Por adithi senoy
Las tablas son una manera fácil de obtener la información de manera estructurada y cuando desea comunicar esta información de manera organizada por correo... es un gran ahorro de tiempo para el destinatario. Ahora, ¿qué pasa si esta tabla está disponible directamente en el cuerpo del correo? seguramente será una adición bienvenida ya que abrir el archivo como archivo adjunto es una molestia en sí mismo.
Si bien es conveniente y ahorra tiempo si la tabla está disponible en el cuerpo del correo electrónico pero en Gmail, la plataforma de correo ampliamente utilizada no admite la función de crear la tabla en su redacción ventana. Ya no es motivo de preocupación, ya que aquí hay algunos métodos para insertar la tabla en la parte del mensaje de Gmail.
Tabla de contenido
Método 1 usando copiar y pegar
Ahora considere esta tabla de muestra creada en ms excel con fines ilustrativos.
En este método, creamos una tabla en la aplicación Hoja de cálculo/procesador de textos y luego copiamos la tabla y la pegamos en el correo electrónico. Pero antes de copiar la tabla y su contenido, asegúrese de que Modo de texto sin formato está desmarcado en la ventana de redacción de Gmail. Siga los pasos a continuación para hacer lo mismo.
1. Hacer clic Mas opciones, el que tiene los tres puntos en la parte inferior derecha de la ventana de redacción.
2. Desmarque la Modo de texto sin formato.
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Ahora analicemos el uso de este método en las aplicaciones enumeradas a continuación.
#1- Desde Microsoft Excel
Microsoft Excel es la aplicación más preferible ya que los datos ya están en formato tabular. Si intenta copiar la tabla anterior de MS Excel y pegarla en Gmail. Los datos de la tabla se copiarán en el mensaje pero sin los bordes de la tabla, como se muestra a continuación.
Para insertar la tabla con los bordes en su correo, haga lo siguiente.
- Seleccione la tabla de arriba a la derecha a abajo a la izquierda, haga clic derecho en la tabla creada y seleccione Formato de celdas.
2. En el Formato de celdas cuadro de diálogo, haga clic en el Borde tabulador y agregue un contorno a la tabla y un borde a las celdas. También puede personalizar la fuente y el fondo de la celda seleccionando el Fuente y Llenar ficha respectivamente. A los fines de la demostración, aquí solo se agregan el borde y el contorno.
3. Ahora haga clic con el botón derecho en la tabla y cópielo y péguelo en el mensaje de correo. Mire la tabla a continuación insertada en el mensaje de correo con bordes
#2-De la aplicación Hojas de cálculo de Google
La segunda aplicación más preferida es la aplicación de hoja de cálculo Google Sheets. En esta aplicación, la tabla se copia en Gmail con los bordes, por lo que puede omitir el paso de agregar bordes a menos que desee formatear el borde.
- Abre Gmail en tu navegador web. En una nueva pestaña, haga clic en el símbolo de aplicaciones de Google.
- En la lista de aplicaciones de Google, desplácese hacia abajo, busque la Hojas aplicación y ábrala.
3. En la pestaña de hojas, abra una nueva hoja de cálculo seleccionando el + símbolo arriba Vacío.
4. Cree la tabla requerida en las hojas de Google y formatee la tabla y el texto según sus necesidades. A continuación se muestra una tabla de muestra creada en las hojas de Google.
5. En las hojas, seleccione la tabla, haga clic derecho y elija Copiar.
6. Abra la pestaña de Gmail y pegue el contenido en su nuevo mensaje de correo como se muestra a continuación.
#3- Desde Microsoft Word
También podemos usar Microsoft Word para insertar tablas en Gmail. MS Word le ofrece muchas opciones para crear tablas según sus necesidades. Si domina MS Word en lugar de MS Excel y desea crear e insertar una tabla simple al redactar el correo, esta es la aplicación adecuada para usted. Siga los pasos a continuación para insertar la tabla usando MS Word:
1. Abra MS Word y cree un nuevo archivo.
2. Selecciona el Insertar opción en la parte superior izquierda.
3. Haga clic en el menú desplegable debajo de la Mesa. Obtendrá un conjunto de 6 opciones para crear la tabla como se muestra a continuación.
