Cómo ordenar los contenidos dentro de una tabla de Microsoft Word

Las tablas son más comunes cuando se trata de Microsoft Excel. Por lo tanto, todos conocen muy bien cómo ordenar los datos dentro de una tabla en Microsoft Excel. Pero cuando se trata de Palabra, las tablas son raras y la necesidad de ordenar los datos dentro de una tabla en Palabra es aún más raro. Pero definitivamente, podría haber requisitos de que tenga una mesa dentro de su Palabra documento y, a veces, es posible que incluso necesite ordenar los datos dentro de él.

Una forma de ordenar los datos dentro de un Palabra la tabla sería llevar los datos a Excel, hacer la clasificación desde Excel y luego llevar la tabla ordenada de vuelta a Palabra. ¡Pues ni se te ocurra recurrir a esa vía! Cuando Palabra tiene una funcionalidad incorporada para ordenar sus tablas, ¿por qué tiene que confiar en Excel para obtener la Palabra clasificación hecha?

Siga leyendo para aprender cómo puede ordenar fácilmente los datos dentro de las tablas en Microsoft Word con algunos pasos rápidos y simples. ¡Espero que disfrutes leyendo el artículo!

Sección 1: Cómo ordenar toda la tabla según una sola columna

Supongamos que tiene la siguiente tabla y necesita ordenar la tabla según el Comisión de ventas columna, en descendiendo ordene de tal manera que la persona que ganó la comisión más alta sea la primera en la tabla. Veamos cómo se puede hacer esto.

Paso 1: En primer lugar, coloque el cursor sobre la mesa para encontrar el Selector de mesa icono en la esquina superior izquierda de la tabla. Una vez localizado, haga clic en el seleccionador de mesa icono para seleccionar toda la tabla.

Una vez que seleccione la tabla, en la cinta superior, una pestaña contextual llamada Herramientas de mesa se hará visible. Bajo la Herramientas de mesa pestaña, habrá 2 sub-pestañas a saber DISEÑO y DISEÑO. Haga clic en el DISEÑO pestaña. Ahora bajo el Datos sección de la DISEÑO pestaña, haga clic en el botón llamado Clasificar.

Paso 2: Sobre el Clasificar ventana, primero debe especificar que su tabla tiene una fila de encabezado. Para eso, en la parte inferior de la Clasificar ventana, elija la radio botón correspondiente a la opción fila de encabezado bajo la sección mi lista tiene. Ahora que ha mencionado que hay una fila de encabezado en su tabla, la fila de encabezado no se tocará cuando ocurra la clasificación.

A continuación, bajo el Ordenar por sección, primero elija la columna según la cual desea que se realice la clasificación. Aquí, en el ejemplo, quiero que el Comisión de ventas columna para ser mi criterio de clasificación. Por lo tanto, he elegido el mismo de la Ordenar por Menú desplegable.

Por defecto, el tipo de la columna se seleccionaría de la Escribe Menú desplegable. Ahora, elija el botón de radio correspondiente a la ascendente o Descendente clasificación de pedidos.

Una vez que haya terminado, presione el botón OK botón.

Paso 3: ¡Viola! Ahora tiene los resultados deseados, puede analizar fácilmente los datos a partir de ahora.

Sección 2: Cómo ordenar solo una sola columna en una tabla

Si observa la tabla resultante en la sección anterior, puede ver que, aunque la tabla se clasificó perfectamente según el Comisión de ventas columna, la Si. No la columna también se ordenó, lo cual no es deseable. Entonces, veamos cómo podemos ordenar el Si. No columna sola en ascendente orden, manteniendo las otras 2 columnas intactas.

Paso 1: Haga clic y seleccione la columna que desea ordenar. En el siguiente ejemplo, el Si. No columna.

Una vez que haya seleccionado la columna, haga clic en el DISEÑO pestaña contextual en la parte superior y luego haga clic en el Clasificar botón.

Paso 2: Ahora en el Clasificar ventana, debajo de la sección mi lista tiene, elegir la radio botón asociado a la opción fila de encabezado. Esto dejará intacta la primera fila de la tabla, cuando ocurra la clasificación.

Ahora, elige la columna, Si. No en este ejemplo, desea ser ordenado de la Ordenar por Menú desplegable.

En el lado derecho de la ventana, elija ascendente ordenar.

Ahora, en el fondo de la Clasificar ventana, haga clic en el botón llamado Opciones.

Paso 3: Ahora tendrás la Opciones de clasificación ventana abierta ante ti.

Debajo de la sección Ordenar opciones, marque la casilla correspondiente a la opción Ordenar solo columna.

Golpea el OK una vez que esté listo para continuar.

Paso 4: Ahora estarás de vuelta en el Clasificar ventana. Simplemente golpea el OK botón.

Paso 5: Eso es todo. Su tabla de Word ahora está perfectamente ordenada y se ve genial desde todos los ángulos. ¡Disfrutar!

Díganos en la sección de comentarios si pudo ordenar con éxito su tabla de Microsoft Word siguiendo los pasos de nuestro artículo.

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