Cómo crear una tabla dinámica en Microsoft Excel

Cuando tiene grandes conjuntos de datos, analizar los datos a menudo se vuelve cada vez más difícil. ¿Pero realmente tiene que ser así? Microsoft Excel proporciona una característica incorporada sorprendente llamada tabla dinámica que se puede usar para analizar fácilmente sus grandes fragmentos de datos. Se pueden usar para resumir de manera eficiente sus datos mediante la creación de sus propios informes personalizados. Se pueden usar para calcular la suma de columnas automáticamente, se les pueden aplicar filtros, se pueden ordenar los datos en ellos, etc. Las operaciones que puede realizar en una tabla dinámica y las formas en que puede utilizar una tabla dinámica para aliviar sus obstáculos diarios de Excel son infinitas.

Siga leyendo para aprender cómo puede crear fácilmente una tabla dinámica y cómo puede organizarla de manera eficiente. Espero que disfrutes leyendo el artículo.

Sección 1: ¿Qué es una tabla dinámica?

En términos muy básicos, puede considerar una tabla dinámica como nada más que un informe dinámico. Sin embargo, hay una gran diferencia entre los informes y las tablas dinámicas. Los informes son estáticos, no pueden proporcionar ninguna interacción. Pero a diferencia de ellas, las tablas dinámicas le permiten ver sus datos de muchas maneras diferentes. Además, una tabla dinámica no requiere fórmulas para formar los datos que tiene. Puede aplicar muchos filtros en su tabla dinámica y personalizar los datos según sus requisitos.

Sección 2: Datos de muestra

En este artículo, hemos creado una tabla de muestra con datos para la creación de la tabla dinámica. En la tabla de muestra que creamos, hay columnas para Fecha, Artículo, Unidades vendidas, y Lucro. Nos interesa principalmente encontrar la Beneficio total para cada día basado en diferentes elementos. Veamos cómo se puede hacer esto con pasos detallados y ejemplos.

Sección 3: Cómo crear una tabla dinámica

Una vez que tenga los datos listos, crear una tabla dinámica es muy fácil.

Paso 1: Haga clic en cualquier lugar dentro de sus datos. A continuación, haga clic en el INSERTAR pestaña en la cinta superior. Ahora, haga clic en el botón llamado Tabla dinámica.

Paso 2: Ahora el Crear tabla dinámica la ventana se abre ante usted.

Bajo la Elige los datos que quieres analizar sección, por defecto el boton de radio correspondiente a la opción Seleccione una tabla o rango sería seleccionado. Si no está seleccionado, selecciónelo.

Ahora en la sección Elija dónde desea que se coloque el informe de tabla dinámica, tendrá la opción de crear la tabla dinámica en un Nueva hoja de trabajo o en el Hoja de trabajo existente.

Si tu escoges Nueva hoja de trabajo, la tabla dinámica se creará en una hoja diferente. Pero como es más fácil comparar la tabla dinámica con nuestros datos de muestra si ambos están en la misma hoja, he elegido la opción Hoja de trabajo existente.

Una vez que haya elegido el boton de radio correspondiente a Hoja de trabajo existente, haga clic en el Seleccionar celdas botón contra el Ubicación campo.

Paso 3: Los Crear tabla dinámica la ventana ahora estaría minimizada. Haga clic en la celda donde desea que comience su tabla dinámica. Una vez seleccionada la celda, haga clic en el Seleccionar celdas de nuevo para maximizar la ventana.

Paso 4: Golpea el OK botón una vez que esté de vuelta en el Crear tabla dinámica ventana.

Paso 5: Eso es todo. Su tabla dinámica ahora está insertada en su hoja de trabajo. En las secciones a continuación, veamos cómo puede generar datos en su tabla dinámica y cómo puede manipular los datos.

Sección 4: Cómo generar datos en una tabla dinámica

Paso 1: Supongamos que desea ver la suma de las ganancias. Para eso, no necesitas escribir ninguna fórmula.

Sobre el panel de la ventana derecha, donde el Tabla dinámica la configuración está presente, sólo tiene que hacer clic en el caja correspondiente a la Lucro columna.

Si observa su hoja de cálculo de Excel, puede ver que su tabla dinámica ahora tiene solo una columna y dice Suma de ganancias. Calcula el valor de la suma de todas las ganancias disponibles en sus datos de muestra.

Paso 2: Ahora supongamos que desea ver el total general de ganancias, pero al mismo tiempo, también desea ver las ganancias obtenidas para cada día. En ese caso, marque la casilla de verificación correspondiente a la Fecha columna también, en el ventana derecha cristal.

Ahora automáticamente, el Fecha la columna vendría debajo de la FILAS sección de la tabla dinámica y su tabla dinámica mostrará con éxito las ganancias obtenidas en cada día. Al final, muestra la Gran total del beneficio obtenido también.

Paso 3: Ahora, intentemos seleccionar las casillas de verificación correspondientes a todas las columnas en sus datos de muestra. Bueno, eso da un informe perfecto en su tabla dinámica, que muestra las ganancias obtenidas cada día por cada artículo. Pues más organizado no puede ser, ¡nosotros también estamos de acuerdo!

Sección 5: Cómo aplicar filtros en la tabla dinámica

Si desea ver su tabla dinámica solo después de aplicar algunos filtros específicos, también hay formas de hacerlo. Por ejemplo, si desea ver las ganancias obtenidas cada día por el artículo frutas solo, puede seguir los pasos a continuación.

Paso 1: En primer lugar, en el lado derecho de la ventana, de la Campos de tabla dinámica, arrastre y suelte el Artículo campo a la FILTROS sección. Esto simplemente agrega el filtro. Artículo a su tabla dinámica.

Ahora en la tabla dinámica, verá el filtro recién agregado Artículo. Haga clic en el desplegable menú asociado a él.

Paso 2: Ahora haga clic en el elemento frutas y golpea el OK botón para filtrar la tabla dinámica para frutas solamente.

Nota: También tiene la opción de aplicar múltiples filtros en su tabla dinámica. Puede hacerlo marcando la casilla correspondiente a Seleccione varios elementos marcado en un circulo en la captura de pantalla a continuación y luego eligiendo múltiples campos.

Paso 3: Si ahora observa la tabla dinámica, puede ver el Suma de ganancias hecho en cada día solo por el artículo frutas. ¡Disfrutar!

Sección 6: Cómo diseñar una tabla dinámica

Las tablas dinámicas son geniales y todos lo sabemos. Pero si además se le añade un poco de estilismo, puede ser mayor. En esta sección, veamos cómo puede agregar un estilo preestablecido a su tabla dinámica para que sea más legible y fácil de usar.

Paso 1: En primer lugar haga clic en algún lugar en la mesa giratoria.

Ahora, asegúrese de estar en el HOGAR pestaña. A continuación, haga clic en el menú desplegable Formatear como tabla. De la lista de estilos disponibles, elige cualquier estilo de tu preferencia.

Paso 2: ¡Ahí tienes! Su mesa dinámica ahora está lista y lista para funcionar. ¡Puede analizar fácilmente los datos utilizando su nueva tabla dinámica sin la ayuda de ninguna fórmula!

Díganos en la sección de comentarios si tiene alguna pregunta con respecto a cualquiera de los pasos, siempre estaremos encantados de ayudar, y solo un comentario de distancia.

¡Estén atentos para más artículos técnicos sorprendentes!