Cómo usar carpetas de búsqueda en Outlook

Encuentra tus correos electrónicos más rápido con las carpetas de búsqueda en Outlook

¿Sabes cómo el CONTROL + F combo hace la función de búsqueda perfecta en los documentos? Ahora imagina lo mismo en Outlook. La búsqueda en carpetas es bastante útil en Outlook, pero no mucha gente reconoce que existe o cómo configurarlo.

Sabemos lo importante que es y cómo puede mejorar la productividad de su correo electrónico, así que aquí le mostramos cómo hacerlo.

¿Por qué no puedo buscar en mis carpetas de Outlook?

Si recibió un correo electrónico importante y desde entonces ha movido cosas en su correo electrónico, puede ser difícil descifrar en qué carpeta reside.

Tendrás que realizar una búsqueda en tus carpetas para localizarlo. Pero, ¿qué sucede cuando su función de búsqueda no funciona en sus carpetas de Outlook?

¿Cuál podría ser la razón? A continuación, exploramos algunas posibles causas:

• Indexación incorrecta/deshabilitada – La indexación asigna cierto orden a sus carpetas de Outlook para permitir que la consulta de búsqueda devuelva resultados rápidamente. Si no está habilitado, no se pueden generar los resultados de la búsqueda.
• Aplicación de Outlook obsoleta - Si el La búsqueda de Outlook no funciona, es posible que esté ejecutando una versión obsoleta del programa.
• Índice de búsqueda corrupto – El índice de búsqueda contiene una base de datos de sus carpetas de Outlook y se vuelve más voluminoso con más correos electrónicos. Con el tiempo, puede corromperse y dejar de funcionar por completo.
• Configuración incorrecta – Si no ha configurado su correo de Outlook para buscar carpetas o configurar ningún filtro de búsqueda, no hay forma de que los resultados de su búsqueda sean concluyentes.
• Aplicación corrupta – También es posible que su aplicación de Outlook se corrompa. Esto puede deberse a entradas de registro corruptas o una invasión de malware.

Ahora que sabe por qué la búsqueda en sus carpetas de correo a veces puede fallar, aquí le mostramos cómo organizar sus correos electrónicos en carpetas con estos pasos rápidos.

¿Cómo puedo buscar una carpeta por nombre en Outlook?

1. Carpeta de búsqueda estándar

1. Inicie su aplicación de Outlook.
2. Clickea en el Archivo menú, luego seleccione Opciones.
3. En el Opciones de perspectiva cuadro de diálogo, haga clic en Buscar.
4. Bajo Resultados, seleccione su carpeta actual o todos los buzones si tiene varios perfiles de correo electrónico, luego haga clic en DE ACUERDO.

Outlook tiene una carpeta de búsqueda integrada que viene preconfigurada para usted. El único problema con estas opciones predefinidas es que pueden obligarlo a buscar en carpetas que no le interesan, lo que le quita mucho tiempo.

Esto es especialmente cierto si recibe muchos mensajes de correo electrónico o un carpeta ha desaparecido de su Outlook correo. Además, si no puedes encontrar un correo electrónico en la ubicación de la carpeta en Outlook, será un proceso tedioso.

Una forma más estructurada de buscar correos electrónicos es creando una carpeta personalizada. Puede crear una carpeta separada para cada consulta de búsqueda y tantas carpetas como desee, cada una con diferentes opciones de búsqueda.

2. Crear una carpeta de búsqueda personalizada

1. Inicie su aplicación de Outlook.
2. Clickea en el Correo icono en la esquina inferior izquierda.
3. Navegar a la Carpeta pestaña en el menú superior, seleccione Nueva carpeta de búsqueda.
4. En el Nueva carpeta de búsqueda cuadro de diálogo que se abre, seleccione Crear una carpeta de búsqueda personalizada, cree un nombre para su carpeta de búsqueda y haga clic en DE ACUERDO.
5. Haga clic en Elegir bajo Personalizar carpeta de búsqueda para especificar los criterios de búsqueda.
6. En el Cuadro de diálogo Criterios de carpeta de búsqueda, navegue a cada pestaña, seleccione los elementos relevantes para los que desea establecer condiciones, luego presione DE ACUERDO.
7. Para buscar, regrese a sus carpetas de búsqueda de Outlook y seleccione la que creó.

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A veces, es posible que esté buscando un tipo específico de correo electrónico o mensaje individual. Y aunque la carpeta de búsqueda preestablecida aún puede mostrar estas consultas de búsqueda, pueden llevar mucho tiempo.

Es por eso que necesita carpetas de búsqueda personalizadas en Outlook para restringir los resultados de su búsqueda a una carpeta de correo electrónico específica. Por ejemplo, si desea encontrar todos los correos electrónicos de una persona específica, creará una carpeta de búsqueda para ellos y filtrará sus mensajes por esa carpeta de correo.

Podrá recopilar mensajes que coincidan con ciertos criterios de carpeta de búsqueda en un solo lugar. Además, una vez que haya terminado, siempre puede eliminar las carpetas virtuales haciendo clic con el botón derecho en las carpetas de búsqueda y deshaciéndose de ellas.

Así es como se usan las carpetas de búsqueda en Outlook. Con suerte, lo ayudarán a organizar su tiempo y su correo no leído de la manera que mejor se adapte a sus necesidades.

Según nuestra propia investigación, estos tipos de carpetas pueden ser más eficaces que la barra de búsqueda de Outlook. Ya sea que esté utilizando la carpeta de búsqueda integrada o personalizada, puede ahorrarse el tiempo que dedica a buscar correos electrónicos. Es la herramienta perfecta para mantenerse al tanto de su bandeja de entrada.

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Como siempre, si tiene alguna pregunta o sugerencia para este artículo, no dude en dejar un comentario a continuación.