Consulte las mejores formas de obtener el informe de uso de OneDrive
- El informe de registros de actividad de usuario de OneDrive le brinda información sobre cuándo quién y por qué alguien accedió a un archivo en la nube.
- El informe se puede recopilar fácilmente con la función de generación de informes integrada de OneDrive, pero existen limitaciones.
- Sin embargo, también puede probar una herramienta especializada para facilitar las cosas y obtener un informe más granular.
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Microsoft proporciona una gran cantidad de funciones para empresas y organizaciones. Uno es OneDrive para empresas, que es la solución de almacenamiento basada en la nube de Microsoft. Permite a las empresas almacenar y trabajar en archivos a los que pueden acceder las personas autorizadas. Puede compartir archivos con otros o trabajar juntos en ellos en tiempo real.
Sin embargo, debe tener un ojo en el almacenamiento de OneDrive para que se use de manera eficiente. Para esto, el Uso de OneDrive informe puede ser útil.
No solo le dará detalles sobre el almacenamiento, sino que también le dará detalles sobre quién, qué, cuándo y por qué alguien accedió al almacenamiento. En esta guía, le mostraremos las mejores formas de obtener el informe de registros de actividad de usuario de OneDrive.
¿Qué es el informe de registros de actividad de usuario de OneDrive?
Antes de continuar y ver las diferentes y efectivas formas de acceder al informe de registros de actividad del usuario de OneDrive, primero comprendamos qué es un informe de registros de actividad del usuario.
Básicamente, el informe de registros de actividad del usuario de OneDrive le brindará información detallada sobre cuándo los usuarios realizaron diferentes acciones para acceder a los archivos almacenados en OneDrive. El acceso puede ser desde el lugar de trabajo, la escuela o incluso el hogar.
También incluye usuarios internos y externos. Los usuarios internos están dentro de su suscripción de Microsoft 365, mientras que los usuarios externos son aquellos que no pertenecen a la suscripción.
¿Qué información se registra o crea en un informe de registro de actividad del usuario?
Aquí está el información que se registra en un informe de registros de actividad de usuario de OneDrive:
Actividades de colaboración
- AccesoInvitaciónAceptada: Registra cuando un usuario acepta una invitación de un usuario externo para acceder a un archivo o carpeta.
- AccesoInvitaciónCreada: Registro de la instancia cuando un usuario invita a un usuario externo a acceder a un archivo o carpeta.
- AccesoInvitaciónCaducada: Capturado automáticamente después de 7 días, cuando no se ha respondido a una invitación a un usuario externo.
- AccesoInvitaciónRevocado: se registra cuando un usuario revoca la invitación de un usuario externo a un archivo o carpeta.
- AccesoInvitaciónActualizado: el evento se registra cuando un usuario actualiza una invitación de usuario externo existente.
- Solicitud de acceso aprobada: Capturado cuando un usuario aprueba que un usuario interno acceda a un archivo o carpeta.
- Solicitud de acceso creada: se registra cuando un usuario interno solicita acceder al archivo o carpeta de otro usuario para el que no tiene permiso.
- Solicitud de acceso caducada: Capturado automáticamente después de 7 días cuando no hay acción sobre la solicitud de acceso por parte del usuario.
- Solicitud de acceso rechazada: Capturado cuando un usuario rechaza una solicitud de usuario interno para acceder a un archivo o carpeta.
Acceso y gestión de archivos
- Archivo Registrado: Se registra cuando un usuario desprotege un archivo que se desprotegió anteriormente.
- Archivo desprotegido: El evento se registra cuando un usuario desprotege un archivo. Esto también evita que otros usuarios guarden los cambios.
- Archivo Desprotegido Descartado: Registra cuando un usuario descarta el bloqueo en un archivo previamente desprotegido.
- ArchivoCopiado: detalla un evento cuando un usuario crea una copia de un archivo ubicado en una biblioteca de documentos.
- Archivo Eliminado: detalla un evento cuando el usuario elimina un archivo de OneDrive para clientes profesionales o educativos.
- Archivo descargado: Capturado cuando el usuario descarga una copia de un archivo en su disco duro.
- ArchivoModificado: Capturado cuando un usuario guarda un archivo o cuando un archivo se guarda automáticamente.
- Archivo Movido: Se registra cuando un usuario mueve un archivo ubicado en la biblioteca de documentos a otra carpeta ubicada en la biblioteca de documentos.
- Archivo Renombrado: Registra cuando un usuario cambia el nombre de un archivo.
- Archivo restaurado: Registra cuándo un usuario restaura su archivo de la papelera de reciclaje del sitio.
- Archivo subido: Esto se captura cuando un usuario carga un archivo en una biblioteca de documentos.
- Archivo visto: el evento se registra cuando un usuario ve un archivo desde las aplicaciones de Office Online. La captura de otras vistas capturadas de otros eventos de vista se agregará durante el período Beta.
Compartición de archivos
- Enlace compartido creado: Se captura cuando un usuario crea un enlace Ver o Editar.
- Enlace compartido deshabilitado: Se captura cuando un usuario desactiva un enlace para compartir; en otras palabras, el enlace creado anteriormente ya no será accesible.
- CompartirRevocado: Se registra cuando un usuario revoca el permiso para compartir un archivo o carpeta a un usuario designado.
- Compartir conjunto: Se captura cuando un usuario crea o actualiza un permiso para compartir un archivo o una carpeta.
¿Cómo puedo obtener el informe de registros de actividad de usuario de OneDrive?
- ¿Qué es el informe de registros de actividad de usuario de OneDrive?
- ¿Qué información se registra o crea en un informe de registro de actividad del usuario?
- ¿Cómo puedo obtener el informe de registros de actividad de usuario de OneDrive?
- 1. Uso del centro de administración
- 2. Usa una herramienta especializada
- ¿Cuáles son las mejores prácticas de registro de auditoría a seguir?
1. Uso del centro de administración
- Registrarse en microsoft 365.
- Ve a la centro de administración.
- Haga clic en Informes en el panel izquierdo.
- Haga clic en Uso.
- Puedes elegir Elija columnas para ordenar los datos del informe. Las diferentes columnas que puede agregar o eliminar son:
- URL
- Eliminado
- Dueño
- Nombre principal del propietario
- Última fecha de actividad (UTC)
- archivos
- Archivos activos
- Almacenamiento utilizado (MB)
- Golpea el Exportar botón para obtener el archivo en formato CSV.
- Descargar ManageEngine M365 Manager Plusherramienta.
- Instalar el programa.
- Lanzamiento Administrador de M365 Plus.
- Clickea en el Informes pestaña en la parte superior.
- Haga clic en Otros servicios en el panel izquierdo.
- Seleccionar Informes de OneDrive para empresas.
- Clickea en el Informes de uso de OneDrive botón de enlace en el lado derecho.
- Seleccionar cualquiera de los informes enumerados.
- Selecciona el Inquilino de Microsoft 365 para el que desea generar el informe.
- Elija el marco de tiempo del informe de la Período desplegable.
- El informe se generará junto con una representación gráfica para facilitar su comprensión.
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Consejo de experto:
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haga clic aquí para descargar y empezar a reparar.
Si bien siempre puede usar el método de generación de informes incorporado disponible en OneDrive como se muestra en el método 1, la información que contiene solo se puede ver en un intervalo de 7, 30, 90 y 180 días.
Para aquellos que deseen tener información granular a mano y deseen conocer el informe de uso de OneDrive para un período específico en un año, deben hacer uso de la ManageEngine M365 Administrador Plus.
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¿Cuáles son las mejores prácticas de registro de auditoría a seguir?
La auditoría de información importante le ayudará a evaluar el riesgo de cada aplicación, usuario o sistema en su conjunto. Si bien puede utilizar herramientas ricas en funciones para auditar el monitoreo, hay cierta información clave que debe registrar:
- ID de usuario
- Fecha y hora de inicio y cierre de sesión
- Intentos de inicio de sesión exitosos o fallidos para acceder a los servicios
- Archivos y redes a los que se accedió durante el marco de tiempo auspicioso
- Cambios realizados en las configuraciones del sistema
- Uso de utilidades y aplicaciones del sistema
- Notificación o alarmas activadas
- Activación de sistemas de protección
Le sugerimos que utilice una herramienta de auditoría de confianza llamada ManageEngine ADAudit Plus, para obtener la información anterior y otra información importante.
Lo ayudará con la auditoría de inicio de sesión de Windows, el análisis de bloqueo de cuentas con determinación de fuente, el monitoreo de horas de trabajo, las notificaciones y alertas en tiempo real, la detección de ransomware y mucho más.
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Para las empresas, mantener un gran conjunto de datos de credenciales es importante, pero centralizarlo y administrarlo puede ser difícil. Puede hacer uso de las herramientas de inicio de sesión único, para este propósito. Y si no sabe cuál elegir, puede consultar nuestra guía sobre el mejores herramientas de inicio de sesión único para empresas.
No dude en informarnos en los comentarios a continuación, cuál de las soluciones anteriores utilizó para obtener el informe de registros de actividad del usuario de OneDrive.
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