Es esencial reducir el archivo PST para mejorar el rendimiento de Outlook
- Microsoft Outlook le permite acceder al correo electrónico, contactos y eventos almacenados en el archivo PST mientras no está conectado a la red.
- El archivo PST se vuelve voluminoso con el tiempo, lo que provoca problemas de rendimiento de la aplicación.
- El uso de la función Compact Now incorporada de Outlook es una forma efectiva de comprimir el archivo.
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Outlook usa archivos PST para almacenar datos en su computadora, lo que le permite acceder al correo electrónico, contactos y calendarios mientras no está conectado a Internet. Con el tiempo, el archivo de tabla de almacenamiento personal (PST) puede aumentar de tamaño y causar problemas de rendimiento. Por lo tanto, discutiremos cómo reducir el tamaño del archivo PST.
Alternativamente, puede leer sobre cómo abrir archivos PST en Windows 11.
¿Por qué necesito reducir el archivo PST grande?
Los siguientes problemas explican por qué debería reducir el tamaño de un archivo PST grande en su dispositivo.
- Problemas de desempeño – Un archivo PST grande tarda más en procesarse, lo que afecta la funcionalidad de Outlook y genera problemas como una búsqueda más lenta, error de recursos del sistema insuficientes, tiempos de carga más largos y bloqueos frecuentes.
- Limitaciones de almacenamiento – Outlook tiene un límite de capacidad de almacenamiento PST de 50 GB para las últimas versiones y menor para las versiones anteriores. Por lo tanto, reducir el tamaño del archivo evitará que alcance el umbral y podría perder datos importantes.
- Riesgo de corrupción de archivos – Los archivos PST grandes son más susceptibles a la corrupción, lo que puede provocar la pérdida de datos. Cambiar el tamaño ayudará con el estrés de arreglando PST corrupto archivos y garantizar que sus datos permanezcan seguros y protegidos.
No obstante, discutiremos los pasos para reducir el archivo PST de Outlook en su PC.
¿Cómo puedo reducir o cambiar el tamaño de un archivo PST?
1. Eliminar datos de Outlook no deseados
- Abre el panorama aplicación en su dispositivo y haga clic en el Archivo pestaña.
- Navegar a la Información sección, haga clic izquierdo en Herramientas, y seleccione el Limpieza de buzones.
- Desde la nueva ventana, haga clic en Ver el tamaño de los elementos eliminados botón.
- Clickea en el Carpeta vacía de elementos eliminados botón para eliminar de forma permanente todo lo eliminado anteriormente.
Eliminar los elementos eliminados reducirá el tamaño del archivo PST si los archivos eliminados recientemente son grandes. Consulta nuestra guía sobre borrar archivos temporales de Outlook en Windows
2. Reduzca los archivos PST con la función Compact Now Outlook
- Lanzar el panorama aplicación en su dispositivo y haga clic en el Archivo pestaña.
- Navegar a la Información sección y haga clic en el Configuraciones de la cuenta opción de la lista.
- Elegir el Archivos de información pestaña en Configuración de la cuenta.
- Seleccione un particular cuenta de correo electrónico y haga clic en Ajustes.
- Seleccionar Compacto ahora y haga clic DE ACUERDO para iniciar el proceso de reducción del archivo PST.
Compact Now es una herramienta integrada que le permite reducir el tamaño del archivo PST. Puedes leer sobre cambiar o eliminar la cuenta principal de Outlook.
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También puede aprender algunos arreglos rápidos para Outlook 2010 que no abre archivos PST en tu computadora Además, consulta nuestra guía sobre cómo guardar sus correos electrónicos de Outlook usando OST to PST Converter.
Háganos saber cómo le fue con el procedimiento en el área de comentarios a continuación.
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