Cómo eliminar espacios no deseados de un documento de Excel

A veces, cuando copia datos de una hoja de Excel a otra o cuando importa datos, algunos caracteres de espacio pueden realizar visitas no deseadas a su nueva hoja. Podrían estar en todas partes. A veces a la izquierda de sus datos reales, a veces a la derecha. Dondequiera que vengan, de hecho son un gran inconveniente y hacen que su hoja de Excel se vea poco profesional. Entonces, ¿hay alguna manera de eliminar de manera efectiva y eficiente los caracteres de espacio no deseados en su documento de Excel? ¡Por supuesto que definitivamente lo hay!

Aquí, en este artículo, hemos detallado cómo puede eliminar fácilmente los caracteres de espacio no deseados de su hoja de Excel, con la ayuda de algunos ejemplos simples. ¿Entonces, Qué esperas? Vamos a sumergirnos en el artículo.

Solución 1: Cómo eliminar espacios no deseados cuando no hay caracteres de espacio entre los datos de una columna

Esta solución se puede aplicar solo si no hay caracteres de espacio entre los datos y hay caracteres de espacio a la izquierda y/o a la derecha de los datos. En tales casos, una solución simple funciona perfectamente y veamos cómo se hace.

Paso 1: Supongamos que tiene una columna como se muestra en la captura de pantalla a continuación. En esta columna, hay caracteres de espacio a la izquierda de los datos en algunos casos, y también a la derecha de los datos, en otros casos. Además, no hay caracteres de espacio entre los datos en ninguna de las celdas.

En tales casos, presione las teclas CTRL + H para sacar a relucir el Encontrar y reemplazar ventana. En el Encontrar que campo, poner un solo carácter de espacio. Deja el Reemplazar con campo vacío. Luego haga clic en el Reemplaza todo botón.

Paso 2: Esto reemplazaría todos los caracteres de espacio que se encuentran en su hoja de Excel con caracteres vacíos. Golpea el DE ACUERDO para cerrar la ventana de confirmación de reemplazos.

Eso es todo. Sus datos ahora están bien formateados sin caracteres de espacio antes y después de los datos en cada celda.

Solución 2: Cómo eliminar espacios no deseados cuando hay caracteres de espacio entre los datos de una columna

Ahora tomemos casos en los que podría haber caracteres de espacio a la izquierda, a la derecha y también entre los datos. En tales casos, si utiliza el Encontrar y reemplazar método detallado en la solución anterior, los caracteres de espacio entre sus datos también se reemplazarían y sus datos se dañarían. Por lo tanto, si hay caracteres de espacio entre sus datos, debe seguir la solución que se detalla a continuación.

Paso 1: Para esta solución, vamos a hacer uso de una función de fórmula llamada RECORTAR. Crear una nueva columna para los nuevos datos con formato de espacio.

Ahora, haga clic en la primera celda de la nueva columna y escribe la fórmula como =RECORTAR(A2). Si sus datos a formatear están en una celda diferente, necesita reemplazar A2 con el identificación de celda de la celda que tiene los datos a formatear.

Paso 2: Ahora, si golpeas el Ingresar o haga clic en otro lugar, sus datos se recortarán de espacios a la izquierda y a la derecha, mientras que los caracteres de espacio dentro de los datos se conservarán.

Para aplicar la misma fórmula a todas las celdas de la misma columna, haga clic en el botón pequeña forma cuadrada en la esquina inferior derecha de la celda que contiene su fórmula y luego arrástralo hacia abajo.

Paso 3: ¡Ahí tienes! Su fórmula ahora se aplica con éxito en toda la columna.

Paso 4: Ahora tiene 2 columnas, una con los datos sin formato y otra con los datos finales formateados. Simplemente no elimine la columna de datos sin formato todavía. Si lo hace, obtendrá el siguiente error de referencia.

Esto sucede porque su columna de datos con formato final tiene referencias a su columna de datos sin formato. Entonces, ¿cómo haces para eliminar la columna de origen? Definitivamente, no quieres 2 columnas en tu Excel.

Para eso, botón derecho del ratón en tu columna formateada y golpea el Dupdo opción.

Paso 5: Ahora hacer clic sobre el encabezamiento de El columna fuente que no está formateado y desea eliminarlo.

Paso 6: Botón derecho del ratón en cualquier lugar del columna seleccionada y luego pase el cursor sobre el Pegado especial opción. Desde las opciones de Pegado especial, haga clic en la primera opción disponible bajo el Pegar valores sección.

Esto copiaría solo los valores, y no la fórmula, sin dejar referencias.

Paso 7: Ahora tienes 2 columnas. El primero sin referencias a fórmulas y dependencias y el segundo, con referencias. Así que simplemente puede eliminar el segundo.

Para eso, botón derecho del ratón sobre el encabezado de la columna de la columna a eliminar y haga clic en el Borrar opción. ¡Disfrutar!

Si está atascado en alguno de los pasos, deje un comentario, estaremos encantados de ayudarle. Estén atentos para obtener más trucos, consejos y artículos prácticos sorprendentes.