Es posible que algunas personas se hayan encontrado con un escenario en el que debe enviar el mismo mensaje una y otra vez. Esta es una tarea repetida que requiere mucho tiempo. ¿Por qué no darle una oportunidad para hacerlo automáticamente? Ahí es donde ayuda la opción Quick Parts en Outlook. Es una opción donde puede reutilizar el contenido e insertarlo en los mensajes de correo electrónico. No solo está restringido a mensajes de texto, sino que también puede insertar imágenes, gráficos y algunos otros. Microsoft lo llama "Bloques de construcción". ¿No es interesante? En este artículo, aprendamos cómo crear Quick Parts, insertarlos en el mensaje de correo electrónico y usarlo.
Crear elementos rápidos en Outlook
Paso 1: abre Microsoft Outlook
Paso 2: Desde la pestaña Inicio, haga clic en Nuevo correo electrónico para abrir un nuevo mensaje de correo electrónico.
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Paso 3: escriba el mensaje en el nuevo correo electrónico que desea guardar como una parte rápida y Seleccione eso.
Paso 4: Haga clic en el Insertar pestaña
Paso 5: Desde el grupo de texto que está a la derecha, haga clic en el Partes rapidas desplegable. De la lista seleccione Guardar selección en la galería de elementos rápidos
Nota: Si no selecciona el texto, la opción Guardar selección en la Galería de piezas rápidas no estará habilitada.
Paso 6: Se abrirá la ventana Crear nuevo bloque de creación. Asigne un nombre a la parte rápida en el Nombre sección.
Paso 7: Verifique si otra información como Galería, Categoría, etc. es apropiada según sus requisitos; de lo contrario, puede hacer clic en el menú desplegable junto a ellos y seleccionar la necesaria. Luego haga clic en OK.
Paso 8: El texto que seleccionó en el Paso 3 ahora se ha guardado.
Paso 9: Siempre que desee reutilizar el texto en un nuevo correo electrónico o respuestas/reenvíos, haga clic en el Insertar pestaña en la parte superior.
Paso 10: Haga clic en el Partes rapidas opción y haga clic en el cuadro donde se guarda texto.
Paso 11: Esto insertará automáticamente el texto en el mensaje de correo electrónico.
Paso 12: También puede organizar el mensaje, editar el texto, eliminarlo, etc. haciendo clic en el Partes rapidas opción entonces botón derecho del ratón en el cuadro donde se guarda el texto. Aparece una lista de operaciones que puede utilizar según sus necesidades. Supongamos que desea eliminar el texto agregado/la parte rápida, haga clic en Organizar y Eliminar opción de la lista.
Paso 13: Seleccione el texto agregado y luego haga clic en Borrar. Aparecerá una ventana emergente solicitando confirmación, haga clic en sí.
Paso 14: Cierre la ventana haciendo clic en el Cerca botón.
Paso 1 - Descargue la herramienta de reparación de PC Restoro desde aquí
Paso 2 - Haga clic en Iniciar escaneo para encontrar y solucionar cualquier problema de PC automáticamente.
¡Eso es todo! Espero que este artículo sea fácil de seguir y útil. ¡¡Gracias!!
