Cómo configurar y actualizar la firma en Outlook

Tenga en cuenta que es sencillo actualizar las firmas de Outlook en cualquier plataforma

Su firma de correo electrónico es un método simple para verificar quién es usted y presentar rápidamente la información de su negocio.

Actúa como una tarjeta de presentación virtual que contiene toda su información relevante y agrega un

toque personalizado para cada correo electrónico que envíe.

También puede asegurarse de que sus correos electrónicos siempre se cierren correctamente mediante el uso de firmas en Microsoft Outlook.

Es sencillo actualizar su firma de Outlook en cualquier plataforma (Windows, Mac y web), y aquí le mostramos cómo hacerlo.

Consejo rapido:

Adobe Acrobat Pro es una aplicación multiplataforma que se puede utilizar para actualizar o crear nuevas firmas. Las firmas digitales se pueden crear y guardar para uso futuro.

Además, si la firma no es válida, se le notificará y se le dará la opción de modificarla o actualizarla según sea necesario. Adobe Acrobat Pro tiene otras utilidades que pueden ayudarlo con las firmas digitales y otros archivos PDF.

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¿Qué pueden contener las firmas en Outlook?

Puede incluir texto, imágenes, un logo, tu electrónica tarjeta de visita, o incluso una imagen de su firma manuscrita en su firma de Outlook.

La configuración de la firma de Outlook se puede configurar para agregar firmas a todos los mensajes salientes automáticamente, o puede diseñar su firma y agregarla a los mensajes según sea necesario.

¿Cómo configurar una firma en Outlook?

1. Para agregar una firma en Outlook, inicie sesión en su cuenta y luego vaya a la Ajustes menú, luego haga clic en Ver todas las configuraciones de Outlook. En la parte superior de la página, puede ver todas las opciones de Outlook.
2. Elegir Correo entonces Componer para responder al correo electrónico.
3. Bajo Firma de email, puede cambiar la apariencia de su firma escribiendo su firma y usando las muchas opciones de formato disponibles.
4. Cuando haya terminado, seleccione el Ahorrar opción.

Para agregar manualmente la firma, haga lo siguiente:

1. Ve a tu bandeja de entrada y selecciona Nuevo mensaje del menú.
2. Una vez que haya terminado de redactar su mensaje, desplácese hasta la parte inferior de la ventana de redacción y seleccione el Mas acciones Seguido por el Insertar firma opción.
3. Selecciona el Enviar opción una vez que su mensaje de correo electrónico esté completo.

Si Outlook no está insertando su firma creada, asegúrese de consultar nuestra guía completa sobre este tema.

Alternativamente, eche un vistazo a cómo recupera tu firma si sigue desapareciendo en Outlook.

¿Cómo actualizo la Firma en Outlook?

En este articulo

• ¿Qué pueden contener las firmas en Outlook?
• ¿Cómo configurar una firma en Outlook?
• ¿Cómo actualizo la Firma en Outlook?
• En Windows:
• En Mac:
• En la versión Web:
• ¿Por qué no puedo cambiar mi firma de Outlook?

En Windows:

1. Si se pregunta cómo cambiar una firma en Outlook, abra la aplicación y luego vaya a Archivo, y luego Opciones.

1. Hacer clic Correo, y luego firmas.
2. Seleccione el deseado Firma haciendo clic en él.
3. Utilizar el Editar firma caja para hacer sus modificaciones.

1. Hacer clic Ahorrar y luego DE ACUERDO cuando esté terminado.

También puede seguir estos pasos para agregar una nueva firma en la aplicación de Outlook. Pero antes de seleccionar una firma en el firmas sección, debe seleccionar la Nuevo opción.

En Mac:

1. Comenzar panorama.
2. Seleccionar preferencias desde el menú en Outlook.

1. Seleccionar firmas bajo Correo electrónico.

1. Elegir el Firma desea cambiar de la lista debajo del nombre de la firma.
2. Actualiza tu Firma haciendo click Editar debajo en el panel izquierdo.

Los pasos anteriores demuestran cómo cambiar la firma en Outlook Mac o cualquier otro dispositivo basado en macOS.

En la versión Web:

1. Abre tu Internet de Outlook cuenta e iniciar sesión.
2. Elegir Opciones después de seleccionar el ícono de ajustes en la esquina superior derecha.
3. Elegir Ajustes del menú de la izquierda.

1. En el Campo de firma de correo electrónico, entra tu Firma. Si lo desea, seleccione la casilla de verificación junto a Incluir automáticamente mi firma en los mensajes que envío.

Outlook Web Access (OWA) es una forma basada en navegador de acceder a su correo electrónico de Microsoft Outlook. Puede acceder y cambiar su firma desde su navegador utilizando esta versión de Outlook.

¿Por qué no puedo cambiar mi firma de Outlook?

Tal vez no pueda agregar una firma porque su perfil de Outlook existente está dañado. La solución más fácil es comenzar de nuevo con un nuevo perfil y ver si puede actualizar la firma en Outlook 365. Verifica que la opción de firma esté habilitada y funcionando correctamente.

Además, las opciones de firma de Outlook le permiten cambiar el equilibrio y la estética de sus correos electrónicos. Por eso es tan importante personalizarlo con cuidado.

Cuando comienza un nuevo mensaje de correo electrónico vacío en Outlook, la firma debería mostrarse inmediatamente si configura cada cuenta de correo electrónico con una predeterminada.

si estas buscando las mejores aplicaciones de firma para Windows, consulte nuestro artículo, que incluye aplicaciones como Soda PDF.

Para hacer crecer su negocio y mantenerse en contacto con los clientes, puede poner su información de contacto en su Firma.

En consecuencia, cambiar su firma podría cambiar la forma en que se ve afectado el objetivo. Por lo tanto, a veces debería cambiar su firma por este motivo.