Manera fácil de crear una copia de seguridad de sus correos electrónicos con archivos PST
- El archivo PST se usa para almacenar correos electrónicos y otros datos relacionados con Outlook para mantener una copia de seguridad segura.
- Si se está quedando sin espacio de almacenamiento, puede crear archivos PST en Outlook para recuperar este espacio y le mostramos cómo hacerlo en esta guía.
Si usa Microsoft Outlook, es posible que haya encontrado una situación en la que necesite crear un archivo PST. Probablemente se haya quedado sin espacio, desee una copia de seguridad o simplemente cree un archivo portátil de su información.
La creación de un archivo PST le permitirá hacer esto, y si se ha estado preguntando cómo hacerlo, ha aterrizado en el lugar correcto.
¿Qué es un archivo PST en Outlook?
PST significa Tabla de almacenamiento personal. Es un formato de archivo utilizado para almacenar datos en Microsoft Outlook. Se puede utilizar para almacenar correos electrónicos, contactos de la libreta de direcciones y entradas del calendario.
Este archivo se crea automáticamente cuando agrega una cuenta de correo electrónico y facilita la copia de seguridad de sus datos. Si tiene varias cuentas configuradas en Outlook, cada una tendrá su propia carpeta personal en su computadora, siempre que sea una cuenta IMAP o POP3.
Los archivos de datos se almacenan en el servidor para cuentas basadas en servidor como Microsoft 365, Exchange y Outlook.com. Sus archivos sin conexión se almacenan en su PC en formato OST.
La ubicación predeterminada de este archivo varía según su versión de Windows, por lo que para las versiones más nuevas de Windows 11, probablemente lo encontrará en la siguiente ruta, a menos que lo haya cambiado manualmente: C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook
¿Cómo guardo un correo electrónico de Outlook como un archivo PST?
- Inicie su aplicación de Outlook.
- Haga clic derecho en su Bandeja de entrada carpeta o cualquier otra y seleccione Nueva carpeta.
- Introduzca un nombre para la carpeta recién creada.
- Vuelva a su bandeja de entrada, abra el mensaje de correo electrónico y arrástrelo a la carpeta que creó en el punto 3 anterior.
- Clickea en el Archivo pestaña en el panel superior izquierdo, seleccione Abrir y exportar, y en el menú desplegable, seleccione Importación y exportación.
- Golpear Exportara un archivo y haga clic Próximo.
- Haga clic en Archivo de datos de Outlook y golpear Próximo.
- Seleccione la carpeta creada en 3 arriba y haga clic en Próximo.
- Haga clic en Navegar para seleccionar una ubicación de carpeta para guardar el archivo PST, luego presione Finalizar.
La razón principal por la que las personas usan este tipo de archivos es para mantener sus correos electrónicos a salvo de cualquier pérdida o corrupción. Los eventos inesperados como el robo de datos o la falla del hardware pueden causar problemas con Outlook, por lo que se convierten en una red de seguridad.
Sin embargo, lo malo supera a lo bueno. Dado que este tipo de archivo es poco común, no puede simplemente acceder a su contenido en otro cliente de correo sin convertirlo primero. También puede encontrar problemas de compatibilidad cuando no se puede abrir un archivo PST creado en versiones anteriores de Outlook.
Otra desventaja es que no se pueden buscar a menos que los indexes o los conviertas a otro formato. Seguirás recibiendo la PST no se puede encontrar mensaje de error aunque usted lo haya creado.
La mejor manera de asegurarse de que sus archivos de datos de Outlook se almacenen en un formato que puedan leer las versiones futuras de Microsoft Office Outlook es guardarlos en un formato de archivo más conveniente, como un archivo EML en lugar de un hora del Pacífico
¿Cómo creo un archivo PST en Outlook?
1. Usar la configuración integrada de Outlook
- Inicie su aplicación de Outlook.
- Clickea en el Nuevos objetos opción, seleccione Mas cosas del menú desplegable y Archivo de datos de Outlook del menú emergente.
- Escriba un nombre en el cuadro de nombre de archivo. Comprobar el Agregar contraseña opcional si desea proteger el archivo con contraseña, presione DE ACUERDO.
- Siga las indicaciones para crear las credenciales de seguridad en el siguiente mensaje y presione Ingresar.
2. Utilice la función Importar y exportar
- Inicie su aplicación de Outlook.
- Clickea en el Archivo menú en el panel superior izquierdo, seleccione Abrir y exportary haga clic en Importación y exportación.
- Golpear Exportar a un archivo y haga clic Próximo.
- Haga clic en Archivo de datos de Outlook (.pst) y golpear Próximo.
- Seleccione todas las carpetas desde las que desea crear archivos PST y haga clic en Próximo.
- A continuación, haga clic en Navegar para seleccionar una ubicación de carpeta para guardar, luego presione Finalizar.
Es importante tener en cuenta que las cuentas de Outlook más nuevas, como IMAP, Microsoft Exchange Server y Outlook.com, usan el formato OST. Sin embargo, esto no significa que no pueda crear archivos PST. Tendrá que usar el método de exportación para lograr esto.
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- Inicie su aplicación de Outlook.
- Clickea en el Archivo pestaña, luego seleccione Información.
- Navegar a herramientas de limpieza, y en el menú desplegable, seleccione Archivo.
- Marque todas las carpetas que desea exportar de la lista de carpetas, luego presione Navegar para configurar la ubicación del archivo PST de Outlook y presione DE ACUERDO.
4. Usar la configuración de la cuenta
- Inicie su aplicación de Outlook.
- Navegar a la Archivomenú en el panel superior izquierdo y haga clic en Información.
- Haga clic en Configuraciones de la cuenta y seleccione Configuraciones de la cuenta.
- En el Configuraciones de la cuenta cuadro de diálogo, navegue hasta el Archivos de información pestaña y haga clic en el Agregar botón.
- Elija un nombre para este archivo y, en el tipo de archivo, seleccione .pst, luego golpea DE ACUERDO.
Cuando encripta archivos PST, solo se pueden abrir con una contraseña. Esto ayuda a mantener la información confidencial a salvo de miradas indiscretas, especialmente cuando se usan computadoras compartidas.
Con el tiempo, a medida que acumula muchos correos electrónicos, eventos de calendario y otros datos, su archivo PST puede volverse demasiado grande y provocar una degradación del rendimiento. Los riesgos de tener un archivo PST corrupto también son más altos con un archivo tan voluminoso.
Esto requiere que usted reducir el tamaño del archivo PST para hacerse cargo de su almacenamiento y minimizar cualquier bloqueo de la aplicación.
Si está utilizando una versión muy antigua de Microsoft Office, es posible que su instalación de Outlook no admita archivos PST. En este caso, no verá ninguna opción para importar archivos PST a Outlook. Si este es el caso, le recomendamos que actualice a una versión que lo haga.
Con las opciones discutidas anteriormente, no debería tener problemas con la creación de archivos PST en el correo de Outlook. solo recuerda hacer una copia de seguridad de sus datos de Outlook antes de crear un archivo PST.
Háganos saber qué método encontró fácil de seguir en la sección de comentarios a continuación.
