Copia carbón oculta (BCC): ¿Qué es y cómo usarla?

Mantenga la privacidad de sus destinatarios de correo electrónico con la función BCC

Si alguna vez ha querido mantener a alguien informado cuando envía correos electrónicos, pero no quería que otras personas supieran que estaban recibiendo comunicaciones, acaba de descubrir la copia oculta.

El campo BCC se encuentra en la mayoría de los modernos clientes de correo electrónico, incluidos Gmail, Yahoo Mail y Outlook. Entonces, ¿qué es y cómo funciona? Quédese con nosotros mientras desempacamos cómo hacer que funcione para usted.

¿Qué se entiende por copia al carbón oculta?

La copia oculta (BCC) es una característica de su cliente de correo electrónico que le permite enviar correos electrónicos a varios destinatarios sin que sepan que fueron copiados.

Es una función útil cuando desea enviar un correo electrónico a alguien que también recibe el mensaje, pero no quiere que esa persona sepa quién más recibió el mensaje. En términos más simples, es una forma de mantener la lista de destinatarios oculta para todos excepto para usted en lugar de creación de grupos de correo electrónico.

Entonces, ¿cuáles son los beneficios de usar la función BCC en un correo electrónico? A continuación se muestran algunos:

• Es una excelente manera de enviar información confidencial, como información personal o financiera, al mismo tiempo que permite que las personas que necesitan acceder a ella la vean.
• Puede proteger la privacidad de otras personas manteniendo sus direcciones de correo electrónico en el anonimato cuando responda a un gran número de personas.
• Es una buena manera de evitar recibir respuestas no deseadas de personas que no están interesadas en el contenido de su correo electrónico.
• También puede evitar su correo electrónico marcado como spam, especialmente al enviarlo a muchas personas.

¿Qué sucede si alguien responde a un correo electrónico de BCC?

En un correo electrónico, normalmente encontrarás tres campos; A, CC y BCC. El autor del correo electrónico puede optar por agregar destinatarios a todos estos campos. Todos los demás en el hilo del correo electrónico pueden ver a cualquiera en los campos Para y CC, pero no pueden verlos en el campo CCO.

Aquellos en el campo BCC también pueden ver estos campos pero no pueden acceder a ningún otro destinatario en el campo BCC. Cuando se trata de respuestas, puede ir de dos maneras;

• Si alguien en el campo Para o CC elige responder, solo se enviará al remitente del correo electrónico. Sin embargo, si eligen la opción de responder a todos, el correo electrónico se entregará a todos aquellos en el campo Para y CC. Los destinatarios del campo BCC se omitirán; solo el creador puede volver a agregarlos al responder.
• Si alguien en el campo BCC responde, el correo electrónico solo llegará al remitente del correo electrónico. Entonces quién ve la respuesta a todos a un BCC? Si alguien en el campo BCC elige la opción de responder a todos, su identidad se revelará a todos aquellos en los campos Para y CC.

El campo BCC está presente en la mayoría de los clientes de correo electrónico, así que veamos algunos de los principales.

¿Cómo funciona CCB?

1. panorama 

1. Inicie sesión en su cuenta de correo electrónico de perspectiva.
2. Navegue hasta el panel izquierdo y haga clic en Nuevo correo.
3. Clickea en el CCO opción y agregue destinatarios en consecuencia.

Si usted desactivar la opción Responder a todos en Outlook, esto significa que toda la comunicación solo pasará a través de usted.

2. Gmail 

1. Inicie sesión en su Cuenta de correo electrónico de Gmailount.
2. Navegue hasta el panel izquierdo y haga clic en Componer.
3. Clickea en el CCO opción y agregue destinatarios en consecuencia.
4. Cree un correo electrónico y presione enviar.

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3. yahoo

1. Inicie sesión en su cuenta de correo yahoo.
2. Navegue hasta el panel izquierdo y haga clic en Componer.
3. Clickea en el CCO opción y agregue destinatarios en consecuencia.

¿Cuál es la diferencia entre CC y BCC?

CC (copia carbón) y BCC (copia carbón oculta) son direcciones de correo electrónico que puede incluir al enviar un correo electrónico.

Un CC es una copia enviada a alguien que no es el destinatario principal del mensaje, pero al remitente le gustaría la participación de los destinatarios de CC.

Esto significa que el destinatario secundario ve el remitente y el nombre del destinatario principal en el mensaje. BCC se usa cuando desea que alguien reciba una copia de un correo electrónico sin que nadie más sepa que lo ha recibido.

Por ejemplo, si desea enviar un correo electrónico a varias personas en privado, use el campo BCC en lugar de CC. La diferencia entre ellos es que BCC no será visible para el destinatario del correo electrónico en los campos Para y CC.

Entonces, ¿puedes enviar un correo electrónico solo con BCC? No. Un correo electrónico debe tener un destinatario principal en el campo Para. Desafortunadamente, solo el remitente puede ver la lista de destinatarios de BCC.

Para limitar quién ve sus correos electrónicos, Outlook tiene una característica que evita el reenvío de correo electrónico, por lo que es posible que desee utilizarlo. Además, mira cómo puedes enviar un correo electrónico seguro con Outlook en nuestra guía experta.

Con suerte, ahora sabe cómo usar BCC en los correos electrónicos. Háganos saber su experiencia con esta función si la ha usado antes.