Cómo imprimir correos electrónicos desde Outlook Web & Desktop App

Conozca el proceso detallado para imprimir correos electrónicos en Outlook

Outlook no solo permite a los usuarios enviar, recibir y administrar sus correos electrónicos, sino que, al igual que otros clientes de correo electrónico, también les permite imprimir sus correos electrónicos para mejorar la productividad.

Imprimir correos electrónicos desde Outlook debería ser una tarea sencilla. Sin embargo, algunos usuarios pueden perderse en los menús y submenús.

En esta guía completa, hemos demostrado el procedimiento paso a paso para imprimir correos electrónicos desde la aplicación web y de escritorio de Outlook.

¿Por qué no puedo imprimir un correo electrónico desde Outlook?

Antes de continuar con el procedimiento detallado, abordemos el problema para algunos de nuestros lectores que están teniendo dificultades para imprimir correos electrónicos desde la aplicación Outlook. Si no puede imprimir los correos electrónicos, debe probar la siguiente solución para solucionar el problema.

En general, es posible que necesite ayuda para imprimir correos electrónicos desde la aplicación de Outlook si el archivo Outlprnt se pierde o se corrompe.

Además del archivo Outlprnt problemático, existen algunas razones generales por las que tiene dificultades para realizar la operación de impresión en Outlook.

• Su PC y la impresora no se han conectado correctamente.
• El la impresora predeterminada no ha sido seleccionada en la aplicación Outlook.
• El la impresora no funciona adecuadamente.
• Imprimir los ajustes pueden haber sido mal configurados en su dispositivo.

¿Cómo soluciono los problemas de impresión de correo electrónico en Outlook?

Outlprnt es un archivo esencial de Outlook que almacena la configuración de la impresora de Outlook. Si este archivo se corrompe, no podrá acceder al archivo al imprimir los mensajes de correo electrónico de Outlook.

Para resolver el error, debe cambiar el nombre del archivo Outlprnt existente para que Outlook cree uno nuevo. Aquí está cómo proceder:

1. Salir de la panorama aplicación
2. Utilizar el ventanas + R atajo para acceder a la Correr caja de diálogo.
3. Escribe o pega la siguiente ruta y presiona DE ACUERDO para acceder a la panorama carpeta. %appdata%\Microsoft\Outlook
4. Busque y haga clic derecho en el Outlprint archivo y elija el Rebautizar opción del menú contextual.
5. Escriba el nuevo nombre como outlprint.viejo y presione el botón Ingresar llave.
6. Ahora reinicie la aplicación de Outlook e intente imprimir el correo electrónico utilizando el proceso paso a paso que se describe a continuación.

¿Cómo imprimo un correo electrónico desde Outlook?

1. Usar la aplicación de escritorio de Outlook

1. Inicie la versión de escritorio de Outlook en su PC con Windows.
2. Cambiar a la Hogar pestaña de la barra de menú superior y elija Bandeja de entrada desde el panel de navegación izquierdo.
3. Busque el correo electrónico que desea imprimir en la lista de correos electrónicos y haga clic para abrirlo.
4. Ahora haga clic en el Archivo opción ubicada en la barra de menú superior.
5. Elegir el Imprimir opción seguida de la Opciones de impresión desde el panel derecho para acceder a la Imprimir ventana.
6. Haga clic en el menú desplegable junto a Nombre y seleccione la impresora que desea utilizar en este momento.
7. También puede especificar las opciones como Estilo de impresión, el Número de copias que desea imprimir, y el Rango de páginas.
8. Una vez que todo esté configurado, simplemente presione el botón Imprimir botón en la parte inferior.

Su trabajo de impresión ahora se comunicará a la impresora especificada, que comienza a imprimir el correo electrónico con relevancia para la configuración que ha configurado.

