Administre sus fuentes y recursos digitales con el software Extensis Connect

Las fuentes son uno de los principales activos para un profesional gráfico.

Aunque suene inusual, una de las partes más importantes del diseño gráfico son las fuentes. Es por eso que los profesionales usan administradores de fuentes como Extensis Conectar para tener siempre todo bajo control.

Esta solución es bastante única porque viene con una versión en la nube y una aplicación de escritorio y en este artículo exploraremos sus mejores características y funcionalidad.

¿Qué es Extensis Connect y cómo te ayuda?

Extensis Connect une dos soluciones: una herramienta de administración de fuentes a través de Connect Fonts Powered by Suitcase, y una herramienta de gestión de activos digitales a través de Connect Assets en un escritorio flexible y basado en la nube plataforma.

Connect Fonts, con tecnología de Suitcase, es un administrador de fuentes que lo ayuda a organizar, ver, encontrar y usar fuentes de manera eficiente.

Sin embargo, también puede detectar y rastrear fuentes dentro de los productos Creative Suite de Adobe como Photoshop, Illustrator, After Effects y más.

Eso ayudará mucho a los diseñadores gráficos porque podrán activar esas fuentes y usarlas en otras aplicaciones fácilmente.

Connect Assets basado en la nube es una fuente central para cada activo digital que hace que encontrar archivos sea más rápido, organizarlos de forma sencilla y facilitar la colaboración para equipos de todos los tamaños.

En realidad, esta es una herramienta de gestión de activos digitales con automatización del flujo de trabajo para organizaciones con grandes colecciones de medios.

Probamos la versión de prueba gratuita de 15 días de Extensis Connect y repasaremos algunas de las mejores características que descubrimos.

¿Cuáles son las mejores características de Extensis Connect?

Como mencionamos antes, Connect Fonts Powered by Suitcase tiene una versión basada en la nube y una versión de escritorio.

La versión de escritorio tiene más funciones de organización de fuentes y también rastrea las fuentes de Adobe. La versión basada en la nube es mucho mejor para colaborar y compartir fuentes y bibliotecas con su equipo o compañeros.

Repasemos algunas de las mejores funciones de Connect Fonts para ayudarlo a decidir si es la opción correcta para usted.

1. Fácil sincronización y activación de fuentes

Como mencionamos anteriormente, Connect Fonts detecta las fuentes instaladas en su sistema, pero también las Google Fonts y las de los productos de Adobe.

Para usar una fuente de Google, por ejemplo, puede navegar por la biblioteca y hacer clic en el punto correspondiente para activarlo.

Puede realizar una activación temporal (el punto azul) y podrá usar esa fuente hasta que reinicie o salga de Connect Fonts.

Pero si trabajas mucho con esa fuente, puedes activarla permanentemente (el punto verde) y aparecerá siempre en tus aplicaciones.

Por supuesto, si la lista se vuelve demasiado grande, eso puede ralentizar su sistema y luego, tiene la opción de desactivarlos configurando el punto en gris.

Como puede ver en la imagen de arriba, el sistema es el mismo en la versión basada en la nube, pero la interfaz de usuario, en nuestra opinión, es más atractiva.

2. Búsqueda de fuentes con criterios detallados

Revisar miles de fuentes para encontrar exactamente lo que está buscando no es la tarea más fácil, pero con Connect Fonts es muy sencillo.

Justo cuando comience a buscar una fuente, obtendrá sugerencias y etiquetas inteligentes que puede usar.

Además, si hace doble clic en una fuente en la versión basada en la nube, tiene la opción de buscar emparejamientos y fuentes similares.

Como puedes ver en la imagen de arriba, en la versión de escritorio, las opciones de búsqueda son aún más elaboradas.

Tiene muchos criterios de búsqueda disponibles, desde el nombre de la familia de la fuente hasta la fundición o el estilo. Y la búsqueda inteligente permanecerá en su lista para su uso posterior.

3. Organización simple y fácil.

La forma más sencilla de organizar sus fuentes en la versión en la nube es aplicar las fuentes que Favoritos estrella. Eso los agregará inmediatamente a la Mis favoritos carpeta a su izquierda.

Luego, un simple clic en el botón de los tres puntos y activarlos es pan comido.

Sin embargo, también puede crear nuevos conjuntos o colecciones de fuentes. Pero tenga en cuenta que no puede combinar fuentes de otras fuentes.

