Office 2016 no imprime [FIX]

A veces, cuando intenta utilizar su impresora con Office 2016, es posible que no responda como espera, o Office 2016 no se imprime sus documentos.

En ambos casos, debe averiguar cuál es el problema subyacente y tenemos soluciones que pueden ayudar a solucionar el problema y hacer que vuelva a imprimir sus documentos como lo hace normalmente.

A continuación, se muestran algunas soluciones para usar cuando Office 2016 no se imprime.

Office 2016 no se imprime: cómo solucionar este problema

1. Compruebe si su impresora aparece en el estado del dispositivo no especificado
2. Prueba de impresión en otros documentos
3. Desinstale y vuelva a instalar su impresora
4. Actualizar los controladores de la impresora
5. Ejecute el solucionador de problemas de impresión
6. Borre los archivos de la cola de impresión y reinicie el servicio de cola de impresión
7. Desactivar la impresión en segundo plano
8. Imprimir en modo de inicio limpio
9. Intente imprimir en WordPad u otros programas
10. Intente imprimir con diferentes controladores
11. Ejecutar Detectar y reparar
12. Arranque en modo seguro y luego pruebe la impresión

Solución 1: compruebe si su impresora aparece en la lista Dispositivo no especificado Expresar

1. Seleccione Comienzo
2. Hacer clic Ajustes
3. Escoger Dispositivos
4. Hacer clic Impresoras y escáneres en el panel izquierdo
5. Desplácese hacia abajo hasta Configuraciones relacionadas
6. Hacer clic Dispositivos e impresoras
7. Ir Dispositivos lista y localiza el nombre y el icono de tu impresora
8. Comprueba si está debajo Sin especificar sección

Una vez que confirme si está allí o no, haga estas tres cosas:

1. Asegúrese de que su impresora esté encendida y conectada. Compruebe el interruptor de encendido si está encendido y asegúrese de que el cable de alimentación de la impresora esté enchufado a una toma de corriente. Si está en una impresora o red compartida, asegúrese de que todas las computadoras y enrutadores también estén encendidos. Enchufe su protector contra sobretensiones y enciéndalo.
2. Conecte el cable USB de la impresora correctamente a su PC.
3. Para las impresoras inalámbricas, active la opción inalámbrica de su impresora y luego ejecute la prueba de conectividad inalámbrica de la impresora desde la opción del menú.

Si estos son claros y aún no puede conectar la impresora a Windows, es posible que su computadora no se esté conectando a su red inalámbrica.

• LEA TAMBIÉN:Cómo solucionar problemas de impresión en Windows 10

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Solución 2: prueba de impresión en otros documentos

Por lo general, cuando los documentos están dañados o tienen gráficos y / o fuentes dañados, pueden causar errores de impresión. Antes de reinstalar los controladores o cualquier otro software, pruebe la capacidad de impresión del programa Word.

A continuación, le indicamos cómo hacer esto:

1. Abrir un nuevo espacio en blanco Palabra documento
2. Escribe una oración diez veces
3. Intente imprimir el documento tal como está.
4. Si se imprime, cambie la fuente o inserte una imagen prediseñada, una forma o una tabla.
5. Pruebe la función de impresión nuevamente.

Estas pruebas están destinadas a comprobar si Word puede imprimir en general, pero también le dan pistas sobre fuentes o gráficos que no puede imprimir. Si no obtiene errores en el documento de impresión de prueba, pero Office 2016 no imprimirá su documento original, es posible que esté dañado.

Si usted no puedo imprimir un documento en particular pero puede imprimir otros en Word, entonces su documento puede estar dañado, lo que significa que no se imprimirá ni siquiera desde otra computadora con Office 2016.

