Por Marinaashree Prabhu
Tanto Google Sheets como Excel son herramientas poderosas. Las Hojas de cálculo de Google se usan más ampliamente cuando se trabaja en todo el mundo y se comparten datos con otras personas. Es muy útil para fines de colaboración. Mientras tanto, Excel se usa sin conexión la mayor parte del tiempo para sus propios cálculos, etc. Suponga que está usando las hojas de Google todo el tiempo y necesita hacer una copia de seguridad, la descargará y la guardará en su computadora. Pero imagina que estás trabajando en algún proyecto de análisis de datos y estás haciendo muchos cambios en la hoja de Google. Cada vez que haces el cambio tienes que descargarlo para hacer una copia de seguridad. Esto se convierte en una tarea tediosa, ¿no? Hay una manera de hacer las cosas más simples. No necesita descargar las hojas de Google cada vez que hay una actualización, pero aún así, tendrá la última copia de seguridad de datos en su computadora. Pensando ¿cómo es posible? En este artículo, aprenderemos cómo hacerlo, es decir, cómo conectar y sincronizar Google Sheets con Excel.
Pasos para conectar Google Sheets a Excel
Paso 1: Abierto la Hojas de Google que desea conectar a Excel. Asegúrate de tener algunos datos en las hojas de Google. Aquí tengo una lista de muestra de datos y países y capitales.
Paso 2: Haga clic en el Cuota botón que se encuentra en la esquina superior derecha.
Paso 3: si no ha nombrado la hoja de Google, puede nombrarla ahora. O si no quieres ponerle nombre pulsa en saltar. Si ya está nombrado, continúe con el Paso 4
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Paso 4: Aparecerá una ventana emergente con un enlace. Ahora tienes que elegir el acceso ya sea Restringido lo que significa que solo las personas con acceso pueden ver los datos con la ayuda de un enlace o elegir Cualquiera con el link lo que significa que cualquier persona en Internet con el enlace puede ver los datos
Paso 5: si está seleccionando Restringido para agregar personas, puede escribir las identificaciones de correo electrónico de las personas en el campo Agregar personas y grupos
Paso 6: Aquí he seleccionado Cualquiera con el link y haga clic en el Copiar link para copiarlo y luego haga clic en Hecho
Paso 7: ahora cree la hoja de cálculo de Microsoft Excel. Para hacerlo, vaya a la ubicación en su computadora donde desea crear el Excel, botón derecho del ratón en el espacio en blanco y haga clic en Nuevo
Paso 8: Elige Hoja de cálculo de Microsoft Excel de la lista. Se creará una hoja de trabajo.
Paso 9: Puedes darle un nombre. Abierto la hoja de trabajo de excel
Paso 10: Ir a la Datos pestaña de la cinta de Excel en la parte superior y haga clic en de web Si no lo encuentra haga clic en Obtener datos
Paso 11: Seleccionar De otras fuentes y desde la lista desplegable, haga clic en Desde la web
Paso 12: En la ventana que aparece pegar el enlace copiado en el campo URL
Paso 13: Vaya al final del enlace y retirar todos los personajes de la editar hasta el ultimo
Paso 14: Y reemplazar esos caracteres eliminados con el ¿exportar? formato=xlsx
Paso 15: Ahora el enlace se ve a continuación. Haga clic en OK
Paso 16: Haga clic en Conectar
Paso 17: Se abrirá una ventana del navegador que tendrá las hojas de Google en el lado izquierdo. Cuando usted hacer clic sobre el sábana, en el lado derecho puedes ver la vista previa de los datos que tenías en la hoja de google. Pero los encabezados de columna y no como se esperaba.
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Paso 18: Para cambiar los encabezados de columna, haga clic en Transformar datos en la parte inferior y los datos se cargarán en el Editor de Power Query
Paso 19: Elija el Transformar pestaña, haga clic en Usar la primera fila como menú desplegable de encabezados y elige Usar la primera fila como encabezados
Paso 20: ahora puede observar que se han cambiado los encabezados. Para cargar los datos en la hoja de cálculo de Excel, haga clic en el Hogar pestaña en la parte superior
Paso 21: Haga clic en Cerrar y cargar que está en la esquina superior izquierda
Paso 22: Tomará unos segundos y los datos se cargarán en la hoja de cálculo de Excel. También puede ver el número de filas cargadas y el nombre de la hoja de trabajo en el lado derecho de Excel
Pasos para sincronizar los datos en Excel
Ahora que ha conectado y cargado los datos presentes en las hojas de Google para Excel, veamos si hay modificaciones o actualizaciones realizadas en las hojas de Google, cómo se refleja en Excel inmediatamente.
Paso 1: Aquí, agregué algunos datos más en la hoja de cálculo de Google y los guardé.
Paso 2: Excel también debería actualizarse con los datos más recientes. Entonces, de vuelta en la hoja de cálculo de Excel, haga clic en Actualizar y se actualizarán los últimos datos
Paso 3: en lugar de hacer clic en el botón Actualizar cada vez, puede auto actualización la hoja de trabajo a intervalos regulares. Asi que Seleccione la mesa o haga clic en cualquier celda de la tabla y haga clic en el Refrescar tododesplegable botón.
Paso 4: Elige Propiedades de conexión
Paso 5: Aparecerá la ventana de propiedades de consulta, marque la casilla de verificación al lado actualizar cada haciendo clic en él y especifique la hora en que se llevará a cabo la actualización. es en minutos
Paso 6: también haga clic en la casilla de verificación al lado Actualizar datos al abrir el archivo para habilitarlo y haga clic en OK para guardar los cambios
Paso 7: Ahorrar el libro de Excel y cerca eso
Paso 8: ahora agregue algunos datos más en las hojas de Google y guárdelo
Paso 9: abra el libro de Excel y, si recibe alguna advertencia de seguridad en la parte superior, haga clic en Habilitar y espere un segundo para ejecutar la consulta en segundo plano
Paso 10: Y listo, los últimos datos se ven en excel sin ningún clic.
¡Eso es todo! Espero que este artículo sea útil y que lo hayas hecho fácilmente. ¡¡Gracias!!
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