Excel Online no calculará / no abrirá [Mejores soluciones]

La enorme cuadrícula de filas y columnas que componen el Programa de Excel, más otros elementos aumenta el tamaño de las hojas de trabajo para trabajar en comparación con versiones anteriores que tenían hojas de cálculo de cálculo lento.

Las hojas de trabajo grandes en el programa también calculan más lentamente que las más pequeñas, pero la cuadrícula grande introducida con Excel 2007 pone el rendimiento como una prioridad, porque el cálculo lento y

tareas de análisis de datos dificultan que el usuario se concentre en lo que está haciendo y esto puede generar más errores.

Cuando encuentres Excel Online no calcula o no abre, algunas de las causas incluyen estas tareas y el tamaño de los archivos que se utilizan. El cálculo multiproceso es otra causa del retraso en el cálculo, pero el factor más importante es cómo está diseñada y construida su hoja de trabajo.

Una vez que identifique y mida y luego mejore los problemas de cálculo en las hojas de trabajo, puede solucionar los problemas de cálculo que está experimentando con Excel Online.

A continuación se muestran algunas consideraciones de cálculo para Excel Online que pueden ayudar a resolver el problema de cálculo y apertura de archivos.

REVISIÓN: Excel Online no calcula / no abre archivos

1. Abra el libro de trabajo en la última versión de Excel
2. Examina tus fórmulas
3. Calcular en libros de trabajo
4. Limite el uso de funciones volátiles
5. Verifique el uso de fórmulas de matriz
6. Verifique los nombres definidos en sus libros de trabajo
7. Consultar enlaces e hipervínculos

1. Abra el libro de trabajo en la última versión de Excel

Cuando abre un libro de trabajo por primera vez, en una nueva versión, puede tardar mucho en abrirse si tiene muchos cálculos porque el programa lo recalcula y verifica todos sus valores. Si encuentra que el archivo se abre lentamente o no se abre en absoluto, pruebe la siguiente solución.

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2. Examina tus fórmulas

Revise su libro de trabajo y examine las fórmulas utilizadas, porque algunas ocupan mucha memoria, como las fórmulas de matriz, que incluyen Búsqueda, compensaciones, índice, coincidencia e indirecta, que están bien para usar, pero los rangos a los que se hace referencia pueden hacer que Excel no funcione bueno, entonces no abrir archivos o no calcular.

Con la nueva cuadrícula, hacer referencia a una columna completa significa hacer referencia a más de un millón de columnas, lo que causar problemas de rendimiento de Excel Online, a diferencia de la versión anterior o la cuadrícula donde se podía hacer referencia a solo una columna.

Para versiones anteriores, la reconstrucción de sus fórmulas para hacer referencia solo a las celdas que necesita para sus fórmulas funcionará. Compruebe también los nombres definidos para que no haya otras fórmulas que hagan referencia a filas y columnas completas.

Algunos funciones también han quedado obsoletas de Excel Online y la aplicación de escritorio de Excel, así que compruebe si está utilizando estas funciones porque afectan el cálculo o la apertura de archivos.

3. Calcular en libros de trabajo

Se recomienda que limite las fórmulas que realizan cálculos en todos sus libros de trabajo si está tratando de abrir el archivo a través de la red y / o Excel Online está tratando de calcular datos enormes.

En este caso, tenga la fórmula en un libro de trabajo, luego cree un enlace de un libro de trabajo al siguiente en lugar de realizar cálculos entre redes.

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4. Limite el uso de funciones volátiles

No es necesario tener muchas celdas con la función HOY y AHORA, siempre que la configuración de fecha y hora en su hoja de cálculo está actualizada, puede usar una de estas funciones a la vez, luego hacer referencia a ella a través de un enlace definido nombre.

5. Verifique el uso de fórmulas de matriz

Estos deben usarse de la manera correcta, pero no es necesario que agregue más celdas de las que debe tener a su matriz. Cuando una celda tiene una fórmula que necesita cálculo, se calcularán todas las celdas de esa fórmula.

6. Verifique los nombres definidos en sus libros de trabajo

Los nombres definidos hacen referencia a celdas y fórmulas en todo su libro de trabajo para agregar un nombre a sus fórmulas, uno que sea fácil de usar. Busque nombres definidos que se vinculen a otros libros de trabajo o archivos temporales de Internet, ya que estos enlaces se ralentizan o hacen que Excel Online no calcule y / o no abra sus archivos.

La herramienta Administrador de nombres es útil para ayudarlo a encontrar o ver nombres definidos que son invisibles en la interfaz de Excel Online y aquellos que realmente no necesita.

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7. Consultar enlaces e hipervínculos

Excel Online puede traer datos en vivo de otras hojas de cálculo, por lo que necesita conocer el archivo y cualquier archivo externo al que se vincule. No hay límite en la cantidad de libros de trabajo que se pueden vincular, pero puede encontrar problemas relacionados con esto, así que pruebe su archivo sin los vínculos. para ver si el problema de Excel Online que no calcula o no abre archivos está en este archivo específico, o en uno de los archivos que están vinculado.

¿Alguna de estas soluciones ayudó? Comparta su experiencia en la sección de comentarios a continuación.

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