2. Usar la aplicación web de Outlook

1. Acceder al panorama aplicación web utilizando su navegador web preferido.
2. Proporcione sus credenciales de inicio de sesión para iniciar sesión en su cuenta de Outlook.
3. Cambiar a la Hogar pestaña de la barra de menú superior y seleccione Bandeja de entrada desde el panel de navegación izquierdo.
4. Haga doble clic para abrir el correo electrónico que desea imprimir en una nueva ventana del navegador web.
5. Ahora haga clic en el Menú (tres puntos) en la esquina superior derecha de la interfaz de correo electrónico para acceder al menú desplegable y elegir el Imprimir opción.
6. La vista previa de impresión del correo electrónico aparecerá en la pantalla. Busque y haga clic en el Imprimir en la esquina superior izquierda de la pantalla de vista previa.
7. Este paso abrirá el cuadro de diálogo de impresión en su navegador web. Dependiendo de su navegador, las opciones de impresión pueden aparecer en el lado derecho de su pantalla o en una nueva ventana.
8. En el cuadro de diálogo de impresión, puede establecer la cantidad de copias que desea crear, elegir su impresora preferida y modificar cualquier otra configuración de impresión si es necesario.
9. Una vez que haya configurado las opciones de impresión, haga clic en el Imprimir en la parte inferior del cuadro de diálogo de impresión.

Su navegador web no transferirá la tarea de impresión a la impresora seleccionada. Espere a que finalice la operación de impresión para poder recuperar la copia impresa del correo electrónico.

¿Cómo imprimir correos electrónicos con sus archivos adjuntos desde Outlook?

1. Lanzar el panorama aplicación de escritorio y cambiar a la Hogar pestaña.
2. Ir a Bandeja de entrada en la barra lateral izquierda y haga clic en abrir el correo electrónico con los archivos adjuntos que desea imprimir.
3. Ahora cambie a la Archivo pestaña de la barra de menú superior.
4. Haga clic en el Imprimir opción a la izquierda seguida de Opciones de impresión situado a la derecha para acceder a la Imprimir caja de diálogo.
5. Elija la impresora del menú desplegable junto a la Nombre opción y establecer valores como Estilo de impresión, Número de copias, Rango de páginas, etc.
6. Habilite la casilla de verificación debajo Opciones de impresión para imprimir los archivos adjuntos. Como está escrito en el cuadro de diálogo, solo puede imprimir los archivos adjuntos solo se imprimirán si ha seleccionado la impresora predeterminada.
7. Presione el botón Imprimir para iniciar la impresión de correos electrónicos con archivos adjuntos.

Si usted es no se pueden imprimir archivos adjuntos en PDF desde Outlook, consulte esta guía para obtener ayuda.

¿Cómo imprimo archivos adjuntos de correo electrónico en Outlook?

Desafortunadamente, Outlook no proporciona una opción dedicada para imprimir solo los archivos adjuntos a los correos electrónicos directamente desde el escritorio o la aplicación web. Sin embargo, hay una buena solución.

1. Inicie la aplicación web o de escritorio de Outlook e inicie sesión con las credenciales de inicio de sesión.
2. Ve a la Hogar y haga clic para abrir el correo electrónico que tiene los archivos adjuntos.
3. Haga clic en la flecha de descarga junto al archivo adjunto que desea imprimir y elija el Descargar opción del menú desplegable.
4. Después de descargar el archivo, inicie el Explorador de archivos utilizando el ventanas + mi atajo.
5. Navegue hasta el archivo adjunto que acaba de descargar y haga clic con el botón derecho en él.
6. Selecciona el Abrir con del menú contextual y elija el programa adecuado para imprimir el archivo adjunto según el tipo de archivo del submenú. Por ejemplo, elija Word para archivos .docx y .doc y Adobe Reader para archivos .pdf.

¡Ahí tienes! Aprender a imprimir correos electrónicos utilizando Outlook Web and Desktop App puede ayudarlo a ser más predictivo e interactuar de manera efectiva en su organización.

en caso de que estés no se puede imprimir el correo electrónico completo desde el cliente de Outlook, consulte nuestra guía para ver algunas soluciones útiles.

Si tiene alguna consulta, háganoslo saber en la sección de comentarios.