- La primera selección creará una tabla con un ancho de celda uniforme con la tabla más pequeña que consta de 1 fila y 1 columna y la tabla más grande que consta de 10 filas y 8 columnas.
- la segunda selección Insertar tabla creará una tabla pidiéndole que ingrese el número de filas y columnas.
- La tercera selección Mesa de dibujo le permitirá diseñar su propia tabla dibujando filas, columnas y bordes e incluso puede dibujar diagonales y celdas dentro de las celdas.
- La cuarta selección Convertir texto en tabla se usa para convertir una sola columna de texto en varias columnas de texto que, por ejemplo, se pueden usar para separar el nombre, el apellido y el segundo nombre en columnas separadas.
- La quinta selección Hojas de cálculo de Excel se puede utilizar para insertar hojas de cálculo de Microsoft Excel en documentos de Word. Puede editar la hoja de Excel dentro del propio documento con esta opción.
- La sexta selección Tablas rápidas son tablas integradas que le brindan un fácil acceso a los diseños de tabla de uso común, como Calendario, que se pueden insertar y luego editar en el documento de Word.
4. Cree la tabla usando cualquiera de las opciones antes mencionadas e ingrese los datos dentro de la tabla. Por ejemplo, considere la siguiente tabla, creada en MS Word usando el Mesa de dibujo opción.
5. Formatee la tabla y el texto con su propio estilo, copie la tabla y péguela en el mensaje de Gmail. A continuación se muestra la imagen de la tabla copiada de Word y colocada dentro del mensaje de Gmail.
#4- De Google Docs
Crear una tabla en Google Docs es bastante fácil. Continúe con los pasos a continuación para insertar la tabla en Gmail.
- Inicie Gmail en su navegador web. Abra otra pestaña al lado y haga clic en el símbolo de aplicaciones de Google
- En la lista de aplicaciones de Google, desplácese hacia abajo, busque la Documentos aplicación y ábrala.
3. Haga clic en el Insertar pestaña en la parte superior. Ahora seleccione el Mesa opción. Se te presentarán 2 opciones. El primero es insertar la tabla usando las plantillas como se muestra a continuación. La segunda opción es insertar la tabla con un ancho de celda uniforme, siendo el tamaño de tabla más pequeño 1 fila y 1 columna, y el tamaño de tabla más grande con 20 filas y 20 columnas.
4. Cree la tabla requerida con los datos. Formatee la tabla según sus requisitos. A continuación se muestra una tabla de muestra creada en Documentos utilizando la Opción 2.
5. Ahora copie la tabla y péguela en su correo. La tabla insertada en el mensaje de Gmail se ve así.
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El uso de documentos de Google para crear tablas es menos preferido ya que no hay muchas opciones disponibles al crear una tabla. Google Docs y Google Sheets son software de formato libre fácilmente disponibles con Google, que se pueden usar si MS Word, y ms excel Las aplicaciones no están instaladas en su PC.
En este método de Copiar pegar, se recomienda realizar el formateo requerido de tablas/celdas en las propias aplicaciones de origen en vista de el hecho de que en Gmail solo se puede modificar/formatear el contenido de la tabla y no la tabla como entero.
Método 2 usando la extensión del navegador
Si desea agregar tablas con frecuencia en su correo, hay una extensión Gmail Tables by cloudHQ agregada al navegador Google Chrome que le permite incrustar tablas en el mensaje de Gmail. Esta extensión le permite crear una tabla al instante junto con una buena característica de personalizar el tamaño del borde, el ancho, el relleno, el espacio, el color del texto, el fondo del texto, la fila del encabezado y la columna del encabezado. Y esta personalización también es aplicable si la tabla se copia de Word, Excel, Google Sheets y Google Docs. Continúe con los pasos a continuación para agregar esta extensión a su navegador Chrome:
- Adentrarse en https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
- Haga clic en el Añadir a Chrome botón
3. Una vez que se le solicite, haga clic en Añadir extensión botón.
4. Cuando haya terminado con la instalación, se le notificará con un mensaje que la extensión se ha agregado al navegador Chrome. Cierralo.
5. El siguiente paso es iniciar Gmail en su navegador Chrome y redactar un nuevo correo. Después de esto, navegue hasta la parte inferior de la ventana de redacción para encontrar un nuevo rectángulo con 3 puntos dentro.
