Aquí se explica cómo agregar un buzón compartido en Outlook

Explore las formas fáciles de agregar un buzón compartido

Adición de un buzón compartido en panorama puede ayudar a agilizar la comunicación y la colaboración del equipo. Permite que varios miembros del equipo administren y accedan a los mensajes desde una cuenta compartida, mejorando la productividad y promoviendo un mejor trabajo en equipo.

Esta guía discutirá diferentes formas de agregar un buzón en Outlook con instrucciones paso a paso. ¡Empecemos!

¿Qué puedo hacer para agregar un buzón compartido en Outlook?

Antes de continuar con los pasos para agregar un buzón compartido, realice las siguientes comprobaciones preliminares:

• Primero, debería estar disponible en Microsoft 365.
• MS Outlook está configurado con su cuenta de Microsoft 365.
• Debe tener acceso al buzón compartido.
• Recuerde siempre que el buzón compartido configurado puede permitir el acceso externo.
• Se debe asociar una dirección de correo electrónico y un nombre para mostrar.

1. Usar la aplicación Outlook

1. En la aplicación de Outlook, haga clic en Archivo.
2. Hacer clic Configuraciones de la cuentay seleccione Configuraciones de la cuenta del menú desplegable.
3. Hacer clic Cambiar.
4. Ir a Más ajustes.
5. Cambiar a la Avanzado pestaña y haga clic Agregar.
6. Sobre el Agregar buzón, ingrese el nombre debajo Agregar buzón y haga clic DE ACUERDO.
7. Hacer clic DE ACUERDO.
8. Elegir Próximo, haga clic Finalizar, y luego Cerca.

2. Usar el Centro de administración de Microsoft 365

1. Ir al Centro de administración de Microsoft 365.
2. Hacer clic Equipos y grupos en el panel izquierdo y seleccione buzones compartidos.
3. En el panel derecho, haga clic en Agregar un buzón compartido.
4. Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico y haga clic en Guardar cambios.
5. Se creará el buzón compartido. Ahora haga clic en el Agregar miembros a su buzón compartido enlace.
6. Bajo Miembros del buzón compartido, haga clic Añadir miembros.
7. De la lista, elija el miembro, haga clic en Agregar, y luego cerrarlo.

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3. Usar la aplicación Outlook

1. Vaya al sitio web de Microsoft 365 e inicie sesión.
2. En el panel izquierdo, seleccione panorama.
3. Vaya a su buzón; sobre el carpetas opción, haga clic derecho y seleccione Agregar carpeta compartida o buzón.
4. En la siguiente ventana, ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico y haga clic en Agregar.

4. Utilice el método Abrir y exportar

1. En Outlook, haga clic en Archivo para abrir el menú de Outlook.
2. Ir a Abrir y exportar, luego haga clic Carpeta del usuario.
3. El Abrir la carpeta de otro usuario se abrirá la ventana; entrar a nombre o haga clic en él para obtener la libreta de direcciones.
4. Seleccione el buzón compartido de la lista y haga clic en DE ACUERDO.
5. En Abrir la carpeta de otro usuario, haga clic DE ACUERDO para cerrar la ventana.

Entonces, estas son formas de agregar un buzón compartido en Outlook en muy poco tiempo. Pruébelos y háganos saber lo que funcionó para usted en la sección de comentarios a continuación. Si tiene dificultades para enviar o recibir correos electrónicos en Outlook, esta guía ¡poder ayudar!