Cómo reemplazar celdas en blanco en una tabla dinámica de Excel con ceros

Las tablas dinámicas en Microsoft Excel son una excelente manera de ver, resumir y analizar sus datos de la manera más eficiente. Son más como informes dinámicos y brindan un punto de vista interactivo para la visualización habitual de informes. Con las tablas dinámicas, puede desglosar fragmentos complejos de datos en partes significativas de informes. Por lo tanto, las tablas dinámicas hacen que su vida con Excel sea mucho más fácil que sin ellas.

Sin embargo, a veces, cuando crea tablas dinámicas, cuando no hay datos para mostrar para celdas particulares, las celdas en blanco encuentran su lugar y podría ser un poco molesto ver celdas en blanco en un oficial reporte. Entonces, ¿hay alguna manera de reemplazar las celdas en blanco en una tabla dinámica con algún valor significativo, como reemplazarlas con ceros tal vez? Bueno, por supuesto que lo hay, ¡y este artículo trata de eso!

Siga leyendo para aprender cómo puede reemplazar fácilmente las celdas en blanco en una tabla dinámica con ceros o cualquier otro valor de su preferencia. Espero que disfrutes leyendo el artículo.

Nota: Puede aprender todo sobre las tablas dinámicas, cómo crearlas, cómo llenarlas con datos, etc., en nuestro artículo sobre el tema. Cómo crear una tabla dinámica en Microsoft Excel.

Solución

Paso 1: En primer lugar, abre el archivo excel que tiene los datos con los que va a crear su tabla dinámica.

Paso 2: Ahora haga clic en cualquier lugar dentro de su tabla dinámica.

A continuación, haga clic en el INSERTAR pestaña en la cinta superior. Y luego bajo el INSERTAR opciones de la pestaña, haga clic en el botón llamado Tabla dinámica para insertar la tabla dinámica en su hoja de Excel.

Paso 3: Cuando el Crear tabla dinámica ventana abre, por defecto, el botón de radio correspondiente a la opción Seleccione una tabla o rango será seleccionado en la sección Elige los datos que quieres analizar. Si no, por favor seleccionarlo.

A continuación, en la sección Elija dónde desea que se coloque el informe de tabla dinámica, elegir la boton de radio correspondiente a Nueva hoja de trabajo. También tienes la opción de elegir Hoja de trabajo existente. En ese caso, la tabla dinámica se creará en la misma hoja en la ubicación que especifique.

Una vez que haya terminado, presione el botón OK para continuar con la inserción de la mesa giratoria.

Paso 4: ahora se abriría una nueva hoja, con la estructura de la tabla dinámica lista frente a usted.

Paso 5: Puede generar los datos en su tabla dinámica según sus preferencias. En el siguiente ejemplo, he arrastrado y soltado el campo Artículo bajo la COLUMNAS sección, el campo Fecha bajo la FILAS sección, y la Lucro campo bajo el VALORES sección.

Nota: Si necesita más información sobre cómo funciona una tabla dinámica y cómo puede crear una tabla dinámica de manera eficiente, consulte nuestro artículo Cómo crear una tabla dinámica en Microsoft Excel.

Entonces, según mis selecciones, mi tabla dinámica se generó como se muestra en la captura de pantalla a continuación, lo que lo convierte en el informe de resumen perfecto que quería.

Sin embargo, si observa la tabla dinámica, puede ver que hay algunas celdas en blanco presentes en mi tabla dinámica. Ahora, reemplácelos con ceros en los próximos pasos.

Paso 6: Para reemplazar las celdas en blanco con ceros, botón derecho del ratón en algún lugar del tabla dinámica primero. De la lista de opciones que aparecen en el menú contextual del botón derecho, haz clic en la que dice Opciones de tabla dinámica.

Paso 7: Sobre el Opciones de tabla dinámica menú, asegúrese de estar en el Diseño y formato pestaña.

Ahora, en la sección Formato, marque la casilla de verificación correspondiente a la opción Para celdas vacías mostrar. También, ingresar el valor 0 (cero) en el campo de texto asociado a él. Tenga en cuenta que puede introducir cualquier valor en este campo de texto. Todas las celdas en blanco en su celda dinámica se reemplazarán con el valor que ingrese en este campo de texto.

Golpea el OK una vez que esté listo para continuar.

Paso 8: Eso es todo. Su tabla dinámica ahora está genial, ya que reemplazó todos los valores en blanco con ceros. ¡Disfrutar!

Envíenos un comentario si está atascado en alguno de los pasos. Además, comparta el artículo con sus amigos si lo encontró útil.

¡Estén atentos para más artículos increíbles!