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Solución 3: desinstale y vuelva a instalar su impresora

Siga estos pasos para quitar su impresora:

1. Seleccione Comienzo
2. Hacer clic Ajustes
3. Escoger Dispositivos
4. Hacer clic Impresoras y escáneres en el panel izquierdo
5. Encuentra tu impresora y haz clic en ella
6. Seleccione Retire el dispositivo

Reinstale su impresora (inalámbrica o local) siguiendo los siguientes pasos:

1. Seleccione Comienzo
2. Hacer clic Ajustes
3. Escoger Dispositivos
4. Hacer clic Impresoras y escáneres en el panel izquierdo
5. Seleccione Agregar una impresora o un escáner
6. Elija la impresora que desea agregar y luego seleccione Añadir dispositivo

Nota: puede imprimir una página de prueba para asegurarse de que la impresora funcione correctamente. Si está instalado pero no funciona, consulte el sitio web del fabricante del dispositivo para solucionar problemas o actualizaciones de controladores.

Para conectarse a una impresora local, conecte el cable USB de la impresora a un puerto USB disponible en su computadora, luego encienda la impresora y verifique si Office 2016 imprimirá después de hacer esto.

• LEA TAMBIÉN:¿La impresora se apaga repetidamente? 8 formas de solucionarlo.

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Solución 4: actualice los controladores de la impresora

El software del controlador es necesario para que la mayoría de las impresoras funcionen correctamente. En caso de que haya actualizado o actualizado a Windows 10, es posible que deba actualizar su controlador de impresora actual para que coincida o sea compatible con la nueva versión de Windows.

Si tuvo cortes de energía recientes, virus en su computadora u otros problemas, es posible que los controladores también estén dañados.

Descargue e instale el controlador más reciente utilizando cualquiera de estas tres formas:

• Usando Windows Update. Para hacer esto, vaya a Administrador de dispositivos, luego expanda el Impresoras opción para obtener la lista de dispositivos, haga clic derecho en su dispositivo y elija Actualizar controlador. Seleccione Busque automáticamente el software del controlador actualizado.
• Descargue e instale el controlador manualmente usted mismo. Haga esto si Windows no encuentra automáticamente una actualización de controlador para su impresora o si no tiene un disco de instalación. Puede consultar el sitio web del fabricante y luego encontrar el controlador más reciente para su impresora.
• Instalación del software del controlador del fabricante de la impresora. Si tiene el disco de instalación, es posible que contenga el software para instalar un controlador para su impresora.

Una vez que actualice el controlador de su impresora, haga lo siguiente:

1. Desconecte el cable USB de la impresora de la computadora.
2. Hacer clic Comienzo
3. Hacer clic Ajustes
4. Escoger Dispositivos
5. Hacer clic Impresoras y escáneres en el panel izquierdo
6. Elija la impresora que desea agregar y luego seleccione Retire el dispositivo
7. Vaya al cuadro del campo de búsqueda en la barra de tareas, escriba Gestión de impresión y seleccione el resultado de búsqueda correspondiente
8. Hacer clic Todas las impresoras
9. Busque su impresora, haga clic con el botón derecho y seleccione Borrar
10. Reinicia tu computadora
11. Vuelva a conectar el cable USB de su impresora a su computadora e intente instalar el software y el controlador nuevamente.

Una vez que complete los pasos anteriores, ejecute una impresión de prueba y vea si Office 16 la ejecutará esta vez. Si estos pasos no funcionaron, pruebe la siguiente solución.

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Solución 5: ejecute el solucionador de problemas de impresión

Si Office 2016 no imprime o no puede conectarse a su impresora, ejecute el solucionador de problemas haciendo lo siguiente:

1. Conecte su impresora a la fuente de alimentación
2. Enciende la impresora
3. Verifique la conexión USB si usa una impresora con cable o una conexión inalámbrica para impresoras inalámbricas
4. Descargue y ejecute el solucionador de problemas de impresión

¿Esto solucionó el problema de que Office 16 no imprime? Si no es así, pruebe la siguiente solución.

