No se pudieron agregar usuarios externos como miembros en SharePoint [FIX]

Según los informes, los usuarios de SharePoint enfrentan dificultades al otorgar permiso a un usuario externo para un tipo de contenido externo en el centro de administración de Office 365 SharePoint. Básicamente, los usuarios no pueden agregar usuarios externos como miembros en SharePoint.

El problema también puede ocurrir con la versión anterior de Office y SharePoint, incluido SharePoint 2010. Si tampoco puede agregar un usuario externo a SharePoint, aquí hay un par de soluciones que puede intentar para solucionar el problema.

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Arreglar No se pudo agregar como miembro en SharePoint

1. Otorgar acceso al tipo de contenido externo a todos / todos los usuarios
2. Activar el uso compartido externo
3. Usar cmdlet de PowerShell
4. Cierre de sesión de cuentas de Microsoft

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1. Otorgar acceso al tipo de contenido externo a todos / todos los usuarios

Para resolver este problema, debe otorgar acceso a los grupos Todos o Todos los usuarios al Tipo de contenido externo. Una vez hecho esto, use el permiso de lista para administrar los permisos del recurso externo. Así es como se hace.

1. Inicie y explore el Centro de administración de SharePoint.
2. Haga clic en Tienda segura.
3. Selecciona el ID de la aplicación de destino ( utilizado para la lista externa) y haga clic en Editar (en la cinta).
4. En el Miembros cuadro, agregue el Todos grupo y haga clic en OK (final de la página).
5. Volver a Centro de administración de SharePoint y haga clic en bcs.
6. Haga clic en "Administrar modelos de BDC y tipos de contenido externo"Opción debajo de bcs menú.
7. Seleccione Modelo BDC (utilizado para el contenido externo) y seleccione Establecer permisos de almacenamiento de metadatos.
   
   
8. Ahora necesitas agregar Todos al cuadro de permisos en el conjunto Metadatos almacenar el cuadro de diálogo de permiso.
9. Hacer clic Agregar para agregar el usuario.
10. De la lista de cuentas disponibles o la tienda de metadatos, seleccione el Todos grupo. Asegúrese de que el Ejecutar la casilla está marcada.
11. En el cuadro de diálogo, en la parte inferior, seleccione Propagar permisos a todos los modelos BDC, Tipos de contenido externo y sistema externo en el almacén de metadatos de MDC. Marque todas las casillas enumeradas anteriormente y haga clic en está bien.

Una vez hecho esto, debe administrar el acceso a la lista externa mediante los permisos de SharePoint. El contenido externo existe en el sitio de SharePoint.

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2. Activar el uso compartido externo

Si aún no lo ha notado, es posible que haya desactivado el uso compartido externo en Office 365, SharePoint y Site. Intente activar el uso compartido externo para ver si eso resuelve el problema.

Para activar el uso compartido externo en SharePoint Online, haga lo siguiente.

1. Abierto Centro de administración en línea de Microsoft.
2. Haga clic en el Gestionar vinculo abajo SharePoint en línea.
3. Haga clic en Administrar colecciones de sitios (el panel izquierdo) desde el Ventana del centro de administración.
   
4. Desde el Panel de control del centro de administración, haga clic en Ajustes y seleccione "Administrar usuarios externos"Opción de la Menú.
5. Selecciona el Permitir botón y haga clic en Ahorrar para aplicar los cambios.

¡Eso es! Intente agregar usuarios externos a SharePoint y verifique si el problema está resuelto.

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3. Usar cmdlet de PowerShell

La buena gente de la comunidad de Microsoft ha proporcionado un cmdlet basado en PowerShell que puede solucionar el problema cuando lo ejecuta a través del módulo SPO PowerShell. Así es como se hace.

1. Primero, descargue e instale el Módulo SPO PowerShell de aquí.
2. Ejecutar el Power ShellModule como administrador.
3. Utilice el siguiente comando para conectarse:
   $ adminUPN = ”[email protected]”
   $ orgName = ”Contoso”
   $ userCredential = Get-Credential -UserName $ adminUPN -Message "Escriba la contraseña".
   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credencial $ userCredential
4. Reemplace los detalles como nombre de usuario, credencial de usuario y URL con la URL y credencial de su sitio y conéctese.
5. Una vez conectado, escriba el siguiente comando y presione enter.
   set-sposite -identity $ Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Si tiene éxito, inicie SharePoint e intente agregar el usuario externo y vea si se resuelve el problema.

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4. Cierre de sesión de cuentas de Microsoft

Si el usuario ve "Lo sentimos, [email protected] no se puede encontrar en Microsoft. Directorio de SharePoint”, Puede ser un error debido a que un token de autenticación crea un conflicto con el servidor. Una forma de solucionar este problema es cerrar la sesión de todas las cuentas de Microsoft del dispositivo problemático.

Después de cerrar sesión en todas las cuentas de Microsoft, siga el siguiente método antes de intentar iniciar sesión nuevamente.

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5. Borrar caché del navegador

Si bien su navegador web almacena la caché para acelerar la carga de la página, una caché defectuosa a veces puede crear conflictos con el sitio, lo que resulta en un error de servidor y de inicio de sesión en el sitio de SharePoint. Intente borrar la memoria caché del navegador y vuelva a intentarlo.

Borrar caché para Chrome

1. Inicie Chrome. Haga clic en el Menú icono (tres puntos) y seleccione Ajustes.
2. Haga clic en el Buscar barra y tipo Cache. Haga clic en Eliminar datos de navegación.
   
   
3. En la pestaña básica, marque la casilla "Imágenes y archivos en caché " y "Cookies y otros datos del sitio " opción.
4. Haga clic en Borrar datos botón.

Borrar caché para Microsoft Edge (Chromium)

1. Abra Microsoft Edge.
2. Hacer clic Configuración y más (tres puntos) y seleccione Ajustes.
3. Debajo Ajustes, haga clic en Privacidad y servicios pestaña.
   
4. Limpiar en Eliminar datos de navegación.
   
   
5. Aquí seleccione el "Cookies y otros datos del sitio" y "Imágenes y archivos en caché”Opciones.
6. Haga clic en Claro botón.

Después de que se borre la memoria caché del navegador, reinicie su sistema e inicie sesión en su cuenta de Microsoft. Intente agregar el usuario a SharePoint y verifique las mejoras.

Recomendamos utilizar un navegador que no utilice mucha capacidad de procesamiento y que tenga herramientas integradas que tengan como objetivo proporcionar un entorno seguro para compartir y almacenar sus datos.

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