Actualizar reuniones sin notificaciones al desconectarse
- Si bien no es tan simple, puede actualizar las reuniones de Outlook sin enviar una actualización a todos los asistentes.
- A veces es necesario guardar los cambios, mientras que en otras, primero debe desconectarse.
A veces es necesario ajustar una reunión de Outlook. Sin embargo, muchos se preguntan si existe alguna forma de actualizar una reunión de Outlook sin enviar un mensaje de actualización.
A veces desea hacer una actualización rápida, especialmente si hay un error menor, pero no desea alertar a todos los asistentes a la reunión y distraerlos.
Nos complace decir que esto es posible, y hoy le mostraremos varias formas de hacerlo.
¿Cómo actualizo una reunión de Outlook sin enviar un mensaje de actualización?
1. Utilice la función Guardar
- Localice su reunión en Outlook y ábrala.
- Realice los cambios deseados.
- Ahora haga clic en el Ahorrar botón y haga clic Cerca.
Después de hacer eso, la reunión se actualizará, pero sin alertar a los asistentes.
Si desea obtener más información sobre las reuniones de Outlook, consulte nuestra guía sobre cómo agregar BCC a la invitación a la reunión.
NOTA
Tenga en cuenta que este método solo funciona si cambia la nota de la reunión y no funcionará si cambia cualquier otra información.
2. Utilice la función Trabajar sin conexión
- Navegar a la Enviar recibir pestaña.
- Haga clic en Trabajar sin conexión.
- Busque la reunión y cambie los detalles de la reunión de Outlook.
- Una vez hecho esto, haga clic en Enviar actualización botón.
- Ahora ve a la Correo ver y abrir el Bandeja de salida carpeta.
- Eliminar el correo de actualización de la reunión.
- Ahora haga clic en el Trabajar sin conexión botón de nuevo para volver a estar en línea.
Esta solución alternativa funciona en todos los escenarios, incluso si cambia la hora, la ubicación o los asistentes.
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3. Cambiar la configuración de Enviar actualización a los asistentes
- Localice su reunión y agregue un nuevo asistente.
- Guarde los cambios.
-
Enviar actualización a los asistentes aparecerá la ventana. Seleccionar Enviar actualizaciones solo a los asistentes agregados o eliminados.
- Hacer clic DE ACUERDO.
Después de hacer eso, solo el asistente agregado será informado sobre la reunión.
En caso de que esté organizando o asistiendo a una reunión, tenemos una guía sobre cómo comprobar los asistentes a la reunión, Así que asegúrese de comprobar que funciona.
NOTA
Tenga en cuenta que este método solo funciona si está agregando o eliminando asistentes, y no funcionará en otros casos.
Como puede ver, aunque no es tan sencillo actualizar las reuniones de Outlook sin enviar una actualización, estos métodos aún son posibles.
Desafortunadamente, no hay forma de administrar las actualizaciones de reuniones de Outlook y esperamos que Microsoft las agregue algún día.
En caso de que tengas curiosidad, tenemos una guía sobre cómo cancelar reuniones de Outlook sin enviar una notificación, por lo que es posible que desee consultarlo si necesita más información.
Si bien la función de reunión es increíblemente útil, tiene problemas; sin embargo, ya le mostramos cómo arreglar reuniones de Outlook problemas en una de nuestras guías anteriores, así que asegúrese de comprobarlo.
¿Qué método utiliza para cambiar la información de la reunión sin enviar una actualización? Compártalo con nosotros en la sección de comentarios a continuación.
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