Combine sus calendarios en Outlook con estos pocos ajustes
- Trabajar con más de un calendario en Outlook puede ser difícil cuando tiene que seleccionar cada calendario o cambiar los calendarios manualmente.
- Outlook ofrece muchas opciones para mantener su calendario organizado seleccionando un calendario predeterminado o combinándolos.
¿Sabía que Outlook tiene un calendario asociado con su cuenta de correo predeterminada? Cuantas más cuentas tenga, más calendarios tendrá en su vista.
En lugar de cambiar de un calendario a otro, puede conectar su calendario predeterminado a su cuenta principal o combinar sus calendarios en una sola vista. Le mostraremos cómo lograr esto.
¿Cuál es el calendario predeterminado en Outlook?
El calendario predeterminado en Outlook es el que viene con la dirección de correo electrónico con la que inició sesión por primera vez. Aquí puede crear sus propias citas y reuniones, que se mostrarán en este calendario.
Cuando crea más cuentas, su calendario predeterminado siempre aparecerá cuando lo abra, pero siempre puede cambiar esta configuración.
¿Cómo restablezco mi calendario de Outlook a la vista predeterminada?
- Inicie su aplicación de Outlook.
- Clickea en el Calendario icono en la esquina inferior izquierda.
- Navegar a la Vista pestaña en el panel superior de la barra de tareas, luego seleccione Reestablecer vista.
A medida que agrega eventos a su calendario, puede volverse desordenado o incluso desorganizado. Es por eso que es posible que deba restablecer la configuración de su calendario a la vista predeterminada.
Sin embargo, esta no es la única razón. Usted puede encontrar que su los elementos del calendario no se sincronizan o guardando cuando lo rellenas. Esto puede hacer que te pierdas eventos importantes del calendario. Eliminar cada cita puede ser una molestia, por lo que restablecerla es el camino a seguir.
Además de restablecer Outlook a la vista predeterminada, también puede cambiar su calendario predeterminado para reflejar el que más usa, y a continuación se explica cómo hacerlo.
¿Cómo puedo configurar y cambiar el calendario predeterminado en Outlook?
- Inicie su aplicación de Outlook.
- Clickea en el Calendario icono en la esquina inferior izquierda.
- Navegar a la Archivo pestaña en el panel superior izquierdo, haga clic en opciones, y seleccione Configuraciones de la cuenta.
- Navegar a la Archivos de información pestaña en el Configuraciones de la cuenta cuadro de diálogo, haga clic en el perfil de correo elegido y presione Establecer por defecto.
- Golpear Sí en el mensaje de confirmación, luego haga clic en el Cerca botón.
- Reinicie su aplicación de Outlook para que los cambios surtan efecto.
- Cómo usar carpetas de búsqueda en Outlook
- Cómo ocultar tareas completadas en Outlook
Los pasos anteriores se aplican a todos los protocolos de correo electrónico, incluidos Exchange, IMAP y POP3.
Tener una larga lista de calendarios puede resultar confuso. Es posible que reciba solicitudes de reunión, pero si no configuró el calendario predeterminado en Outlook para el correo electrónico de su trabajo o escuela, es posible que no revise estos correos electrónicos.
Es por eso que recomendamos fusionar calendarios para aumentar su productividad. Esto le proporcionará más información sobre su tiempo libre y ocupado para que pueda evitar programar más de una reunión al mismo tiempo y, a continuación, le mostramos cómo hacerlo.
¿Cómo combino calendarios en Outlook?
1. Utilice la función de superposición
- Inicie su aplicación de Outlook.
- Clickea en el Calendario icono en la esquina inferior izquierda.
- Haga clic derecho en el calendario que desea fusionar y seleccione Cubrir.
- Repita este paso hasta que haya agregado correctamente todos los calendarios.
Su pantalla de calendario ahora mostrará todos sus calendarios en un solo lugar, uno al lado del otro, pero no se combinarán. Para verlos en un solo lugar, deberá exportar los elementos de su calendario desde perfiles de correo separados para fusionarlos.
Es importante tener en cuenta que la función Superposición solo está disponible en las versiones más recientes de Outlook desde 2007 en adelante. Para las versiones anteriores, es posible que los usuarios tengan que exportar sus archivos de datos manualmente.
2. Exportar las carpetas del calendario
- Inicie su aplicación de Outlook.
- Clickea en el Archivo pestaña en el panel superior izquierdo, seleccione Abrir y exportar, y en el menú desplegable, seleccione Importación y exportación.
- Golpear Exportara un archivo y haga clic Próximo.
- Haga clic en Archivo de datos de Outlook y golpear Próximo.
- Seleccione una carpeta de calendario asociada con el perfil de correo que desea fusionar y presione Próximo.
- Complete la ubicación y el nombre de la carpeta, respectivamente, luego haga clic en Finalizar.
- Repita los pasos 1-2, luego haga clic en Importar.
- Haga clic en archivo de datos de perspectiva y golpear Próximo.
- Seleccionar Navegar y seleccione el archivo que creó en el paso 6 anterior.
- Haga clic en Importar elementos a la carpeta actual casilla de verificación y pulsa Finalizar.
Cuando necesita saltar de un calendario a otro, puede resultar molesto intentar seleccionar el correcto cada vez que desea firmar una cita o enviar una invitación.
Además, es posible que encuentre que su La aplicación de Outlook se bloquea al cambiar de calendario. Afortunadamente, la exportación mantendrá los calendarios que usa con frecuencia en una sola vista.
Por lo general, es una buena idea seguir este proceso para evitar perder o cambiar eventos del calendario. Solo toma unos segundos, por lo que definitivamente vale la pena hacerlo si tiene la costumbre de usar varios calendarios en Outlook con frecuencia.
Usted también podría estar interesado en ocultar detalles del calendario de sus colegas o mantener los eventos de su calendario en privado, así que consulte nuestro artículo sobre cómo hacerlo.
Con suerte, este artículo lo ha ayudado a mantener los calendarios de Outlook seleccionados y fusionarlos. Si tiene alguna pregunta o recomendación adicional, deje un comentario a continuación.