6. Haga clic en el rectángulo y seleccione el elemento como Mesa.
6. El asistente de tablas se inicia como se muestra a continuación. Personaliza tu mesa, dale OK, e ingrese los datos requeridos.
7. Una vez que se crea la tabla y se ingresan los datos, incluso puede eliminar/insertar filas y columnas y esta funcionalidad no está limitada solo a las tablas creadas con la extensión, sino también a las tablas copiadas de Excel, Word, Sheets, Docs y colocadas dentro de la correo. Seleccione la tabla y haga clic derecho, puede ver la opción para insertar/eliminar filas/columnas.
8. En cualquier momento elimine esta extensión de su navegador seleccionando el Extensiones pestaña en la parte superior derecha del navegador Chrome. Luego, seleccione los tres puntos colocados cerca del nombre de la extensión Tablas de Gmail de cloudHQ y luego seleccione Eliminar de Chrome.
Tenga en cuenta que esta extensión solo está disponible con Google Chrome y Borde de Microsoft navegador.
Método 3 usando la tabla como una imagen
En este método, la tabla se inserta en el correo en forma de imagen bitmap/png. Para hacerlo, tenemos los siguientes 2 enfoques
#1-Usando la opción Copiar como imagen en MS Excel:
Considere la tabla de muestra creada en MS Excel. Para insertar esta tabla como una imagen en su correo, realice los siguientes pasos:
- Seleccione la tabla que desea insertar en el mensaje de Gmail en forma de imagen.
2. En la esquina superior izquierda de la hoja de Excel, haga clic en el menú desplegable con el símbolo de copia.
3. En el menú desplegable, seleccione Copiar como imagen.
4. En el cuadro de diálogo Copiar imagen, seleccione Como se muestra en la pantalla en la sección Apariencia
5. Seleccione Bitmap en la sección Formato.
6. Finalmente haga clic ESTÁ BIEN.
7. Redacte un nuevo correo en su Gmail, haga clic derecho en el mensaje de Gmail y haga clic en Pegar. La imagen de la tabla se copiará en el mensaje de correo como se muestra a continuación.
Una vez que la tabla se copia en el portapapeles como un mapa de bits, también puede copiarla en MS Word y formatear la imagen y luego copiarla en el correo. De esta manera, puede mejorar la apariencia de la mesa.
#2-Usando la opción Insertar foto
Gmail tiene esta función de insertar imágenes en el correo. Siga los pasos a continuación para usar esta función.
- Tome la captura de pantalla de la tabla destinada a enviarse por correo. Haga clic en el Insertar foto en la parte inferior de la ventana de redacción que se muestra a continuación.
2. Seleccione Subir para cargar la captura de pantalla de la tabla que se guarda en una carpeta local.
3. El archivo de imagen se puede cargar ya sea En línea o Como adjunto. Ya que queremos insertar la instantánea de la tabla dentro del correo, use el En línea opción.
4. Seleccione arrastrar la captura de pantalla dentro del cuadro o elija cargarla desde la carpeta.
Agregando a esto si desea resaltar la tabla en su correo electrónico, use el editor de imágenes como Pintura, Paint.net para anotarlo, mejorarlo o formatearlo y luego insertar el archivo de imagen en el correo de redacción.
Los dos enfoques anteriores solo se pueden usar si el contenido de la tabla es de solo lectura, lo que significa que solo puede ver el contenido de la tabla y no puede modificar la tabla y su contenido una vez que se pega en el correo, pero tiene la opción de cambiar el tamaño de la imagen de la tabla una vez que se copia en el correo. Vea la imagen a continuación.
Por lo tanto, podemos incluir tablas de tamaño pequeño o mediano en el mensaje de Gmail siguiendo los métodos anteriores. Sin embargo, para insertar tablas grandes o múltiples a través de Gmail, los métodos mencionados anteriormente pueden no ser factibles. En tal contexto, utilice cualquiera de estas alternativas proporcionadas por Gmail.
- Adjunte el archivo usando Adjuntar archivos opción.
2. Inserte el enlace para un archivo compartido usando el Insertar el link rasgo.
3. Usar Insertar archivos usando Drive opción donde se insertará el enlace de la unidad en el correo electrónico.
Y eso es todo, espero que este artículo lo ayude con una forma adecuada de insertar una tabla dentro de Gmail.
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