Si no bloquea y protege un documento de Word, la probabilidad de que otra persona abra su documento de Word y lo sobrescriba es muy alta. Bueno, una forma de asegurarse de que nadie más edite su documento de Word es imprimiéndolo. Pero definitivamente, esta opción no siempre es práctica ya que se trata de una copia física. Otra opción sería convertir su documento de Word en un PDF y luego compartir el PDF. Pero, de hecho, hay editores de PDF disponibles y también es muy fácil editar archivos PDF.
Entonces, ¿hay alguna otra solución? ¿Qué tal si bloquea su documento y establece una contraseña para que cualquier persona que quiera editar su documento tenga que ingresar esta contraseña? ¿Suena bien? Bueno, sigue leyendo entonces.
Cómo bloquear y proteger un documento de Microsoft Word
Paso 1: En primer lugar, abrir el documento de Word que desea bloquear y proteger, en Microsoft Word.
Ahora, haga clic en el REVISIÓN pestaña en la parte superior. Luego haga clic en el Restringir edición botón disponible en la sección denominada Proteger.
Paso 2: Cuando el Restringir edición se abren las opciones, haga lo siguiente:
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- Bajo la Restricciones de edición sección, marque la casilla de verificación correspondiente a Permitir solo este tipo de edición en el documento.
- En la misma sección, elija Sin cambios (Solo lectura) del menú desplegable asociado.
- Ahora, bajo el Excepciones (opcional) encabezamiento, marque la casilla de verificación correspondiente a Todo el mundo.
- Finalmente, en la sección Iniciar la aplicación, haga clic en el botón Sí, comience a hacer cumplir la protección.
Paso 3: Ahora podrá ver una ventana llamada Comience a hacer cumplir la protección. En la sección Contraseña, debe proporcionar una contraseña para proteger su documento y luego confirmar la contraseña volviendo a escribirla. Esta contraseña será necesaria si desea desbloquear su documento más adelante. Escriba la contraseña en algún lugar, si cree que la olvidará.
Una vez que haya ingresado la contraseña, presione el DE ACUERDO botón.
Paso 4: Eso es todo. Su documento ahora está protegido. Si intenta editar su documento ahora, en la parte inferior de la ventana, recibirá un mensaje que dice Esta modificación no está permitida porque la selección está bloqueada.
Cómo desbloquear un documento de Microsoft Word protegido
Entonces, nadie puede editar su documento nunca más. Pero, ¿qué sucede si usted mismo desea editar el documento en el futuro? Bueno, veamos cómo se puede hacer eso.
Paso 1: Abra el documento protegido y haga clic en el REVISIÓN pestaña en la parte superior. A continuación, haga clic en el Restringir edición botón.
Por debajo Restringir edición opciones, podrá ver un botón llamado Detener la protección. Hacer clic en eso.
Paso 2: Ahora se le pedirá que ingrese la contraseña con la que bloqueó su documento en la Sección 1. Introduce la contraseña y golpea el DE ACUERDO botón.
Paso 3: ¡Ahí tienes! Su documento ya no está protegido. Puede realizar tantas ediciones como desee y volver a bloquearlo. ¡Disfrutar!
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