Mantenga las tareas completadas en un lugar seguro con estos métodos
- Algunos de nuestros lectores no quieren ver las tareas completadas en las listas de tareas pendientes porque son cosa del pasado.
- Aquí le mostramos cómo ocultar sus tareas de Outlook completadas o archivarlas para eliminarlas más tarde.
¿Terminaste con tu lista de tareas pendientes? No hay necesidad de tenerlos dando vueltas. En este artículo, aprenderá cómo ocultar tareas completadas en Outlook.
Esto te permitirá ser más productivo y pasar a otras tareas activas que requieren tu atención. Entonces, así es como lo haces.
¿Qué sucede con las tareas completadas en Outlook?
Cuando completa una tarea en Outlook, se mueve de su carpeta Tareas a la carpeta Elementos completados. El único problema es que solo se mueve de una carpeta a otra. La carpeta completada no permanece oculta.
Tener estas tareas mostradas cada vez Outlook se abre al iniciar puede llegar a ser molesto para muchos.
Esta es la razón por la que es posible que deba ocultar estas tareas de la vista de tareas principal. Los principales beneficios de ordenar la vista de tareas incluyen:
- Organizará sus tareas en Outlook y hará que su lista de tareas sea más manejable. A su vez, su carga de trabajo también se reducirá porque claramente puede ver tareas en su calendario de Outlook que están pendientes.
- No tendrás que dudar de ti mismo tratando de rehacer las tareas completadas cada vez que las veas.
- Podrá priorizar sus tareas y cumplir con los plazos cuando solo tenga tareas pendientes en su pantalla de tareas.
Ahora que conoce las ventajas de ocultar tareas en Outlook, estos son algunos consejos para la administración de tareas de Outlook.
¿Cómo oculto automáticamente las tareas completadas en Outlook?
- Inicie su aplicación de Outlook.
- Navegar a la Vista pestaña, haga clic en el HacerBar opción, luego seleccione Tareas en el menú emergente.
- En el Configuración de vista avanzada cuadro de diálogo, haga clic en el Filtrar botón, luego presione DE ACUERDO.
- Navegar a la Avanzado pestaña, y debajo Definir más criterios, seleccionar Terminado en el Campo Menú desplegable.
- Selecciona el Condiciones entrada a es igual, y el Valor entrada a No, luego haga clic DE ACUERDO.
- Regrese a su lista de tareas y encontrará todas las tareas completadas ocultas.
¿Cómo archivo las tareas completadas en Outlook?
- Inicie su aplicación de Outlook.
- Navegar a la Vista pestaña, haga clic en el Barra de tareas pendientes opción, luego seleccione Tareas en el menú emergente.
- Encuentra tu tareas completadas carpeta, haga clic con el botón derecho en ella y seleccione Propiedades.
- Navegar a la Archivo automático pestaña, luego verifique la Archivar elementos en esta carpeta usando la configuración predeterminada caja.
- Para deshacerse de estas tareas después de un cierto período, consulte la Archive esta carpeta usando esta configuración: y edite el campo de tiempo para limpiar esta carpeta de tareas automáticamente.
- Cómo mantener los calendarios de Outlook seleccionados
- Cómo usar carpetas de búsqueda en Outlook
Con suerte, al ocultar automáticamente las tareas completadas, esto lo ayudará a eliminar el desorden de su lista de tareas y facilitará el seguimiento de las tareas diarias.
Todos los cambios se llevarán a cabo tras bambalinas, y será perfecto para usted sin preocuparse por las tareas completadas.
Con eso fuera del camino, nos gustaría dirigir su atención a otro problema relacionado. Usted puede encontrar que su La aplicación de Outlook no se abre en Windows 11 a veces. Si este es el caso, consulte nuestro artículo detallado sobre cómo abordar este problema.
Después de haberle mostrado dos métodos diferentes para ocultar tareas completadas en Outlook, debe tener una idea bastante clara de cuál funcionará mejor para usted. ¿Qué método prefieres? Háganos saber en la sección de comentarios.
