OnlyOffice: la única oficina para su empresa [Revisión]

Trabajar de forma remota es algo que se ha convertido en la nueva norma, y ​​la computación en la nube está reemplazando cada vez más al almacenamiento local, y estas dos tendencias también son visibles en el mundo empresarial.

Las herramientas de colaboración han evolucionado cada vez más el año pasado, permitiendo a los usuarios de todo el mundo trabajar juntos como si estuvieran compartiendo el mismo espacio de oficina, siendo un gran ejemplo OnlyOffice, una suite ofimática en la nube completa para empresas de todo el mundo.

El artículo de hoy será una descripción general completa de lo que es OnlyOffice, lo que puede hacer y cómo puede Mejore enormemente el flujo de trabajo de su empresa si lo usa correctamente, así que continúe leyendo a continuación para aprender más.

¿Qué es OnlyOffice?

OnlyOffice es un software de productividad de oficina basado en la nube que las empresas pueden usar para hacer casi cualquier cosa que necesiten para realizar proyectos de manera rápida y eficiente.

Proporciona a los suscriptores varias funciones útiles, que incluyen:

• Uso compartido y edición de documentos: texto, hojas de cálculo y presentaciones
• Resúmenes de proyectos, seguimiento del tiempo e informes de eficiencia
• Funciones de gestión de contactos y clientes: facturas, tareas, informes, etc.
• Un cliente de correo electrónico integrado con todas las capacidades
• Un mensajero instantáneo integrado
• Un calendario para programar tareas y más ...

Está disponible en varios planes de suscripción y también viene con una prueba de 30 días para que cualquiera la pruebe, con muy pocas limitaciones.

¿Cuáles son las funciones de OnlyOffice?

Dado que OnlyOffice es principalmente una nube de oficina, se basa completamente en la web, por lo que el acceso se puede realizar a través de un navegador web y una conexión a Internet es imprescindible.

Este tipo de servicio significa que las PC no estarán sobrecargadas por software voluminoso, no habrá registros. dañado debido a la instalación de software, y habrá menos errores debido a la lectura y escritura local errores.

Además, las aplicaciones web como OnlyOffice tienen la ventaja de estar siempre actualizadas tan pronto como haya una nueva versión disponible, por lo que no es necesario descargar nuevas actualizaciones o parches.

Un paquete completo de edición de documentos

Ninguna oficina puede funcionar con la creación, edición y distribución de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones ocasionales, y aunque siempre haya Opción de optar por el tradicional Microsoft Office Suite, OnlyOffice le ofrece su propia versión de Word, Excel y PowerPoint en solo una fractura del precio.

Todas estas herramientas se parecen casi a sus contrapartes de Microsoft, por lo que acostumbrarse a la interfaz no será un problema.

Más aún, dado que todo está almacenado en la nube, no tiene que preocuparse por errores anormales que provoquen la pérdida del progreso o incluso la pérdida de documentos completos.

Mantenga un registro de todo su proyecto

Una empresa crece poco a poco con cada nuevo proyecto que logra realizar, y OnlyOffice te brinda las herramientas para completar estos proyectos rápidamente y con mejores resultados también.

Simplemente cree un proyecto y luego configure todos los parámetros asociados que desee, como hitos, tareas asociadas, gráficos de progreso, foros de discusión y más, todo para que sepa exactamente dónde se encuentra con un proyecto en cada paso del camino.

Otra característica interesante es la capacidad de crear plantillas de proyectos, por lo que los proyectos futuros serán más fáciles de crear y configurar, especialmente cuando son similares a los anteriores.

Mantenga un registro de sus clientes y sus necesidades

Las empresas viven del dinero y el dinero proviene de proyectos que han sido encargados por los clientes, por lo que mantener seguimiento de sus clientes, y su documentación adecuada es un aspecto central que OnlyOffice le proporciona deseo.

Cree listas de contactos, cree tareas asociadas (citas, reuniones, etc.), realice un seguimiento de las ventas oportunidades, cree facturas y compruebe el progreso de su empresa desde un único menú unificado llamó al CRM.

Manténgase en contacto con colegas y clientes en todo momento.

