Todo lo que necesita para copiar sus asistentes de Outlook a otra solicitud
- En ocasiones, es posible que necesite copiar los asistentes a la reunión de Outlook de una invitación a otra.
- Si necesita copiar a los asistentes en función de sus respuestas, debe usar Outlook y Excel.
- Para seleccionar a todos sus invitados, simplemente copie y pegue la lista.
Enviar solicitudes de reunión a personas en Outlook es tan fácil como parece. Te permite monitorear las respuestas de los asistentes, entre otros beneficios.
Pero, ¿qué sucede si necesita copiar la lista de asistentes de una reunión de Outlook a otra para enviar una nueva invitación a la reunión? Bueno, esto es muy simple, y le mostraremos cómo hacerlo y más en esta guía detallada.
¿Cómo exporto los asistentes a la reunión a Excel?
Exportar asistentes a una reunión a Excel es bastante simple y directo, ya que solo necesita copiar y pegar las direcciones de correo electrónico y el estado de respuesta de los invitados.
Sin embargo, aún necesita filtrarlo y ordenarlo. Explicaremos todo esto en la siguiente sección de esta guía.
¿Cómo copio la lista de asistentes de una reunión de equipo?
1. Haga clic derecho para copiar
- Inicie Outlook y haga clic en el Calendario icono en el panel izquierdo.
- Haga clic en la fecha de la reunión de la que desea copiar a los asistentes en el Calendario y haga doble clic en la invitación a la reunión en el lado derecho de la ventana.
- Ahora, haz clic A en la ventana de reunión recién abierta.
- presione el Control clave + A para seleccionar a todos los asistentes y haga clic con el botón derecho en el campo.
- Finalmente, seleccione el Copiar y pegue los asistentes en la nueva reunión donde los necesite.
Si desea copiar solo la lista de asistentes a una reunión de una invitación a una reunión de Outlook sin su respuestas, puede hacerlo simplemente haciendo clic derecho en el campo Para y pegándolo en la reunión peticiones.
2. Usar Copiar estado al portapapeles
- Inicie Outlook y abra la reunión original de la que desea copiar a los invitados.
- Haga clic en el Seguimiento botón.
- Ahora, seleccione Copiar estado al portapapeles.
- Inicie Excel y cree una nueva hoja de cálculo.
- A continuación, seleccione el A1 celda y presione el botón Control clave + V para pegar los asistentes y sus respuestas.
- Desde aquí, haga clic en el Datos pestaña en la parte superior.
- Hacer clic Filtrar, seguido de la flecha hacia abajo junto a Respuesta.
- Elija el parámetro con el que filtrar de las respuestas (aceptado, rechazado o sin respuesta) y haga clic en DE ACUERDO. Ahora debería tener solo los asistentes filtrados.
- Finalmente, copie a los asistentes y péguelos en la reunión para invitarlos a que los necesite en Outlook.
Si necesita copiar a los asistentes de una invitación a una reunión de Outlook en función de sus respuestas, este es el método que debe utilizar. Con esto, puedes ver los asistentes a la reunión para reenviar el correo electrónico de seguimiento antes de enviarlo.
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3. Copiar con Outlook VBA
- Inicie Outlook y presione el botón alternativa clave + F11 para abrir el editor de VBA.
- Hacer clic Insertar en la parte superior y seleccione Módulo.
- Ahora, copie y pegue el ejemplo de código a continuación:
Sub CopySpecificAttendees()
Dim olSel As Selection
Dim olItem As AppointmentItem
Dim olAttendees As Recipients
Dim obj As Object
Dim strAddrs As String
Dim DataObj As MSForms.DataObject
Set DataObj = New MSForms.DataObject
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set olItem = olSel.Item(1)
Set olAttendees = olItem.Recipients
For Each obj In olAttendees
'To copy the attendees who have accepted the meeting request
If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
DataObj.SetText strAddrs
DataObj.PutInClipboard
End If
Next
End Sub
- Luego, regrese a la ventana de Outlook y haga clic en el Archivo pestaña.
- A continuación, seleccione Opciones en el panel izquierdo.
- Hacer clic Acceso rapido a la barra de herramientas.
- Desde aquí, haga clic en el Elija comandos de el menú desplegable y seleccione macros.
- Seleccione la macro.
- Haga clic en el Agregar botón.
- A continuación, haga clic en el DE ACUERDO botón para agregarlo.
- Ahora, vaya a su calendario y haga clic en la reunión para copiar a los asistentes.
- Haga clic en el icono de macro en la parte superior. Esto ayudará a copiar los detalles de la cita.
- Finalmente, cree la nueva convocatoria de reunión, haga clic en el botón A campo y presione Control + V. Los asistentes se pegarán allí automáticamente.
Si desea un tipo de método automatizado para copiar a los asistentes de sus invitaciones a reuniones de Outlook, esta es la solución ideal. Siempre puede usar la macro creada para copiar los detalles de la reunión y los asistentes en cualquier momento.
Cómo imprimir la lista de asistentes en Outlook
- Ir a tu Calendario en Outlook y abra la invitación a la reunión para imprimir los asistentes.
- Ahora, haz clic Seguimiento en el Reunión sección.
- Seleccionar Copiar estado al portapapeles del menú contextual.
- A continuación, abra un nuevo documento de Word y pegue allí la lista de asistentes.
- Finalmente, presione Control + PAG imprimir.
Si alguna vez necesita imprimir los detalles de su cita, incluidos los invitados a la reunión y las respuestas, los pasos anteriores lo ayudarán a realizar el trabajo.
Hemos llegado al final de esta guía detallada sobre cómo copiar a los asistentes a una reunión en Outlook a una nueva solicitud por completo. Con las opciones anteriores, puede copiar a todos los asistentes en una solicitud de reunión específica o seleccionarlos en función de sus respuestas.
Esto será especialmente útil si alguna vez necesita reenviar su invitación a la reunión como un recordatorio para un grupo específico de personas.
Entonces, no deberías tener problemas con su reunión de Outlook programación y recordatorio con la información proporcionada.
