Cómo ordenar alfabéticamente la lista de nombres según el nombre y el apellido en MS Word

Ordenar una lista basada en un solo campo es fácil. Puede usar de inmediato la función de clasificación en Microsoft Word. Pero, ¿qué pasa si tiene 2 campos en los que necesita ordenar su lista? Por ejemplo, supongamos que tiene una lista de nombres, nombres que tienen una primera parte y una segunda parte. Desea ordenar los nombres según la primera parte y si hay 2 nombres con la misma primera parte, desea ordenarlos según la segunda parte a continuación. Bueno, en este caso, de hecho, la clasificación normal no le daría los resultados deseados.

En este artículo, explicamos en unos pasos muy sencillos cómo puede ordenar fácilmente una lista de nombres alfabéticamente en un documento de Microsoft Word basándose tanto en el nombre como en el apellido. ¡Espero que lo disfrutes!

Solución

Paso 1: En primer lugar, abra el Palabra Documento que tiene la lista de nombres y apellidos que desea ordenar.

Luego haga clic en el CASA pestaña en la parte superior de la ventana, y luego haga clic en el Reemplazar icono debajo del CASA pestaña.

Paso 2: Sobre el Encontrar y reemplazar ventana, haga clic en el Reemplazar pestaña en el medio.

Luego haga clic en el Encontrar que campo de texto y poner un personaje espacial allí.

Ahora haga clic en el Reemplazarcon campo de texto una vez y luego haga clic en el Más > > botón debajo de él.

Paso 3: A continuación, haga clic en el menú desplegable llamado Especial y elige Carácter de tabulación de la lista de opciones.

Paso 4: Ahora podrá ver eso ^t se llena dentro del Reemplazar con campo de texto. Clickea en el Reemplaza todo botón si ha terminado.

Paso 5: Ahora recibirá un mensaje de confirmación que dice que todas las apariciones del carácter de espacio ahora se reemplazan con el carácter de tabulación. Clickea en el DE ACUERDO botón. Ya tenemos la base lista.

Paso 6: Si observa la lista de nombres que tiene, puede ver que los nombres y los apellidos están separados por tabulaciones en lugar de espacios ahora. Esto es necesario para diferenciar correctamente entre el nombre y el apellido durante la clasificación.

Paso 7: A continuación, haga clic en el CASA pestaña en la parte superior y luego haga clic en el Clasificar icono como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Paso 8: Ahora en el Ordenar texto ventana, debajo de la Ordenar por sección, elija Campo 1. Esto le indicaría a Word que ordene su lista según el nombre.

Ahora en la sección Entonces por, escoger Campo 2 para el segundo menú desplegable.

Su lista ahora se ordenaría primero por el primer nombre y luego se le daría la segunda preferencia al segundo nombre. Es decir, si tiene 2 nombres Ginny Weasley y Ginny Ant en su lista, entonces Ginny Any vendría primero y Ginny Weasly vendría después.

Por defecto, la clasificación sería en orden ascendente, pero tienes la opción de elegir Ascendente o Descendente pedidos.

Una vez que haya terminado, presione el botón DE ACUERDO botón para continuar con la clasificación.

Nota: Puede ordenar hasta 3 campos de esta manera.

Paso 9: ¡Ahí tienes! Su lista ahora está ordenada correctamente según los nombres y los apellidos. ¡Disfrutar!

Nota: Una vez que se haya realizado toda la clasificación, puede revertir los caracteres de tabulación, que usamos para generar los campos de nombre y apellido, a caracteres de espacio. Para ello, simplemente haga clic en el Reemplazar icono debajo del Casa pestaña como se detalla en Paso 1 primero.

Luego elige el Reemplazar pestaña de la Encontrar y reemplazar ventana. En el Encontrar que cuadro de texto, copiar y pegar o escribir ^t, y en el Reemplazarcon caja de texto, ingrese un carácter de espacio. Por último, pulsa el Reemplaza todo botón.

Eso es todo. Todos los caracteres de tabulación ahora serían reemplazados por caracteres de espacio, tal como era inicialmente antes de que comenzáramos con la clasificación.

Espero que hayas disfrutado leyendo el artículo. Vuelve para obtener más consejos, trucos y procedimientos.