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Solución 6: borre los archivos de la cola de impresión y reinicie el servicio de cola de impresión

A continuación, le indicamos cómo hacer esto:

1. Hacer clic Comienzo
2. Tipo Servicios en el cuadro de búsqueda
3. Seleccione Servicios de los resultados de la búsqueda
4. Encontrar Cola de impresión y haga doble clic en él
5. Seleccione Detener
6. Hacer clic OK

Eso borra los archivos de la cola de impresión, por lo que ahora reinicie el servicio de cola de impresión siguiendo los pasos a continuación:

1. Hacer clic Comienzo
2. En el cuadro de búsqueda, escriba % WINDIR% system32spoolprinters
3. Selecciónelo de los resultados de la búsqueda
4. Eliminar todos los archivos de esa carpeta
5. Buscar de nuevo Servicios
6. Haga doble clic en Cola de impresión
7. Hacer clic Comienzo
8. Ve a la Tipo de inicio lista
9. Seleccione Automático
10. Hacer clic OK

Compruebe si puede imprimir después de hacer lo anterior. Si no es así, pruebe con otra solución.

• LEA TAMBIÉN:Cómo arreglar el alto uso de CPU del Servicio de cola de impresión en Windows 10

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Solución 7: deshabilite la impresión en segundo plano

Siga los pasos a continuación para hacer esto:

1. Abre un Palabra documento
2. Haga clic en Archivo menú
3. Hacer clic Opciones
4. Hacer clic Avanzado
5. Desmarque la Imprimir en segundo plano opción para deshabilitarlo
6. Intenta imprimir de nuevo.

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Solución 8: Imprima en modo de inicio limpio

Realizar un inicio limpio para su computadora reduce los conflictos relacionados con el software que pueden mostrar las causas fundamentales de la falla de transmisión de video. Estos conflictos pueden deberse a aplicaciones y servicios que se inician y se ejecutan en segundo plano siempre que inicia Windows normalmente.

A continuación, se explica cómo realizar un arranque limpio antes de imprimir:

Para realizar con éxito un inicio limpio en Windows 10, debe iniciar sesión como administrador y luego seguir estos pasos:

1. Ir al cuadro de búsqueda
2. Tipo msconfig
3. Seleccione Configuración del sistema
4. Encontrar los servicios pestaña
5. Seleccione Esconder todos los servicios de Microsoft caja.
6. Hacer clic Desactivar todo
7. Ir Puesta en marcha pestaña
8. Hacer clic Abrir el Administrador de tareas
9. Cierre el Administrador de tareas y luego haga clic en OK
10. Reinicie su computadora

Tendrá un entorno de arranque limpio después de seguir cuidadosamente todos estos pasos, después de lo cual puede probar y verificar si Office 2016 no imprime el problema ha desaparecido.

• LEER TAMBIÉN: Windows no puede conectarse a una impresora: 8 soluciones para corregir el error.

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Solución 9: intente imprimir en WordPad u otros programas

La causa del problema de Office 2016 no imprime puede ser revelada por su alcance. Algunos solo pueden afectar a Word, otros pueden afectar a varios o todos los programas basados ​​en Windows.

Puede intentar imprimir en otros programas como se describe a continuación y ver si ayuda:

Prueba con WordPad:

1. Hacer clic Comienzo
2. Ir Todas las aplicaciones
3. Hacer clic Accesorios de Windows
4. Hacer clic WordPad
5. En el documento en blanco, escriba Esto es una prueba
6. Ir Archivo Menú
7. Hacer clic Impresión luego haga clic en OK para imprimir el documento
8. Intente agregar una fuente, forma o imagen prediseñada diferente para ver si el documento también se dañará

Una vez que termine esta prueba con WordPad, pruebe la función de impresión en su navegador u otros programas de Office 2016, luego imprima una página de prueba.

Si no puede imprimir una página de prueba, o no puede imprimir en varios programas de Windows, entonces el problema está en el controlador de la impresora, el sistema operativo Windows, el hardware o problemas de conectividad.

De lo contrario, si tiene una fuente, es posible que un archivo de fuente dañado esté causando que Office 2016 no imprima el problema.

Sin embargo, si realmente puede imprimir en otros programas, excepto Word, pruebe la siguiente solución.

