Un error común que todos cometemos al enviar correos electrónicos es mencionar un archivo adjunto y nunca recordar adjuntarlo antes de presionar el botón Enviar botón. Por supuesto, es un momento de desastre que todos queremos evitar; pero Enviar Una vez que se pulsa el botón, se pulsa y no se puede deshacer. ¿O es realmente así? Aquí es exactamente donde entra en escena la importancia de retrasar el envío de correos electrónicos por 1 o 2 minutos. Es decir, después de tocar el Enviar botón, el mensaje va a la Bandeja de salida carpeta y deja la Bandeja de salida carpeta solo después del número de minutos especificado que haya establecido.
O tomemos otro escenario. Tiene un horario de trabajo desde casa y trabajó en su proyecto todo el día y toda la noche y no quiere despertarse en el horario normal de oficina al día siguiente, solo para golpear el Enviar botón para un correo que ya ha redactado. ¿No sería genial si pudieras programar el correo para que se envíe automáticamente temprano en la mañana del día siguiente? Eso sí, sabemos que nos ahorraría muchos quebraderos de cabeza.
Ya sea retrasando todos los correos que salen de su buzón por un número específico de minutos, o programando un correo en particular para que se envíe a una hora determinada; La capacidad de enviar correctamente el tiempo de envío de sus correos electrónicos es definitivamente algo que vale la pena aprender y ¡estamos aquí para ayudarlo hoy! Entonces, ¿qué estás esperando? Vamos a sumergirnos directamente en el artículo, ¿de acuerdo?
Tabla de contenido
Sección 1: Cómo retrasar el envío de todos los correos electrónicos en Outlook por un número específico de minutos
En esta sección, exploremos cómo puede establecer una cierta cantidad de minutos como retraso para todos los correos electrónicos que salen de su buzón. Es decir, una vez que golpeas el Enviar botón, el correo saldrá de su buzón solo después de la cantidad de minutos especificada que establezca.
Sección 1.1: Cómo retrasar el envío de todos los correos electrónicos
Paso 1: Lanzar panorama aplicación y presione el botón HOGAR pestaña de la cinta superior. Bajo la HOGAR opciones, busque y haga clic en el botón desplegable que dice Normas.
Paso 2: De la lista de opciones que se expanden desde el Normas botón desplegable, haga clic en el que dice Administrar reglas y alertas.
Paso 3: Sobre el Reglas y Alertas ventana, asegúrese de estar en la Reglas de correo electrónico pestaña primero.
A continuación, presione el botón Nueva regla botón.
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Paso 4: Sobre el Asistente de reglas ventana, debajo de la sección Comenzar desde una regla en blanco, haz clic en la opción que dice Aplicar regla en los mensajes que envío.
Luego golpea el próximo botón.
Paso 5: En la pantalla que sigue, simplemente presione el botón próximo botón.
Paso 6: Ahora recibirá un mensaje que dice Esta regla se aplicará a todos los mensajes que envíe. ¿Es esto correcto?, para lo cual hay que darle al Sí botón.
Paso 7: De la sección Paso 1: Seleccione la(s) acción(es) en la siguiente ventana, garrapata la caja correspondiente a la opción aplazar la entrega por un número de minutos.
Ahora en la siguiente sección Paso 2: edite la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado), haz clic en el enlace que dice un numero de, para editarlo.
Paso 8: En el Entrega diferida ventana, puede establecer la cantidad de minutos por los cuales los correos deben demorarse en el campo Aplazar la entrega por.
Una vez que hayas terminado, presiona el botón OK botón o el Ingresar llave.
Paso 9: Volverás a la Asistente de reglas ventana ahora y podrá ver que los minutos que configuró ahora se agregan en la Editar la descripción de la regla campo.
Golpea el próximo botón si está listo para continuar.
Paso 10: si hay excepciones que desea establecer, por ejemplo, si no desea que esta regla sea aplicado si el correo se envía a una persona en particular, entonces puede hacer esas excepciones en este escenario.
Si no hay excepciones que especificar, puede pulsar el botón próximo botón.
Paso 11: En la pantalla siguiente, puede dar un nombre a tu regla bajo el campo Paso 1: Especifique un nombre para esta regla.
También en la sección Paso 2: Configurar opciones de reglas, garrapata la caja correspondiente a la opción Activa esta regla.
Una vez que haya terminado, presione el botón Finalizar botón en la parte inferior.
Paso 12: Ahora aparecerá la siguiente ventana de advertencia. Simplemente golpea el OK botón.
Paso 13: Ahora estarás de vuelta en el Reglas y Alertas ventana. Simplemente golpea el Aplicar botón y luego el OK botón. Eso es todo. Su regla de demora ahora se agregó con éxito.
Sección 1.2: Cómo editar el correo electrónico retrasado desde la carpeta Bandeja de salida
Veamos la regla de demora en acción en los pasos a continuación.
Paso 1: En primer lugar, vamos a redactar un correo y enviarlo. Para ello, haga clic en el HOGAR pestaña en la parte superior y luego haga clic en el Nuevo correo electrónico botón.
Paso 2: Ahora, redacte su correo y luego presione el botón Enviar botón.
Paso 3: A pesar de que golpeas el Enviar porque tiene la regla de retraso en su lugar, su correo electrónico va directamente a la Bandeja de salida carpeta en lugar de la Elementos enviados carpeta.