La clave para dirigir un negocio exitoso es la comunicación, y OnlyOffice se asegura de que todos se mantengan en contacto con todo el mundo a través de su cliente de correo electrónico integrado que viene completamente equipado con todo lo que puede esperar encontrar.

Envíe y reciba correos electrónicos, guarde borradores, cree plantillas e incluso hay algunas características que le permiten usar el cliente de correo electrónico para proyectos personales, no solo para proyectos relacionados con el trabajo.

Tus compañeros nunca se han sentido más cerca

Al igual que muchas otras herramientas de colaboración, puede crear grupos de contactos con los que comparta intereses comunes o con los que debata sobre temas particulares.

Esta función es más una extensión del cliente de mensajería instantánea y correo electrónico, lo que permite enviar mensajes más fácilmente a varios usuarios a la vez.

Si los correos electrónicos no funcionan, pruebe la mensajería instantánea

Los correos electrónicos son excelentes cuando se habla con sus superiores, clientes o compañeros sobre asuntos oficiales, pero no se puede negar la necesidad de una herramienta de mensajería instantánea, especialmente cuando se habla de cuestiones urgentes proyectos.

El servicio de mensajería instantánea integrado de OnlyOffice ofrece todas las herramientas tradicionales que esperaría encontrar, incluida la opción de estado, archivo de historial, transferencia de archivos, soporte de chat multiusuario y más.

Más aún, puedes configurar las notificaciones para mantenerte siempre actualizado con todo lo que está sucediendo o cuando alguien necesite hablar contigo.

Nunca pierda de vista lo que debe hacerse

Los proyectos deben realizarse, pero las ganancias son mayores cuando los proyectos se realizan más rápido o cuando puede exprimir más proyectos en la misma cantidad de tiempo para optimizar las horas de trabajo, por lo que el calendario incorporado es muy bienvenido adición.

Programe reuniones, realice un seguimiento de los eventos en los que está participando o en los que fue invitado, nunca olvide el cumpleaños de un colega y más, todo desde una interfaz muy limpia y minimalista.

Rápido y receptivo

Como se mencionó anteriormente, OnlyOffice está disponible como una aplicación web y, debido a esto, está diseñado para ser lo más ligero y rápido posible, y esto es algo que nuestras pruebas han revelado como bien.

Prácticamente todas las herramientas de este servicio funcionaron impecablemente, y las únicas veces que tuvimos problemas con él durante las pruebas fueron durante los tiempos de inactividad de Internet.

Sin embargo, si la mala conectividad a Internet es el menor de sus problemas, los problemas de rendimiento con OnlyOffice son lo último de lo que debe preocuparse en OnlyOffice.

Una de las mejores soluciones de oficina en la nube a un precio muy especial

Técnicamente hablando, OnlyOffice viene en varios planes de precios, pero independientemente de los que elija, la relación precio-características es extremadamente ventajosa para el usuario.

OnlyOffice está disponible actualmente en los siguientes planes de suscripción:

• OnlyOffice Docs
  • Edición de Empresa
  • Edición de desarrollador
• Espacio de trabajo de OnlyOffice
  • Servicio de almacenamiento en la nube
  • Empresa de servidor

Además, no hay presión para comprar nada, ya que OnlyOffice también se puede probar de forma gratuita durante un período de prueba de 30 días, aunque se aplican ciertas limitaciones.

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Reflexiones finales sobre OnlyOffice

Nuestras pruebas revelaron que, en lo que respecta al rendimiento, cualquier PC que pueda ejecutar un navegador puede ejecutar OnlyOffice, por lo que no tiene que preocuparse por las actualizaciones de hardware al utilizar esta herramienta.

En cuanto al conjunto de herramientas real, OnlyOffice tiene prácticamente todos los motivos cubiertos en términos de lo que una empresa necesita, y es difícil averiguar qué otra herramienta de terceros debería tener a su disposición para enriquecerla incluso más.

En general, independientemente de si es una pequeña empresa o una empresa con miles de empleados, le recomendamos que en Por lo menos, déle una oportunidad a OnlyOffice, porque puede ser una de las mejores inversiones que su empresa haya hecho. en cuanto a productividad.