Cómo convertir correos electrónicos de Outlook a PDF

  • Microsoft Outlook es uno de los clientes de correo electrónico más utilizados del mundo.
  • Si necesita convertir los correos electrónicos de Outlook a PDF, simplemente continúe leyendo el artículo a continuación.
  • Para leer más sobre esta increíble herramienta, visite Centro de guías de Outlook dedicado.
  • Para obtener más consejos útiles, visite nuestro Página de Outlook.
convertir Outlook a PDF
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Si su cliente de correo electrónico principal es Microsoft Outlook, lo más probable es que sea el propietario de Microsoft Office Suite y probablemente trabaje en un entorno empresarial.

Debido a esto, los correos electrónicos que envía y recibe son generalmente de suma importancia para los demás y, por lo general, es necesario guardarlos de una forma u otra.

Un formato de archivo versátil que existe es el PDF, y esta guía le mostrará cómo puede guardar sus correos electrónicos de Outlook como archivos PDF.


Normalmente, cuando desee guardar un correo electrónico de Outlook como un archivo, debe hacer lo siguiente:

  1. Abra el mensaje que desea guardar
  2. Haga clic en Archivo
  3. Ir Guardar como
  4. Elegir la localización donde desea guardar el correo electrónico
  5. Ingrese un archivo nombre
  6. Seleccione un archivo tipo

El problema es ese Outlook no incluye PDF como uno de los tipos predeterminados de Guardar como.


¿Cómo convierto los correos electrónicos de Outlook a PDF?

1. Utilice la utilidad Microsoft Print To PDF

La Microsoft Imprimir en PDF La utilidad incluida en Windows 10 le permite imprimir cualquier mensaje de correo electrónico directamente en un PDF.

Puede hacerlo siguiendo estos pasos:

  1. Abra el mensaje que desea guardar
  2. Haga clic en Archivo
  3. Seleccione Impresión
  4. Escoger Microsoft Print a PDF
  5. Seleccione Impresión
    • La Guardar salida de impresión como la caja se abrirá
  6. Elegir la localización donde desea guardar el correo electrónico
  7. Ingrese un archivo nombre
  8. Hacer clic Ahorrar
Microsoft Print a PDF

¿Necesita un cliente de correo electrónico que no sea tan limitado? ¡Mira esta lista de nuestras mejores selecciones!


Para aquellos de ustedes que no tienen Windows 10

  1. Guarde su mensaje de correo electrónico como un archivo HTML
  2. Abra ese archivo en Microsoft Word
  3. Use la función Guardar como en Word para guardar el correo electrónico como un archivo PDF

2. Utilice un complemento de terceros para Microsoft Outlook

Hay muchos complementos de Microsoft Outlook disponibles que le permitirán guardar correos electrónicos directamente en PDF. Además, hay muchos lectores y administradores de PDF profesionales que también instalarán un complemento de Outlook durante el proceso de configuración.

En lo que respecta a guardar estrictamente correos electrónicos en PDF, esta solución es de hecho la más rápida. Sin embargo, tener demasiados complementos instalados puede causar problemas con su cliente de Microsoft Outlook.


3. Utilice un convertidor de PST a PDF de terceros

Es posible que algunos de ustedes no sepan que Microsoft Outlook también almacena sus correos electrónicos en su PC en una ubicación designada. Estos correos electrónicos se guardan en un archivo PST, que solo se puede abrir con Outlook o programas dedicados a PST.

Puede utilizar una herramienta de conversión de PST a PDF de terceros, ya que están disponibles como clientes descargables para la PC y como aplicaciones web en línea.

¿Ha descubierto una nueva forma de convertir los correos electrónicos de Outlook en archivos PDF? Háganos saber en la sección de comentarios.



Preguntas frecuentes

  • Microsoft Outlook es un administrador de información personal dedicado y Cliente de correo electronico.

  • Dependiendo de su ubicación de almacenamiento, los correos electrónicos de Outlook pueden almacenarse como ya sea archivos PST u OST.

  • Hay un montón de otros programas PIM que son tan buenos, o mejores, que Outlook.

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