Cómo enviar una invitación de Outlook varias veces

Puede hacerlo enviando múltiples invitaciones o con herramientas especializadas

Outlook es totalmente compatible con eventos e invitaciones, pero muchos usuarios se preguntan cómo enviar una invitación de Outlook con varias veces para elegir.

Esto le permite al destinatario elegir el mejor momento para la reunión, para que pueda ver por qué esta función puede ser útil. En la guía de hoy, le mostraremos cómo crear este tipo de invitación, así que comencemos.

¿Puedo enviar una invitación de Outlook para varias fechas?

De forma predeterminada, Outlook no admite el envío de una invitación a una reunión con varios intervalos de tiempo. Este es un defecto importante, pero hay formas de evitar esta limitación haciendo lo siguiente:

• Puede enviar varias invitaciones individuales.
• Alternativamente, puede usar herramientas de terceros para evitar esta limitación.

¿Cómo envío una invitación de Outlook varias veces?

1. Crear una cita en Outlook

1. Abra Outlook y haga clic en el Calendario icono en la esquina inferior izquierda.
   
2. Haga clic en el Nueva cita icono.
   
3. Ve a la asistente de programación en Perspectiva.
   
4. Ahora verá todos los intervalos de tiempo disponibles. Arrastre y suelte los intervalos de tiempo disponibles en la invitación.
5. Haga clic en el asistentes e invite a los asistentes deseados.
6. Por último, haga clic en Enviar para enviar la invitación.

Para obtener más información sobre las reuniones, tenemos una excelente guía sobre cómo reenviar invitar reunión así que asegúrate de no perdértelo.

2. Crea invitaciones individuales para cada tragamonedas

1. Abra Outlook y vaya a su Calendario.
2. Seleccionar Nueva cita y agregue los asistentes.
   
3. Establezca el tiempo deseado y haga clic en Enviar.
   
4. Repita los pasos anteriores para cada intervalo de tiempo.

Esta es una solución rápida y útil, pero puede resultar poco práctica ya que tendrá que enviar varias convocatorias de reunión en Outlook. Además, sus destinatarios pueden tener dificultades para administrar múltiples correos electrónicos de invitación a eventos.

Para asegurarse de no perderse ninguna información importante de la reunión, asegúrese de comprobar los asistentes a la reunión antes de cada reunión.

3. Adjuntar archivos ICS en un correo electrónico

1. En Outlook, abra el Calendario.
2. Haga clic en todo Nuevos objetos y elige Cita.
3. Introduzca la hora deseada y otra información.
4. ahora ve a Archivo y elige Guardar como.
   
5. Ingrese el nombre deseado para el archivo y asegúrese de seleccionar iCalendar formatear en Guardar como tipo campo.
   
6. Repita los pasos anteriores para crear varios archivos ICS, cada uno con un intervalo de tiempo diferente.
7. Cree un nuevo mensaje de correo electrónico y agregue todos sus archivos ICS como archivos adjuntos.
8. Ahora envíe el correo electrónico a todos sus asistentes.

Para que este método funcione, debe explicar a sus asistentes que abran un solo archivo ICS que cumpla con el intervalo de tiempo deseado y que lo agreguen a su calendario de Outlook para seleccionarlo.

Este método es excelente ya que le permite crear una invitación de calendario de Outlook con varias fechas sin usar herramientas de terceros.

Enviar varias invitaciones puede ser un poco complicado, pero tenemos una guía sobre cómo agregar BCC a la invitación a la reunión, así que asegúrese de consultarlo para obtener más información.

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4. Usar el complemento FindTime

1. Abierto panorama. Ir a Hogar y seleccione Obtener complementos.
   
2. Busque FindTime, selecciónelo y elija Agregar.
   
3. Después de agregar FindTime, vaya y configure la nueva reunión.
4. Haga clic en Nueva encuesta de reunión y selecciona las franjas horarias disponibles.
5. Después de enviar una invitación a la reunión, los asistentes tendrán la opción de elegir una hora de reunión por su cuenta.
   

Esta es la forma más sencilla de crear una invitación de Outlook con múltiples intervalos de tiempo, así que asegúrese de intentarlo.

Esperamos que después de leer esta guía sepa cómo enviar una invitación de Outlook varias veces. Lamentablemente, esta función no está disponible de forma nativa, pero aún puede acceder a ella utilizando los métodos de esta guía.

Para obtener más información sobre este tema, es posible que desee visitar nuestro ver cuándo se creó un evento de calendario en Outlook guía para más información.

¿Qué método usas para enviar una invitación con múltiples intervalos de tiempo? Háganos saber en los comentarios a continuación.