Cómo conectar el sistema de salas de reuniones a Google Meet

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  • La configuración de una sala de conferencias de Google Meet facilitará la participación de empleados e invitados.
  • Las puertas de enlace de interoperabilidad deben estar habilitadas desde la consola de administración de Google para crear sesiones.
  • Puede conectarse a una reunión en curso a través del teléfono móvil o cualquier otro dispositivo con pantalla táctil.
configuración de la sala de reuniones de google

Nuestra situación actual obligó a las empresas de todo el mundo a cambiar a un entorno de trabajo remoto. Como resultado, la celebración de reuniones físicas estaba fuera de discusión.

Muchos desarrolladores comenzaron a centrar sus recursos y esfuerzos en desarrollar y agregar funciones a sus soluciones de reuniones de video.

Una de esas empresas es Google, que continuó desarrollando su software de videoconferencia, Google Meet.

El software recibió una revisión de la interfaz de usuario y muchas funciones adicionales nuevas que ayudaron a que las videoconferencias de nivel empresarial fueran más accesibles para todos.

Ahora, Google Meet se está utilizando en clases en línea y en reuniones de negocios en grandes organizaciones de todo el mundo.

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El hardware de Google Meet es una ventaja

Google hizo que su software fuera realmente accesible para cualquier persona, desde individuos hasta pequeñas empresas o grandes organizaciones.

La mejor manera de disfrutar el software, especialmente si eres parte de un equipo, es usando Meet Hardware. Montar una sala de reuniones con estos accesorios certificados simplificará todo.

Sus componentes seleccionados funcionan perfectamente en conjunto para hacer atractivas reuniones HD que sean asequibles y fáciles de operar.

¿Cómo conecto los sistemas de una sala de reuniones a Google Meet?

Use Google Meet con soluciones de videoconferencia de terceros

1. Vaya a la configuración de Google Meet en la consola de administración de Google

  1. Ir a la consola de administración de Google.
  2. Inicie sesión con sus credenciales.
  3. Desde el Consola de administración Página de inicio, ir aplicaciones, después Espacio de trabajo de Google, y Reunión de Google.

  4. Para aplicar la configuración a todos, deje la parte superior unidad organizacional seleccionado. De lo contrario, seleccione un unidad organizativa secundaria o un grupo de configuración.

2. Agregar puertas de enlace de interoperabilidad

  1. En el Conozca la configuración de video sección, haga clic en Puertas de enlace para la interoperabilidad, Agregar puerta de enlace.

  2. Introduzca su nombre como su propia referencia y haga clic en Generar.
  3. Abra el token de la puerta de enlace y haga clic en Cerca.
  4. Envíe el token de la puerta de enlace a Pexip.
  5. Por debajo Dispositivos de confianza alternar la opción para que los sistemas de terceros pregunten antes de unirse.

3. Activar la interoperabilidad de la reunión

  1. En el Conozca la configuración de video sección, seleccione interoperabilidad.
  2. Entonces revisa Permitir la interoperabilidad con otros sistemas.
  3. Elija el formato de ID de reunión utilizado para unirse a las reuniones:
    • Utilice ID de reunión breves.
    • Use ID de reuniones largas.
    • Use ID de reunión tanto cortas como largas.
  4. A continuación, introduzca el dirección IP de la puerta de enlace, nombre de host de la puerta de enlace, y prefijo de ID de reunión (lo que ingrese debe coincidir con la configuración de su puerta de enlace Pexip).
  5. Hacer clic Ahorrar.

4.Regístrate en el servicio de interoperabilidad Pexip para Google Meet

Unirse a una reunión de Google Meet con un sistema de sala de reuniones.

Pexip permite que cualquier sistema de videoconferencia basado en estándares en SIP y H.323 se conecte sin problemas a las reuniones de Google Meet.

Hay 3 formas principales de unirse a una reunión de Google Meet desde un sistema de sala de reuniones según sus preferencias:

  • Pantalla táctil o control remoto (disponible para todos)
  • Aplicación móvil Pexip (requiere una suscripción de punto final)
  • Modo sala de reuniones (con un dispositivo móvil compartido)

Usando un control remoto o una pantalla táctil

Al usar el control remoto o la pantalla táctil del sistema de video, puede llamar a la reunión a través de una recepción virtual o marcando directamente la dirección de la reunión.

  1. Abre el Invitación de calendario.
  2. si ves un SORBO opción puede introducir la dirección de marcación asociada mediante el panel táctil o el sistema de control remoto.
  3. De lo contrario (si no hay opción SIP), haga clic en el enlace Más opciones de unión.
  4. En la nueva ventana, seleccione Sistemas de terceros y use la dirección del punto final SIP en el formato [correo electrónico protegido].
  5. Luego, ingrese la dirección de acceso telefónico usando el panel táctil o el control remoto.
  6. Si el sistema de video está registrado en el Servicio Pexip o es un dispositivo de confianza, se permite automáticamente en la reunión.
  7. En todos los demás casos, el dispositivo debe admitirse explícitamente en la conferencia (esto toma la forma de un diálogo emergente como se muestra a la derecha, que se muestra a todos los participantes que están conectados directamente al conferencia). Cualquiera de esos participantes puede optar por permitir (admitir) o denegar el acceso.

Usando la aplicación móvil Pexip

El usuario debe descargar e instalar la aplicación móvil Pexip y permitirle leer el calendario utilizado para las invitaciones de Meet. Ver Descargando las aplicaciones para más información.

Cuando usa la aplicación móvil Pexip para unirse a una reunión de Meet con un VTC, puede unirse desde una lista de VTC o usar el escaneo de código QR.

Unirse desde una lista de VTC

Esta opción requiere una suscripción de terminal activa.

  1. Abre el Pexip aplicación móvil en su teléfono.
  2. Ve a la Reuniones pestaña y seleccione su reunión de Meet.
  3. Elegir Sistema de vídeo y seleccione el VTC que desea utilizar.
  4. Responda la llamada entrante a su sala VTC en el panel táctil o el control remoto.

Como administrador, puede configurar su cuenta de Google Meet para permitir que los participantes se unan a las llamadas de la organización a través de sistemas de videoconferencia de terceros.

Para unirse a las llamadas de Meet, estos servicios de terceros deben estar basados ​​en estándares (SIP/H323) y pueden estar ubicados dentro o fuera de la organización.

Además, si uno de ellos tiene una integración de calendario compatible con SIP URI, los participantes también pueden unirse a las llamadas de Meet con un solo toque. Pexip proporciona uno de los servicios de conferencias de terceros admitidos.

Meet tiene una integración completa con otros productos de Google

Lo bueno de Google Meet es el hecho de que es propiedad de la misma empresa que posee Gmail y otro software importante que usamos a diario.

El software se puede integrar en otras herramientas de terceros gracias a su API. Además, se puede acceder con una cuenta de Google o como invitado.

Cuando se trata de Meet, la accesibilidad es la máxima prioridad. Los usuarios pueden unirse a las reuniones desde cualquier dispositivo, en cualquier momento. Todo lo que necesitan es una conexión a Internet.

Así es como conecta los sistemas de su sala de reuniones a Google Meet. Si tiene alguna pregunta, no dude en preguntar en la sección de comentarios a continuación.

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