Haga clic en el Bandeja de salida carpeta en el navegación izquierda panel para ver el correo en su Bandeja de salida.Haga doble clic sobre el correo si desea hacer algunas ediciones. Puedes hacer las ediciones que prefieras y pulsar el botón Enviar botón de nuevo. El correo se enviará solo después de los minutos de demora especificados por usted.
Sección 1.3: Cómo revertir la demora en el envío de correos
En caso de que cambie de opinión y desee enviar correos electrónicos de inmediato sin esperar, puede eliminar la regla de demora que creó.
Paso 1: Una vez más, haga clic en el HOGAR pestaña de la cinta superior y luego haga clic en el Normas botón desplegable. De la lista de opciones, haga clic en la que dice Administrar reglas y alertas.
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Paso 2: Ahora serás llevado a la Reglas y Alertas ventana. Asegúrate de estar en el Reglas de correo electrónico pestaña en la parte superior.
Ahora, controlar la caja correspondiente a la regla de retraso tu creaste Y luego golpea el Borrar en la parte superior para eliminar la regla.
Una vez que haya terminado, presione el botón Aplicar botón y luego el OK botón.
Sección 2: Cómo programar el envío de un correo electrónico en Outlook
En esta sección, averigüemos cómo enviar un correo electrónico a una hora programada. Esta sección explora formas de programar un correo electrónico tanto en la aplicación de Outlook como en la versión web de Outlook.
Sección 2.1: Versión web de Outlook
2.1.1: Cómo programar el envío de un correo electrónico
Paso 1: Lanzar Versión web de perspectiva en cualquier navegador y luego haga clic en el Nuevo mensaje botón en la parte superior.
Paso 2: Redacte su correo y presione la flecha desplegable asociada con el Enviar botón en la parte inferior. NO HAGA golpea el Enviar botón, haga clic sólo en el menú desplegable. si golpeas el Enviar botón, el correo será enviado en ese mismo instante.
Desde el Enviar opciones, haga clic en el Envíalo después opción.
Paso 3: Ahora, puede elegir un tiempo de envío de correo preestablecido o puede hacer clic en el Hora personalizada como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Paso 4: Establezca la hora programada para el envío del correo, utilizando el Calendario recolector y Fecha recogedor.
Una vez que esté todo listo, presione el Enviar botón. Eso es todo. El correo se enviará solo a la hora que establezcas.
2.1.2: Cómo editar el correo programado desde la carpeta de borradores
Si desea realizar modificaciones en un correo programado, en la panel izquierdo de la barra de navegación, haga clic en el Borradores carpeta.
Podrá ver su correo programado bajo el Borradores carpeta. Haga doble clic en él para editarlo. Puede hacer sus ediciones y luego cambiar la hora programada nuevamente haciendo clic en el Enviar botón desplegable si lo necesita. Eso es todo.
Sección 2.2: Aplicación Outlook
Hay 2 formas diferentes de programar un correo en la aplicación de escritorio de Outlook. Exploremos ambos y también descubramos cómo puede editar un correo electrónico programado.
2.2.1: A través de correo nuevo: opciones de mensaje
Paso 1: Haga clic en el HOGAR pestaña en la cinta superior.
Por debajo HOGAR opciones, haga clic en Nuevo correo electrónico.
Paso 2: Haga clic en el Mensaje pestaña de la cinta de pestañas y haga clic en el Opciones de mensaje icono asociado al grupo Etiquetas. Esto abrirá el Propiedades ventana.
Paso 3: Sobre el Propiedades ventana, debajo de la sección Opciones de entrega, garrapata la caja correspondiente a la opción No entregar antes. Ahora contra esta opción, puede configurar el cita agendada y el hora programada.
Golpea el Cerca botón una vez que haya terminado.
Paso 4: Puedes golpear el Enviar botón una vez que esté de vuelta en el Nuevo correo ventana. Su correo se enviará solo a la hora programada por usted. ¡Ya puedes relajarte!
2.2.2: A través de nuevas opciones de entrega de retraso de correo
Este método es muy similar al primero, aunque sigue un camino diferente para llegar a la ventana de programación de tiempo.
Paso 1: Golpea el HOGAR pestaña de la cinta superior.
A continuación, presione el botón Nuevo correo electrónico botón como en el método anterior.
Paso 2: Sobre el Nuevo correo electrónico ventana, haga clic en el Opciones pestaña primero, desde la cinta superior.
Luego haga clic en el Entrega atrasada como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Paso 3: Esto abrirá la misma ventana que en el método anterior. Pero aquí, el no entregar antes casilla de verificación se marcará automáticamente en la sección Opciones de entrega.
Puedes programar la fecha y la hora según su preferencia.
Una vez que haya terminado, presione el botón Cerca para volver a la nueva ventana de correo electrónico.
Paso 4: Puede redactar su correo electrónico y pulsar el botón Enviar botón ahora. El correo será enviado a la hora programada.
2.2.3: Cómo editar el correo electrónico programado desde la carpeta Bandeja de salida
Si desea editar el correo programado, haga clic en el Bandeja de salida carpeta de la navegación izquierda ventana.
Ahora puede ver su correo programado en el panel central. Haga doble clic en el correo para hacer sus ediciones. ¡Eso es todo!
¡Espero que hayas ganado tu larga batalla con Outlook hoy! Díganos en la sección de comentarios si podría retrasar o programar con éxito sus correos electrónicos en panorama siguiendo los pasos de nuestro artículo.
¡Estén atentos para obtener más trucos, consejos, procedimientos y trucos alucinantes! ¡Feliz friki!
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