Por ejemplo, no puede hacer un conjunto con Google Fonts y Adobe fonts, pero en el Mis favoritos carpeta aparecerán todas las fuentes destacadas.

En la versión de escritorio, es aún más fácil crear Bibliotecas y Conjuntos. Y agregar fuentes a esas es solo una cuestión de arrastrar y soltar una o más fuentes a las carpetas, tal como lo haría en el Explorador de archivos.

Otra forma de organizar las fuentes es aplicar etiquetas para que puedas identificarlas fácilmente cuando realices una búsqueda.

Y el mágico parte es que todo lo que haces en la versión en la nube se sincroniza con la versión de escritorio. Sin embargo, las bibliotecas locales no aparecerán en la versión en la nube.

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4. Amplias opciones de vista previa

Hay cuatro tipos de vista previa diferentes para las fuentes: Título, tipo rápido, Cascada, y ABC123. Por supuesto, este es también el orden de la complejidad de los detalles.

Puede cambiar el tipo de vista previa convenientemente usando los 4 íconos en la parte inferior de la ventana de vista previa y también puede cambiar el tamaño de fuente.

Desafortunadamente, esta característica no está presente en la versión basada en la nube. La única vista previa de fuente disponible allí es QuickType.

5. Añadir usuarios y colaborar

Probablemente la mejor parte de Connect Fonts es que puede compartir las bibliotecas y conjuntos de fuentes con sus colegas.

Simplemente puede enviar invitaciones por correo electrónico de forma individual o masiva, y luego tendrán acceso al contenido de Bibliotecas de equipo.

También podrán usar, agregar y recopilar fuentes. Eso es genial cuando estás trabajando en un proyecto común y necesitas usar las mismas fuentes en todas partes.

Lo que es más importante, las bibliotecas del equipo se sincronizarán con la versión de escritorio y, siempre que esté conectado a Internet, todos los cambios que realice en la versión de escritorio también aparecerán en línea.

Administre todos sus activos digitales con Connect Assets

Como describimos al principio de este artículo, Connect Assets es un centro de gestión de activos digitales basado en la nube.

Con esta herramienta, puede tener todos sus documentos y archivos de gráficos creativos en un solo lugar y compartirlos con sus compañeros.

Después de cargarlos, será fácil buscar dentro de la biblioteca con etiquetas automáticas y palabras clave inteligentes.

Por supuesto, entonces, puedes agregar usuarios y trabajar en equipo, ya que podrán compartir sus propias creaciones.

Puede agregar bibliotecas, arrastrar y soltar contenido y establecer documentos como favoritos para acceder a ellos aún más rápido.

Precios de Extensis Connect

Como mencionamos anteriormente, ambos productos, Connect Fonts y Connect Assets dentro de la suite Extensis Connect están disponibles como una versión de prueba gratuita de 15 días.

Sin embargo, si desea comprometerse con una licencia, Connect Fonts está disponible por $ 9 por usuario por mes. Connect Assets cuesta $25 por usuario por mes.

Extensis Conectar

Administre sus fuentes y activos digitales con herramientas amigables basadas en la nube para profesionales.

Prueba gratis Visita el sitio web

Los pagos se debitan anualmente y Extensis acepta opciones de tarjeta de crédito y PayPal.

Pensamientos finales

Connect Fonts tiene que ser una pepita de oro para cualquier agencia o profesional gráfico. Y sí, aunque lo probamos como lo haría un individuo, esta herramienta se adapta a organizaciones de cualquier tamaño.

Aunque la versión de escritorio de Connect Fonts parece un poco anticuada en cuanto a gráficos, es extremadamente eficiente y sorprendentemente muy fácil de usar.

La herramienta basada en la nube es mucho más atractiva, pero la combinación y sincronización de las dos instancias hacen de Connect Fonts una gran herramienta de productividad para las personas creativas.

Connect Assets, por otro lado, solo tiene una versión basada en la nube, pero la idea de mantener todos los activos de una agencia en el mismo lugar es extremadamente atractiva.

Y la cuota de almacenamiento para una licencia es de 1 TB, que es suficiente para una gran cantidad de proyectos y documentos.

Esperamos que nuestra revisión haya ofrecido mucha información sobre el software Extensis Connect y que los pruebe usted mismo.

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Si ya probó Connect Fonts o Connect Assets, no dude en escribir sobre su experiencia en la sección de comentarios a continuación.