Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Microsoft Excel

Digamos que tiene una hoja de Excel y la comparte con tanta gente. Obviamente, habrá 1000 ediciones y, al final del día, es su trabajo validar cuál es una edición válida y cuál no. ¿Qué tal si tienes un poder mágico con el que puedes ver quién hizo qué edición y en qué momento? Además, para hacerlo aún más dulce, ¿qué tal si puedes decidir si la edición respectiva se acepta o rechaza? Bueno, hoy estamos aquí para concederte ese deseo tuyo.

Siga leyendo para aprender cómo puede rastrear fácilmente los cambios realizados en una hoja de Excel, verlos en una hoja separada o en la misma hoja y finalmente aceptar o rechazar los cambios después de revisarlos. Además, también es muy fácil deshabilitar la funcionalidad de seguimiento, oh sí, también vamos a cubrir ese tema. ¡Espero que lo disfrutes!

Sección 1: Cómo habilitar la funcionalidad de seguimiento de cambios

Paso 1: Abra la hoja de Excel en la que desea realizar un seguimiento de los cambios.

Golpea el REVISIÓN pestaña en la parte superior de la ventana.

Bajo la REVISIÓN pestaña, haga clic en el Cambio de camino menú desplegable y luego haga clic en el Resaltar cambios opción.

Paso 2: En la ventana Resaltar cambios, controlar la caja correspondiente a la opción Controle los cambios mientras edita. Esto también comparte su libro de trabajo.

Ahora, bajo el Resalta qué cambios sección, consulte la caja correspondiente a Cuando y luego elige el Todos opción.

Finalmente, marque la casilla de verificación correspondiente a Resaltar los cambios en la pantalla y luego golpea el OK botón.

Eso es todo. La funcionalidad de seguimiento de cambios ahora está habilitada con éxito para su hoja de Excel.

Sección 2: Cómo ver los cambios registrados en la misma hoja de Excel

La sección 1 permite Cambio de camino funcionalidad. Si desea ver los cambios rastreados desde la misma hoja, puede consultar los pasos a continuación.

Paso 1: Haga doble clic en cualquier celda para editar su contenido.

Paso 2: Puedes cambiar el valor en la celda seleccionada. Después de realizar la edición, la celda editada se resaltado en azul color, también un flecha azul se agregará a la esquina superior izquierda de la celda, indicando el cambio.

Paso 3: si pasa el cursor sobre la celda editada, puede ver los detalles de la edición, incluido quién editó la celda, a qué hora se realizó la edición y los valores antes y después de la celda.

Sección 3: Cómo ver los cambios registrados en una hoja de trabajo separada

Si desea ver todos los cambios registrados en una hoja de trabajo separada en lugar de en la original, también tiene la opción de hacerlo.

Paso 1: Golpea el REVISIÓN pestaña en la parte superior, haga clic en el Cambio de camino menú desplegable y luego haga clic en el Resaltar cambios opción.

Paso 2: Ahora bajo el Resaltar cambios ventana, verifique la caja correspondiente a la opción Enumerar los cambios en una hoja nueva y golpea el OK botón.

Paso 3: Una nueva hoja llamada Historia estará abierto ante usted ahora, que tiene todos los detalles de todas las ediciones realizadas por todos los usuarios.

Sección 4: Cómo aceptar/rechazar los cambios registrados

También tiene la opción de revisar individualmente todos los cambios registrados y aceptarlos o rechazarlos individualmente o todos a la vez.

Paso 1: Al igual que en las secciones anteriores, presione el REVISIÓN pestaña en la parte superior primero, luego presione el botón Cambio de camino menú desplegable y luego haga clic en el Aceptar/Rechazar cambios opción.

Paso 2: si su libro de trabajo no se guarda, recibirá un mensaje de advertencia que indica que su libro de trabajo ahora se guardará. Golpea el OK para guardar su libro de trabajo y continuar.

Paso 3: Ahora se abrirá una nueva ventana ante usted, con el nombre Seleccionar cambios para aceptar o rechazar.

Comprobar el caja correspondiente a la opción Cuando y elige Todavía no revisado del menú desplegable asociado. También puede cambiar estas opciones según sus preferencias.

Golpea el OK botón una vez hecho.

Paso 4: Ahora se le mostrará cada cambio registrado con todos los detalles, puede aceptar o rechazar cada uno de ellos haciendo clic en el Aceptar o Rechazar botón.

Si desea aceptar todos los cambios registrados a la vez, haga clic en Aceptar todo y si desea rechazar todos los cambios registrados a la vez, haga clic en el botón Rechazar todo botón.

Sección 5: Cómo deshabilitar la función de seguimiento de cambios

Si desea deshabilitar la funcionalidad de control de cambios por completo, es muy simple.

Paso 1: Una vez más, haga clic en el REVISIÓN pestaña en la parte superior de la ventana, haga clic en el Cambio de camino menú desplegable y luego haga clic en el DestacarCambios opción.

Paso 2: En la ventana Resaltar cambios, desmarcar la caja correspondiente a la opción Controle los cambios mientras edita. Esto también comparte su libro de trabajo.

Golpea el OK botón una vez hecho. Eso es todo. Esto deshabilitará el Cambio de camino funcionalidad para usted.

Espero que hayas encontrado útil el artículo. Estén atentos para más artículos de Excel sorprendentes y para muchos más.