Cómo administrar correos electrónicos no deseados en Microsoft Outlook

La carpeta de correo no deseado es la que tiene mensajes de spam. Outlook considera que algunos mensajes son spam y, por lo tanto, los mueve a la carpeta de correo no deseado. Pero aun así, encuentra algunos mensajes de correo electrónico en su bandeja de entrada que considera basura. Entonces, ¿cómo sacarlos de la bandeja de entrada? Ahí es donde Outlook tiene una función para agregar filtros/condiciones a los correos electrónicos que considera basura para que la próxima vez que los reciba directamente en la carpeta de correo no deseado o también pueda eliminarlos de forma permanente. Tiene diferentes opciones para decir que esta dirección de correo electrónico en particular es válida y debe estar en la bandeja de entrada, mientras que las otras no válidas simplemente no deben verse en la bandeja de entrada. Incluso puede bloquear las identificaciones de correo electrónico, la funcionalidad es similar a simplemente bloquear los contactos en el teléfono. En este artículo, veamos la forma efectiva de administrar correos electrónicos no deseados en Outlook.

Administrar correos electrónicos no deseados en Outlook

Paso 1: abre Microsoft Outlook y Seleccione la Email desea marcar como basura.

Paso 2: Botón derecho del ratón en el correo electrónico y de la lista de opciones haga clic en basura

Paso 3: Aparecen diferentes opciones como bloquear remitente, nunca bloquear remitente, opciones de correo no deseado, etc.

Paso 4: Por ejemplo, hagamos clic en Bloquear remitente.

Paso 5: ahora este correo electrónico se verá en la carpeta de correo no deseado a la izquierda y la identificación del correo electrónico se bloqueará para que no reciba ningún correo electrónico futuro de esa dirección de correo electrónico en particular.

Paso 6: suponga que encontró que algunos correos electrónicos de la carpeta de correo basura son válidos y no deberían estar en la basura, entonces botón derecho del ratón en ese mensaje de correo electrónico en la carpeta de correo no deseado

Paso 6: Luego, de la lista, seleccione basura y luego haga clic en no basura

Paso 7: Aparece una ventana emergente que dice que este mensaje se moverá nuevamente a la carpeta de la bandeja de entrada. Asegúrese de que caja debajo está comprobado y haga clic en OK

Paso 8: Ahora veremos las opciones de correo electrónico no deseado. Para esto, botón derecho del ratón en el mensaje de correo electrónico de la bandeja de entrada y seleccione Basura. Luego haga clic en Opciones de correo electrónico no deseado

Paso 9: En la ventana que aparece hay varias pestañas. Si hace clic en el Opciones pestaña, aquí están los diferentes niveles de protección de correo no deseado como sin filtrado, bajo, alto, eliminación permanente, solo listas seguras, etc.

Paso 10: puede seleccionar cualquiera de ellos según sus requisitos haciendo clic en el botón de opción junto a ellos. En la imagen de abajo he seleccionado Bajo

Paso 11: A continuación, haga clic en la pestaña Remitentes seguros, esto significa que las identificaciones de correo electrónico especificadas aquí son seguras y nunca se incluyen en los correos electrónicos no deseados.

Paso 12: puede agregar la dirección de correo electrónico a la lista de remitentes seguros haciendo clic en el Agregar botón.

Paso 13: Introduzca la dirección de correo electrónico válida y haga clic en OK

Paso 14: Edite la dirección de correo electrónico agregada por seleccionando la Email para ser editado, luego haga clic en el Editar opción para corregir la dirección de correo electrónico

Paso 15: Para eliminar la dirección de correo electrónico, Seleccione el correo electrónico y haga clic en Remover

Paso 16: en caso de que tenga una lista de direcciones de correo electrónico para agregar, importarlas es una buena opción. Tenga listas todas las direcciones de correo electrónico en un archivo de texto y haga clic en el importar desde archivo botón

Paso 17: si desea agregar las identificaciones de correo que también están en sus contactos de Outlook, entonces Seleccione la caja junto a "También confiar en el correo electrónico de mis contactos”

Paso 18: Hay otra opción”Agregar automáticamente a las personas a las que envío correos electrónicos a la lista de remitentes seguros” lo que significa que cualquier persona a la que envíe se considerará un remitente seguro. Pero esto puede no ser correcto todo el tiempo, puede haber un escenario en el que haya advertido a alguien que deje de enviar correos electrónicos. Así que tenga cuidado al seleccionar las casillas de verificación.

Paso 19: La siguiente pestaña es Destinatarios seguros, esto significa que si pertenece a una lista de correo o lista de distribución, puede agregar esas identificaciones a su Lista de destinatarios seguros. Normalmente es la dirección Para y si especifica esas identificaciones aquí, no se tratarán como basura.

Paso 20: puede importar la lista de direcciones o hacer clic en el botón Agregar para agregar las direcciones de correo electrónico.

Paso 21: La siguiente opción es Bloquear remitentes, las identificaciones de correo electrónico que considere basura se verán aquí. En otras palabras, las direcciones presentes en la carpeta de correo no deseado se reflejan aquí. También tiene las mismas funcionalidades que el de Remitentes seguros que es Agregar, Editar, Eliminar, Importar desde archivo, Exportar a archivo

Nota: Si agrega las mismas identificaciones de correo electrónico tanto a la lista de Remitentes seguros como a la de Remitentes bloqueados, la lista de Remitentes seguros se considera una prioridad y los correos electrónicos de ese remitente en particular estarán en su bandeja de entrada.

Paso 22: La última pestaña es la Internacional. Aquí puede bloquear las direcciones de correo electrónico de diferentes países o incluso los correos electrónicos con idiomas desconocidos.

Paso 23: Haga clic en el "Lista de dominios de nivel superior bloqueados" botón.

Paso 24: Aparece una ventana con diferentes nombres de países. Digamos, por ejemplo, que desea bloquear los correos electrónicos que provienen de AL (Anguila), luego seleccione el caja junto a él y haga clic en OK.

Paso 25: si desea bloquear las codificaciones de correo electrónico, haga clic en "Lista de codificaciones bloqueadas" botón.

Paso 26: Aparece una ventana donde puede seleccionar la codificación haciendo clic en el caja junto a ellos y haciendo clic en OK. Por ejemplo, he seleccionado las codificaciones árabe y báltica para que la próxima vez que los correos electrónicos con estas dos codificaciones no aparezcan en la bandeja de entrada.

Paso 27: Cuando se especifican todas las condiciones, para guardar los cambios, haga clic en Aplicar y luego haga clic en OK y está hecho Ahora no necesita perder tiempo revisando los correos electrónicos no deseados de su bandeja de entrada.

¡Eso es todo! Espero que este artículo sea útil. ¡¡Gracias!!