Existe todo un debate sobre si Purview es intrusivo o no.
- Microsoft Purview es una versión mucho mejor de Protección de la información de Windows (WIP).
- Sin embargo, algunos administradores de TI están de acuerdo en que puede ser aterrador administrar datos confidenciales.
- Por otro lado, algunos están de acuerdo en que la vida laboral no es privada de todos modos, por lo que no debería ser una molestia.
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Según Microsoft, Microsoft Purview es una familia de soluciones de control de datos, riesgo y cumplimiento que puede ayudar a su organización a controlar, proteger y administrar todo su patrimonio de datos. Las soluciones de Microsoft Purview brindan cobertura integrada y ayudan a abordar los aumentos recientes en el número de usuarios remotos. conectividad, la fragmentación de datos entre organizaciones y la confusión de la gestión tradicional de TI papeles
Pero según los administradores de TI, que lo usan, Microsoft Purview es demasiado intrusivo. En un hilo de Reddit, un administrador de TI admite que esta herramienta puede ser aterradora a veces. ¿Porqué es eso? Bueno, en realidad puedes ver la actividad de todos y casi nada está oculto.
Literalmente, cada cosa que alguien hace en todos los dispositivos está justo ahí en una lista casi en tiempo real. ¿Es todo esto demasiado? Sinceramente, me siento en conflicto al usar esto, ya que se siente demasiado intrusivo.
Microsoft Purview me aterra
por u/UniqueRúcula en administrador de sistemas
En sentido común, Microsoft Purview maneja datos confidenciales. El año pasado, Microsoft anunció la extinción de Windows Information Protection a favor de Microsoft Purview, porque la herramienta es preferible cuando se habla de datos, administración, etc. de las organizaciones. Pero, ¿es intrusivo o simplemente muy justificable en este contexto?
¿Qué tan intrusivo es Microsoft Purview?
Una cara de la moneda es esta: Microsoft Purview registra toda la actividad realizada por una organización, en momentos exactos. Esto lo convierte en una herramienta muy útil a la hora de la gestión. La herramienta funciona reuniendo todas las demás herramientas utilizadas para este tipo de situaciones. Pero están en un solo lugar.
Por supuesto, como administrador de TI, tener acceso a información, especialmente información clasificada, que a veces puede ser peligrosa de administrar, puede parecer aterrador. Pero solo hace su trabajo. Otro usuario de Reddit lo expresa de esta manera.
Es una herramienta poderosa, pero todo lo que realmente hace es consolidar opciones que antes estaban repartidas entre unos 50 paneles de control diferentes. Tome el registro de auditoría unificado, por ejemplo. Sí, genial, todo está en un solo lugar. A la baja, todo está en un solo lugar. A menos que sepa exactamente cómo se registra lo que está buscando, rastrear las cosas puede ser una auténtica pesadilla. Teniendo en cuenta la cantidad de datos que manejan muchas empresas, es necesario y, como con cualquier otra cosa, la mayoría de los administradores decentes En realidad, no se preocupan por los datos, a menos que estén marcados como datos incorrectos en términos de que no deberían estar allí o no deberían enviarse externamente. Claro, existe el problema ocasional de que alguien tiene un entrometido en los datos privados de otra persona, pero esa es generalmente la excepción, y todo este seguimiento hace que sea más fácil registrar su uso indebido como Bueno.
Purview registra toda la actividad laboral
En el otro lado de la moneda, ¿la vida laboral es privada?
Hasta cierto punto, lo es. En lo que respecta a GDPR, lo es. Hasta cierto punto. Esto es lo que dice otro usuario de Reddit.
Soy administrador de sistemas de una instalación de infraestructura crítica en Alemania, y tuvimos que tener más de un par de reuniones para registrar las acciones que nuestros administradores toman con respecto al cumplimiento de GDPR. Repito, estamos legalmente obligados a retener casi toda la información en nuestros sistemas. Quién hace qué, cuándo, por qué razón, cómo exactamente, y todo eso durante un año más o menos.
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Sin embargo, las legislaciones GDPR son europeas y solo afectan a las organizaciones europeas. Y aun así, nadie puede divulgar ninguna información, si esa información está protegida. Por lo tanto, su vida laboral desde la perspectiva de Microsoft Purview es solo un registro de toda su actividad laboral dentro de la organización. Si decide divulgar información confidencial, lo hace bajo su propio riesgo, con o sin que Microsoft Purview lo registre.
¿Quién tiene acceso a Purview?
Por lo general, Purview tiene sus propios permisos contenidos que usted configura en el portal de Purview. También tiene roles de Azure AD que se pueden usar para volver a ingresar, en caso de que quede bloqueado.
Además, debe ser un administrador global para tener acceso sin restricciones al portal de Purview. Y para acceder a información adicional en toda su organización, también necesita otros permisos.
Entonces, no es muy fácil decidir quién es el observador que está observando la organización. E incluso entonces, pocas personas tienen este tipo de acceso.
¿La conclusión? Microsoft Purview puede parecer aterrador, especialmente como administrador. Tendrá mucho acceso a información que es esencial y confidencial, y lo más probable es que pocas personas de su organización la conozcan.
Pero el trabajo es el trabajo. Y una organización tiene todo el derecho de registrar toda la actividad si la grabación la ayudará a desarrollarse y crecer. Y, en última instancia, Purview es una gran herramienta para mantener todo bajo control. Desde la gerencia hasta los recursos humanos y otros departamentos administrativos, al menos todo está sincronizado.
¿Qué piensa usted al respecto? ¿Microsoft Purview es realmente intrusivo? Háganos saber en la sección de comentarios.