Aplicación Visio en Microsoft Teams: cómo configurar y usar

La aplicación Visio llegará a Microsoft Teams muy pronto.

Visio es sin duda una gran aplicación para usar si es gerente, gerente de producto o administrador en una organización. Le permite organizar y desplegar tareas rápidamente, y también cree organigramas atractivos.

Y participar es estar a la altura de su significado aquí. Los organigramas en Visio son más que un simple gráfico para leer y seguir. De hecho, puede organizar toda su organización allí, con todos los miembros. Puede ser específico sobre su rol, sus tareas y su desempeño general.

Entonces, naturalmente, la aplicación Visio llega a Microsoft Teams, como un espacio de trabajo personal o profesional. Dentro de Teams, podrá usar Visio para crear, editar y ver archivos de Visio sin salir de Teams.

De esta forma, Microsoft Teams se convierte en el eje central de todas sus actividades relacionadas con el trabajo. Puede iniciar y finalizar un proyecto en Teams, sin siquiera cerrar la aplicación.

Entonces, ¿cómo puede usar la aplicación Visio en Microsoft Teams ahora que está aquí? Bueno, si ha usado Visio antes, esta integración no será difícil de entender. Por el contrario, viene con su propio conjunto de características interesantes que debe conocer.

Cómo configurar y usar la aplicación Visio en sus equipos de Microsoft

Lo primero es lo primero, Microsoft anunció la integración, pero la aplicación Visio aún no está completamente disponible en la nueva experiencia de Teams, pero llegará en los próximos meses.

A continuación, para usar Visio, necesitas una suscripción a Microsoft 365. Si es suscriptor del plan Visio 1 o Visio 2, necesita una licencia de Microsoft Teams para usar la aplicación.

Ahora que los eliminamos, veamos cómo podemos configurar y usar la aplicación Visio en Microsoft Teams.

Agregue la aplicación de Visio a sus equipos de Microsoft

1. En sus equipos de Microsoft, vaya a aplicaciones y seleccione Más aplicaciones añadidas.
2. Obtendrá una lista de aplicaciones, vaya a la Visio y haga clic en él para abrirlo.
3. Aquí está en el menú de Visio, que tiene muchas otras secciones que pueden interesarle.

Para un fácil acceso, fije/desfije o abra la aplicación de Visio

También puede optar por anclar la aplicación de Visio para acceder a ella en su página de inicio de Microsoft Teams. Y, si no eres fanático de usarlo dentro de Teams, puedes optar por sacarlo. Así es cómo.

1. Para anclarlo, haga clic con el botón derecho en la aplicación de Visio y seleccione Anclar.
2. Para desanclarlo, haga lo mismo y seleccione Desanclar.
3. Para abrirla, simplemente haga clic con el botón derecho en la aplicación Visio nuevamente y seleccione Aplicación emergente.

Así es como se ve cuando la aplicación Visio aparece como una ventana separada en Microsoft Teams.

Puede agregar un archivo de Visio como una pestaña

Si usa un archivo de Visio con frecuencia, puede optar por agregarlo como una pestaña, para que pueda acceder a él aún más rápido. Así es como puedes hacerlo.

1. Selecciona el botón (+) en la parte superior de tu canal.
2. Vaya al ícono de Visio, selecciónelo y desde allí agregue su archivo de Visio como una pestaña.
3. Al final, debería verse así.

Como puede ver, esta pestaña también tiene muchas opciones: puede abrirla, expandirla, recargarla, cambiarle el nombre o incluso eliminarla.

Una cosa más que debe saber antes de usar Visio en Microsoft Teams es que puede compartir un archivo de Visio en un chat, pero también abrirá Visio de manera predeterminada.

Puede optar por abrirlo en otro lugar si lo desea. Específicamente, puede abrirlo en Teams, la aplicación de escritorio de Visio o la aplicación web de Visio.

Esto es todo lo que necesita saber sobre la configuración y el uso de la aplicación Visio en Microsoft Teams. Asegúrese de seguir este artículo, ya que lo actualizaremos cuando aparezcan nuevas funciones.

¿Qué piensa usted al respecto? ¿Utiliza Visio? ¿Qué hay de usarlo en Microsoft Teams? Háganos saber en la sección de comentarios.