruebe si el buzón está montado y ejecute el comando adecuado para actualizarlo

1. Abra PowerShell.
2. Ejecute el siguiente comando: Get-mailboxdatabase -identity -status | fl name, mounted
   
3. Después de eso, ejecuta este comando: Update-OfflineAddressBook -Identity "Default Offline Address Book"
   

Asegúrese de reemplazar el Libreta de direcciones sin conexión predeterminada con el nombre real de su lista global.

4. Asegúrese de que los destinatarios no estén configurados para ocultarse

1. Abra el portal de administración de 365.
2. Seleccionar Centro de administración de Exchange.
3. ahora elige Destinatarios.
   
4. Seleccione el destinatario que no está actualizado.
5. Asegúrate de eso Ocultar de la lista de direcciones no está marcado.

5. Eliminar entradas inválidas

1. Ejecute el siguiente comando: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
2. Debería obtener una lista de objetos no válidos.
3. Navegar a Directorio activo de usuarios y computadoras y habilitar Características avanzadas.
4. Buscar Objetos del sistema de Microsoft Exchange.
5. Elimine todos los objetos que recibió en el mensaje de error en paso 2.
6. Por último, ejecute el siguiente comando: Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook

Tenga en cuenta que a veces pueden ocurrir problemas, y cubrimos Error de la libreta de direcciones de Outlook en una de nuestras guías anteriores, por lo que es posible que desee consultarlo.

6. Compruebe el valor de NOMBRE DEL SERVIDOR

1. Ejecute el siguiente comando: Get-OfflineAddressBook -identity YourOAB | fl *virtual*
   
2. Asegúrate de eso SERVIDOR\OAB el valor es correcto
3. Si no, ejecute este comando: Get-OfflineAddressBook -Identity "YourOAB" | Set-OfflineAddressBook -VirtualDirectories {SERVERNAME\OAB (Default Web Site)}
   

Por supuesto, asegúrese de reemplazar el sitio web predeterminado con el nombre correcto.

¿Cómo actualizo mi información en la lista global de direcciones?

1. Use la opción Descargar libreta de direcciones en Outlook

1. En panorama, haga clic en Archivo.
2. Navegar a Configuraciones de la cuenta. Luego haga clic en Descargar libreta de direcciones.
   
3. A continuación, compruebe Descargar cambios desde el último envío/recepción, seleccione su libreta de direcciones y haga clic en DE ACUERDO.
   
4. Espera a que termine el proceso.

Esto actualizará la libreta de direcciones en Outlook. Para obtener más información sobre contactos y libretas de direcciones, consulte nuestra guía sobre cómo descargar contactos en Outlook.

2. Usar PowerShell

1. Abierto Potencia Shell.
2. A continuación, ejecute el siguiente comando: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
3. Espera a que termine el proceso.

Tenga en cuenta que el comando solo está disponible en Exchange local.

¿Cómo actualizar la lista global de direcciones sin conexión en Outlook?

Los pasos para actualizar la lista global sin conexión son exactamente los mismos que los descritos en la sección anterior.

Sin embargo, tenga en cuenta que solo el primer método actualizará las libretas de direcciones de Outlook sin conexión.

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Si alguna vez se preguntó cómo actualizar la lista global de direcciones en Outlook, nos complace informarle que este proceso es bastante simple y requiere solo un par de clics.

En caso de que tenga problemas con esta función, tenemos una excelente guía sobre qué hacer si no puedo descargar la libreta de direcciones, así que asegúrate de no perdértelo.

¿Nos hemos perdido alguna información importante? Si es así, háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación.