Administre sus proyectos con el software de seguimiento de tiempo Clockify

El seguimiento del tiempo y la gestión de proyectos son cruciales para las empresas

El seguimiento del tiempo es muy importante, especialmente cuando tu equipo está trabajando en todo el mundo o son autónomos.

Es por eso que necesita una poderosa herramienta de seguimiento de tiempo como relojear, no solo para administrar sus proyectos, sino también para poder realizar pagos en función de la hoja de tiempo de todos.

Hay dos lados en esta solución. El panel de control del usuario es muy simple y todo lo que necesitan hacer para marcar el reloj.

Pueden obtener tareas para proyectar, presentar su horario y escribir descripciones para sus tareas.

La aplicación del gerente es mucho más compleja, con muchas funciones útiles para administrar los equipos, obtener informes y evaluar toda la situación.

En este artículo, describiremos algunas de las mejores funciones de Clockify y le mostraremos algunas formas efectivas de aumentar la productividad empresarial.

¿Cómo puede Clockify ayudar a tu negocio?

Clockify es una aplicación gratuita de seguimiento del tiempo y hoja de horas que lo ayuda a realizar un seguimiento de las horas de trabajo reales en todos sus proyectos.

No solo eso, sino que con esta herramienta, puede obtener informes detallados sobre la actividad de su fuerza laboral.

Y en base a esos informes, puede emitir facturas y realizar un seguimiento de sus gastos para que siempre pueda estar al tanto de todos sus proyectos.

Además, la programación de tareas con su equipo y mantenerse al día con los requisitos de su cliente estará directamente en su panel de control.

En pocas palabras, Clockify lo ayuda a administrar todos los proyectos, la programación, el seguimiento del tiempo e incluso el seguimiento por GPS de su fuerza laboral de manera efectiva.

Veamos cuáles son las mejores características de Clockify a continuación y obtengamos más información sobre cómo funciona.

¿Cuáles son las mejores características de Clockify?

1. Rastreador de tiempo gratuito

El seguimiento del tiempo es la característica principal de Clockify y es gratis, sin importar cuántos miembros del equipo tenga.

La herramienta principal del rastreador de tiempo es el botón del temporizador. Simplemente necesita seleccionar un proyecto, ingresar una pequeña descripción y presionar el Comenzar botón.

Así es como puede realizar un seguimiento de su progreso por hora y su actividad, y las tareas se ordenarán cronológicamente automáticamente.

Por parte del gerente del proyecto, podrá ver en tiempo real qué miembro está trabajando en qué proyecto y qué está haciendo activamente.

Una de las características más emocionantes de Clockify es que incluso puede rastrear a sus trabajadores de campo en función de su ubicación GPS.

Y el seguimiento del tiempo funciona en cualquier dispositivo, ya sea una PC de escritorio o Mac o un dispositivo móvil, ya sea que esté trabajando en un navegador o en una aplicación determinada.

2. Informes detallados

La generación de informes es una parte esencial de toda la operación de gestión de proyectos y Clockify lo hace con excelentes resultados.

Y hay tantos filtros para elegir. Prácticamente puede obtener cualquier dato sobre el progreso general de los miembros individuales de su equipo.

Por ejemplo, en el Resumen ventana, verá la cantidad de horas trabajadas en función del seguimiento del tiempo y los ingresos en función de la facturación del cliente.

Sin embargo, también puede profundizar y descubrir cuál es la situación en un determinado proyecto y ver la participación de cada miembro del equipo.

Y, por supuesto, todos los informes se pueden descargar y convertir en presentaciones para una evaluación detallada del proyecto.

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3. Excelentes funciones de gestión de equipos

Incluso si la función de seguimiento del tiempo es el núcleo de esta aplicación, Clockify es un gran software para administrar realmente a todo su equipo.

Si hace clic en el Equipo pestaña de la izquierda de Clockify, accederás a la lista de tus usuarios y los grupos que puedes asignar para los proyectos.

Puede agregar nuevos miembros, establecer sus tarifas por hora, asignarlos a proyectos y mucho más.

Un gran componente de la gestión de equipos es programar el trabajo para los proyectos y Clockify lo hace admirablemente.

Tiene el desglose de todos los proyectos individualmente, codificados por colores, puede asignar usuarios individuales a proyectos y configurar las horas de trabajo en función de una línea de tiempo clara.

De esta manera, como gerente, obtiene toda la información que necesita rápidamente y sin problemas.

4. Gestión de facturas y gastos

No necesitamos decirle lo importante que es hacer un seguimiento de los gastos de su presupuesto. Expenses es una función de la versión Pro en la que obtienes el saldo total automáticamente.

Por supuesto, puede agregarlos manualmente, pero los salarios de los miembros del equipo se incluyen automáticamente en función de todos los factores que haya configurado.

Nuevamente, puede ver el informe de gastos diariamente o desglosado por proyectos, sin embargo, es más conveniente.

Y cuando se trata de recolectar los frutos de su trabajo, no necesita dirigirse a la contabilidad.

En Clockify, puede emitir facturas directamente en un formulario listo para usar junto con su logotipo y la lista de servicios o productos.

Ni siquiera necesita pensar demasiado porque puede importar el tiempo y los gastos directamente desde la aplicación.

Luego, puede descargar la factura en un archivo PDF seguro y enviarla a su cliente en segundos.

Otras ventajas significativas de usar Clockify

Clockify es muy simple de usar pero al mismo tiempo es extremadamente complejo en cuanto a lo que puedes hacer con él.

Veamos algunas de las otras ventajas de Clockify:

➡ Funciona en cualquier dispositivo

Clockify es una aplicación basada en la nube para que usted, como gerente o cualquier otro miembro de su equipo, pueda acceder a la aplicación en cualquier navegador donde sea que esté.

Viene con una aplicación móvil, pero también puede configurar quioscos para que los usuarios registren su entrada incluso si no la tienen en su máquina.

➡ Administrar permisos y vacaciones

Cualquier miembro del equipo puede solicitar licencias y días libres y, según la aprobación, todo se registrará automáticamente.

Incluso tiene la opción de agregar días festivos oficiales y todo aparecerá en vivo en la función Calendario.

➡ Potentes integraciones

Clockify por sí solo es una excelente herramienta de administración y seguimiento del tiempo, pero cuando lo combina con Quickbooks, Trello, Plaky y más de 80 integraciones más, usted tiene una gestión empresarial realmente poderosa suite.

Incluso puede integrar otras herramientas de productividad como Microsoft Teams, Gmail, Outlook o Google Docs and Sheets.

¿Cómo puedo obtener Clockify y cuánto cuesta?

Simplemente puede ir a la Sitio web de Clockify y presione el botón grande Iniciar tiempo de seguimiento. Podrá descargar la aplicación de seguimiento de Windows, Mac o Linux o las extensiones para Chrome, Firefox y Edge.

La aplicación móvil también está disponible para usuarios de Android o iOS, pero la aplicación de administración también está disponible para acceder desde cualquier navegador con una cuenta de Gmail dedicada.

En cuanto al pago, como mencionamos antes, la función de seguimiento de tiempo es completamente gratuita.

Sin embargo, si desea beneficiarse de las funciones avanzadas que describimos anteriormente, deberá optar por uno de los 4 planes disponibles: BASIC, STANDARD, PRO y ENTERPRISE.

El puesto completo significa una cuenta de gerente o administrador y los puestos limitados son para usuarios regulares y su fuerza laboral.

Todavía puede comprar una licencia y probarla durante 30 días. Si no se ajusta a sus necesidades, existe una política de garantía de devolución de dinero.

⇒ Obtener Clockify

notas finales

El seguimiento del tiempo y la gestión del equipo son cruciales, especialmente si tiene empleados dispersos por todo el mundo o en el campo.

Sin embargo, Clockify parece tener respuestas para cada aspecto de la operación, desde el simple cronometraje y facturación de sus clientes.

La interfaz es extremadamente ordenada y bien estructurada para que pueda encontrar fácilmente la información necesaria de inmediato.

Esperamos que la información proporcionada en nuestra revisión sea útil y le des una oportunidad a Clockify.

Pero ya que estamos en este tema, es posible que también desee ver nuestra lista de los Las mejores aplicaciones de productividad de Windows 11. La mayoría de ellos también funcionan en Windows 10 si aún no actualizó al último sistema operativo.

Si ya probó Clockify, cuéntenos todo sobre su experiencia en la sección de comentarios a continuación.