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Solución 10: intente imprimir con diferentes controladores

El programa Word consume mucha impresora, por lo que cualquier problema con los controladores de impresora lo afecta primero antes de afectar a otros programas.

Si desea saber si el controlador de la impresora es la causa del problema de que Office 2016 no imprime, pruebe diferentes controladores. Si el problema de impresión se debe a que imprime documentos con una fuente o gráficos en particular, pruebe con otra impresora.

Si no tiene otra impresora, comuníquese con el fabricante del dispositivo para verificar si hay una versión actualizada del controlador o una controlador diferente para su modelo de impresora. Si el problema ocurre cuando imprime documentos con solo texto, intente usar un controlador de impresora de solo texto para probar la impresión desde Office 16.

Si el problema de impresión de Office 16 persiste, pruebe la siguiente solución.

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Solución 11: Ejecute Detectar y reparar

Si aún experimenta el problema de que Office 2016 no imprime, ejecute Detectar y reparar para reinstalar los archivos de programa que faltan o están dañados.

Siga los pasos a continuación para hacer esto:

1. Salir de los programas de Office
2. Botón derecho del ratón Comienzo
3. Seleccione Panel de control
4. Hacer clic Programas
5. Hacer clic Programas y características
6. Haga clic derecho en su versión de Microsoft Office (Microsoft Office Word)
7. Hacer clic Cambio
8. Hacer clic Reparar o Reparar Word (oficina de reparaciones)
9. Hacer clic Continuar
10. Hacer clic próximo

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Solución 12: Inicie en modo seguro y luego pruebe la impresión

El modo seguro inicia su computadora con archivos y controladores limitados, pero Windows aún se ejecutará. Para saber si está en modo seguro, verá las palabras en las esquinas de la pantalla.

Si el problema de Office 2016 no imprime persiste, verifique si ocurre mientras su computadora está en modo seguro.

Hay dos versiones:

• Modo seguro
• Modo seguro con funciones de red

Los dos son similares, aunque el último incluye controladores de red y otros servicios necesarios para acceder a la web y a otras computadoras en la misma red.

Siga estos pasos para iniciar su computadora en modo seguro:

1. Haga clic en Comienzo botón
2. Seleccione Ajustes - se abrirá el cuadro de Configuración
3. Hacer clic Actualización y seguridad
4. Seleccione Recuperación desde el panel izquierdo
5. Ir Inicio avanzado
6. Hacer clic Reiniciar ahora
7. Seleccione Solucionar problemas desde el Elige una opcion pantalla, luego haga clic en Opciones avanzadas
8. Ir Configuración de inicio y haga clic en Reanudar
9. Una vez que su computadora se reinicie, aparecerá una lista de opciones.
10. Escoger 4 o F4 para iniciar su computadora en modo seguro

Una forma más rápida de entrar en Modo seguro es reiniciar su computadora y luego hacer lo siguiente:

1. Desde el Elige una opcion pantalla, seleccione Solucionar problemas> Opciones avanzadas> Configuración de inicio> Reiniciar
2. Una vez que su computadora se reinicie, aparecerá una lista de opciones.
3. Escoger 4 o F4 para iniciar su computadora en modo seguro

Una vez que esté en Modo seguro, pruebe a imprimir su documento.

Si el problema de Office 2016 no imprime no está ahí mientras está en modo seguro, entonces la configuración predeterminada y los controladores básicos no contribuyen al problema.

Una vez que haya terminado y el problema de Office 2016 no imprima esté resuelto, salga del modo seguro para que su computadora vuelva al modo normal.

Cómo salir del modo seguro:

1. Botón derecho del ratón Comienzo botón
2. Seleccione Correr
3. Tipo msconfig
4. Se abrirá una ventana emergente
5. Ve a la Bota pestaña
6. Deseleccionar o desmarcar Arranque seguro caja de opciones
7. Reinicia tu computadora

Háganos saber si alguna de las soluciones anteriores ayudó a solucionar el problema de Office 2016 no imprime. Comparta con nosotros su experiencia en la sección de comentarios a continuación.

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