Cómo solucionar problemas de impresión de Microsoft Excel

La mayoría de los usuarios experimentan problemas de impresión en Excel. Suponga que le da una hoja de Excel para una impresión y ve que los informes de impresión no contienen todas las columnas de la hoja de cálculo o puede haber impreso la mitad del contenido en una hoja y otra mitad en otras hojas o puede haber una orientación de diseño incorrecta debido a que los datos completos no están en la hoja única etc. Asimismo, se presentan diferentes problemas de impresión que resultan frustrantes para el usuario. Pero estos pueden resolverse fácilmente haciendo algunas modificaciones antes de dar una impresión, como usar opciones de escala o configuración de márgenes. Entonces, en este artículo, aprenderemos cómo modificar la configuración de Excel antes de imprimir las hojas de cálculo de Excel.

Consejo 1: compruebe la vista previa de la página

En primer lugar, cuando desee imprimir la página, justo antes de presionar el botón de imprimir, siempre se recomienda verificar la vista previa de la página en la vista previa de impresión.

Paso 1: Para ver la vista previa use las teclas Control + F2 simultaneamente. O también puede hacer clic en el botón Archivo presente en la parte superior de la hoja de cálculo y elegir la opción Imprimir.

Paso 2: ahora puede ver la vista previa de impresión y verificar si el informe tiene una orientación adecuada.

Consejo 2: reduzca los márgenes de la página

La orientación de la página también es importante. Por lo general, si tiene más columnas en Excel cuando imprime, el informe estará en formato horizontal y esperará que esté en formato vertical. Así que trata de reducir los márgenes para consumir menos espacio.

Paso 1: En la cinta de Excel, haga clic en el Pestaña Diseño de página. Debajo hay una opción llamada Márgenes Haz click en eso.

Paso 2: Para reducir algo de espacio, haga clic en el Angosto opción que reduce el espacio del margen. O para personalizarlo usted mismo puede hacer clic en Márgenes personalizados.

Consejo 3: establezca el área de impresión en Excel

Seleccione la única área que desea imprimir. A veces, habrá áreas que se imprimirán incorrectamente, así que borre primero el área y luego seleccione la adecuada.

Paso 1: En la cinta de Excel, haga clic en el Pestaña Diseño de página. Debajo, haga clic en el área de impresión opción y seleccione la opción ClaroÁrea de impresión. Esto eliminará el área seleccionada.

Paso 2: Ahora Seleccione Solo el área que desea imprimir y luego haga clic en el Área de impresión en la pestaña Diseño de página y seleccione Establecer impresiónÁrea.

Consejo 4: agregue saltos de página para dividir en partes

Supongamos que tiene una gran cantidad de datos con más filas y columnas, luego, cuando imprima la hoja de cálculo, los datos se imprimirán de manera desigual. Así que asegúrese de agregar manualmente los saltos de página donde desea que esté un conjunto de datos en una sola página.

Paso 1: seleccione una fila completa y una columna completa en la que desea agregar un punto de ruptura y haga clic en el Pestaña Diseño de página. Selecciona el descansos icono y haga clic en Insertar salto de página.

Paso 2: Para eliminar los saltos de página, haga clic en el Pestaña Diseño de página. Selecciona el descansos icono y haga clic en Eliminar salto de página.

Paso 3: Si desea eliminar saltos de página para más páginas, haga clic en el Pestaña Diseño de página. Selecciona el descansos icono y haga clic en Restablecer todos los saltos de página.

Consejo 5: use las opciones de escala de Excel

Use opciones de escala como ajustar la altura, la longitud y el ancho de la hoja de cálculo. También puede establecer una cantidad de páginas que deben imprimirse y también puede usar opciones como encajar dos páginas en un marco, etc.

Paso 1: Si desea reducir el ancho de la página y ajustar dos o más hojas de cálculo en una sola página, haga clic en el pestaña Diseño de página, en el Ancho opción y seleccione la opción que necesita de la lista.

Paso 2: Si desea reducir la longitud de la página y ajustar dos hojas de cálculo largas en una sola página, haga clic en el pestaña Diseño de página, en el Altura opción y seleccione la opción que necesita de la lista. Pero tenga en cuenta que es difícil leer los datos ya que Excel se reduce para que quepan los datos en una página.

Paso 3: Incluso puede cambiar el tamaño de la altura y el ancho de la página utilizando la opción Escala. Para hacer esto navegue a la Pestaña Diseño de página y en el Escala opción ingrese algún valor en porcentaje como 60%.

Consejo 6: use la opción de configuración de página de Excel

Usando la opción de configuración de la página de Excel, puede realizar más acciones con respecto a la configuración de la página, y también todas las opciones discutidas anteriormente también se pueden encontrar en esta ventana de configuración de la página.

Paso 1: Ve a la pestaña Diseño de página, ahí se puede ver un marca de flecha pequeña en la parte inferior de la cinta en el lado derecho, haga clic en él.

Paso 2: Se abrirá el Configuración de página caja de diálogo. Aquí tiene diferentes pestañas como Página, Márgenes, Encabezado/Pie de página y Hoja.

Paso 3: Página La pestaña tiene las opciones de escala y también puede ajustar el tamaño del papel.

Paso 4: Él Sábana La pestaña tiene varias opciones como establecer el área de impresión, establecer el orden de la página, etc.

Paso 5: Del mismo modo, las pestañas Márgenes y Encabezado/Pie de página tienen varias opciones para ajustar los Márgenes como la parte superior, izquierda derecha, centro, encabezado, espacio de pie de página, etc.

¡Eso es todo! Espero que este artículo te haya ayudado y hayas hecho tu trabajo perfectamente. Gracias y feliz lectura !!!