Cómo crear una vista de bandeja de entrada unificada en Outlook

Explore los métodos probados por expertos para hacer esto

Si tiene varias cuentas de correo electrónico configuradas en su Outlook, cada una tendrá una Bandeja de entrada separada. Debe hacer malabarismos entre las bandejas de entrada para controlar los correos electrónicos entrantes y mantenerse actualizado con la comunicación.

Para reducir la molestia, puede crear una bandeja de entrada unificada en Outlook para combinar todas las bandejas de entrada de diferentes clientes de correo electrónico.

En esta guía, discutiremos métodos con instrucciones paso a paso para fusionar cuentas de Outlook para agilizar la comunicación.

¿Qué es una bandeja de entrada unificada en Outlook?

Con el aumento del uso de cuentas de correo electrónico para diferentes propósitos, como trabajo, comunicación personal y relacionada con proyectos, surgió la necesidad de administrarlas.

Una vista de bandeja de entrada unificada en Outlook lo ayuda a revisar y administrar mensajes de correo electrónico de varias direcciones de correo electrónico en un solo lugar.

Elimina la molestia de cambiar entre cuentas de correo electrónico o carpetas para verificar los mensajes entrantes y la comunicación. Aquí hay algunos beneficios de usar uno:

• te ahorra tiempo – Le permite revisar todos los correos electrónicos en un solo lugar para que no se pierda nada importante, ahorrándole tiempo y esfuerzo.
• Te ayuda a priorizar – Con una vista unificada, puede revisar todos los correos electrónicos, decidir la prioridad y responderlos en consecuencia.
• Mejore la visibilidad entre cuentas – Lo ayuda a recibir todas las comunicaciones importantes de inmediato si tiene diferentes proyectos y responsabilidades.
• Enfócate en el contenido – Una bandeja de entrada unificada ayuda a reducir la carga cognitiva de administrar varias cuentas y le permite concentrarse en el contenido de los correos electrónicos.
• Bandeja de entrada organizada – Poder revisar todos los mensajes de correo electrónico en una sola vista lo ayuda a ordenarlos y categorizarlos de una mejor manera.

En Outlook 2016 y versiones posteriores, está disponible una característica llamada Bandeja de entrada prioritaria, que funciona de manera similar pero para una dirección de correo electrónico a la vez.

Divide su bandeja de entrada en dos categorías, Enfocado y Otro. Los correos electrónicos con alta prioridad se agregarán a Enfocados y el resto se categorizará como Otro. Puede habilitar y desactivar la característica en su escritorio y aplicaciones móviles según sus necesidades.

Sin embargo, no combina las bandejas de entrada de varias cuentas en un solo lugar, de ahí la necesidad de una vista unificada.

¿Hay alguna forma de combinar bandejas de entrada en Outlook?

Outlook no le brinda una forma sencilla de hacerlo, pero como la plataforma es altamente personalizable, se puede hacer. Hay varias soluciones para obtener la vista combinada de la bandeja de entrada de Outlook para una mejor gestión del correo electrónico.

Puede crear una regla, usar la carpeta de búsqueda o ejecutar macros usando VBA para crear una vista de bandeja de entrada unificada en Outlook.

¿Cómo crear una vista de bandeja de entrada unificada en Outlook?

1. Usa la barra de búsqueda

1. presione el ventanas clave, tipo panoramay haga clic en Abierto.
2. En la ventana principal de Outlook, seleccione cualquiera de las bandejas de entrada. Vaya a la barra de búsqueda y escriba carpeta: bandeja de entrada.
3. Haga clic en la flecha hacia abajo a la izquierda y cambie el Carpeta actual opción a Todos los buzones. Esto le mostrará los correos electrónicos de todas las cuentas de correo electrónico a la vez.
4. Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha de la barra de búsqueda y filtre más la lista seleccionando campos como Fecha, Sujeto, Tamaño, etc.

Una vez que haya ingresado una consulta de búsqueda, puede acceder a ella en el futuro haciendo clic en la barra de búsqueda y eligiendo el Búsquedas recientes opción, fusionando así sus bandejas de entrada en Outlook cuando lo desee.

¿No puede encontrar algunos correos electrónicos en Outlook? Le recomendamos que consulte nuestra guía sobre el Desapareció el correo electrónico de Outlook problema para aprender las razones y las soluciones fáciles.

2. Crear una regla

2.1 Crear una carpeta

1. presione el ventanas clave, tipo panoramay haga clic en Abierto.
2. Ve a la Carpeta pestaña y haga clic en Nueva carpeta.
3. Una vez el Nueva carpeta aparece la ventana, asígnale un nombre Bandeja de entrada unificada y haga clic DE ACUERDO.

2.2 Crear una regla

1. Ve a la Hogar pestaña y haga clic en Normas.
2. En el menú desplegable, seleccione Administrar reglas y alertas.
3. Hacer clic Nueva regla desde el Reglas y Alerta caja de diálogo.
4. Sobre el Asistente de reglas cuadro de diálogo, coloque una marca de verificación para Aplicar regla en los mensajes que recibo y haga clic Próximo.
5. En la página siguiente, coloque una marca de verificación junto a a través de la cuenta especificada, y solo en esta computadora, haga clic Próximo.
6. Una vez que aparece debajo Paso 2, haga clic en el hipervínculo en el especificado y seleccione una dirección de correo electrónico y haga clic en DE ACUERDO.
7. Ahora, seleccione moverlo a la carpeta especificada, y una vez que aparece en Paso 2, haga clic en el hipervínculo en el especificado.
8. Elegir Bandeja de entrada unificada en la ventana emergente y haga clic en DE ACUERDO; luego, en la ventana principal, haga clic en Próximo.
9. Puede agregar excepciones si lo desea o dejarlo como está y presionar Próximo.
10. En la página siguiente, asigne un nombre a la regla y coloque una marca de verificación junto a Ejecute esta regla en los mensajes que ya están en la Bandeja de entrada, y verifique el Revise la descripción de la regla para ver si hay errores campo. Una vez que crea que todo está en su lugar, haga clic en Finalizar.
11. Hacer clic DE ACUERDO sobre el Reglas y Alertas ventana para cerrarla.

La regla se aplicará a la cuenta de correo electrónico seleccionada en un par de minutos. Siga los pasos del 1 al 10 para todas las cuentas de correo electrónico que desee agregar a su Bandeja de entrada unificada.

en caso de que el El botón de la bandeja de entrada no funciona para usted, le sugerimos que lea esta guía detallada para conocer las soluciones para solucionar el problema.

Leer más sobre este tema

• Cómo crear un archivo PST en Outlook
• Cómo habilitar y usar Copilot en Outlook [Pasos sencillos]

3. Usar código de Visual Basic (macros)

3.1 Cambiar la configuración de macros

1. Inicie Outlook y vaya a la Archivo pestaña.
2. Hacer clic Opciones para abrir el Opciones de Outlook ventana.
3. Hacer clic Centro de confianza en el panel izquierdo, luego haga clic en el Configuración del centro de confianza botón.
4. A continuación, seleccione Configuración de macros, haga clic en el botón de opción junto a Notificaciones para todas las macrosy haga clic en DE ACUERDO.
5. Haga clic de nuevo DE ACUERDO.

3.2 Usar VBA

1. En la ventana principal de Outlook, vaya a la Desarrollador pestaña.
2. Haga clic en el básico visual opción para abrir Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
3. Ve a la Insertar opción y seleccione Módulo.
4. Copie y pegue el siguiente código en el módulo y presione Ctrl + S para guardarlo, luego cierre la ventana.

Sub UnifiedInbox() Dim xExplorer As Outlook.Explorer. Dim xSearch As String. On Error Resume Next. xSearch = "folderpath: Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer. xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders. Set xApp = Nothing. End Sub

3.3 Ejecutar el código

1. En la ventana principal de Outlook, vaya a la Desarrollador pestaña.
2. Seleccionar macros, luego, en el menú desplegable, elija el que guardó.
3. La acción ejecutará la consulta y verá todos los correos electrónicos de la bandeja de entrada de varias cuentas.

Los resultados mostrados serían similares a los que vimos en el método de la barra de búsqueda. Puede utilizar cualquiera de ellos para obtener los resultados deseados.

Sin embargo, con el tiempo, la consulta de la barra de búsqueda desaparecerá de la lista a medida que busque otras cosas. Por lo tanto, el método de macros es útil ya que guarda la consulta y puede ejecutarla cuando lo desee.

Entonces, estos son los métodos que puede usar para combinar bandejas de entrada y crear una vista de Bandeja de entrada unificada en Outlook para una administración de correo electrónico sin problemas.

Si tiene problemas de sincronización de correo como Outlook no actualiza tu bandeja de entrada, le recomendamos consultar esta guía para encontrar soluciones rápidas.

No dude en darnos cualquier información, consejos y su experiencia con el tema en la sección de comentarios a continuación.