Cómo agregar automáticamente 'Tabla de contenido' a un documento de Microsoft Word

Sea cual sea el documento, si no tiene un Tabla de contenido Sección, seguro que va a ser difícil navegar a través de ella. Lo que hace que Microsoft Word sea muy especial es su simplicidad y su capacidad para facilitar mucho el trabajo de los usuarios. Dicho esto, Microsoft Word tiene un método incorporado mediante el cual los usuarios pueden insertar un formulario perfectamente formado. Tabla de contenido en sus documentos de Word. lo que lo hace aún más aceptable es el hecho de que el Tabla de contenido se puede actualizar automáticamente incluso si realiza algún cambio en su documento después de insertarlo.

En este artículo, explicamos en detalle cómo puede insertar fácilmente el Tabla de contenido sección a su documento de Word, cómo actualizarlo automáticamente cuando cambia el contenido del documento y cómo navegar a través de su documento usando el Tabla de contenido. Sigue leyendo, para dominar este súper increíble Palabra truco.

Nota: La tabla de contenido se crea en función de los encabezados de su documento de Word.

Sección 1: Cómo crear automáticamente una tabla de contenido en su documento de Word

Paso 1: En primer lugar, asegúrese de tener la estructura básica lista con todos los títulos y subtítulos bien colocados, como Tabla de contenido La sección se genera en función de los encabezados de su documento.

En el siguiente ejemplo, tenemos un documento con títulos, subtítulos y subtítulos. También puede haber texto debajo de cada uno de estos encabezados. Para simplificar, hemos agregado solo los encabezados de sección.

Paso 2: A continuación, use las pestañas de formato de encabezado en la cinta superior para formatee correctamente sus encabezados.

En primer lugar, presione el botón CONTROL llave abajo. Ahora hacer clic y seleccionar todos los encabezados principales. Una vez seleccionados todos los encabezados principales, haga clic en Título 1 estilo de formato en la cinta superior.

Paso 3: Al igual que formateó el Título 1, seleccione todos los encabezados secundarios a continuación y luego haga clic en el Título 2 estilo de formato en la parte superior.

Paso 4: Entonces seleccione todos los encabezados terciarios y formatearlos con el Título 3 formato Del mismo modo, puede formatear tantos niveles de encabezado como desee.

Los pasos 5 a 7 son opcionales. Estos pasos se utilizan para personalizar el estilo de formato de su encabezado. Si no desea personalizar condicionalmente sus encabezados, entonces puedes saltar al Paso 8, omitiendo los pasos 5, 6 y 7.

Paso 5: En primer lugar, formatee su encabezado 1 de cualquier manera usted quiere. Puede utilizar las opciones disponibles en el CASA ficha para este propósito. Por ejemplo, puede cambiar el color de la fuente, puede ponerla en negrita, ponerla en cursiva, subrayarla o hacerla más grande o más pequeña, cambiar el tipo de fuente, etc.

Una vez que haya formateado el encabezado según sus preferencias, haga clic y seleccione el texto.

Después de seleccionar el texto, botón derecho del ratón en sus formato de encabezado correspondiente, en este caso Título 1, y luego haga clic en la opción Actualizar encabezado 1 para hacer coincidir la selección.

Paso 6: Esto aplicará instantáneamente el formato de su encabezado a todos sus Título 1 textos.

Paso 7: Del mismo modo, puede aplicar formato de texto a todos los encabezados de su documento, digamos Encabezado 1, Encabezado 2, Encabezado 3, etc.

Paso 8: Una vez que esté todo listo, haga clic en el punto inicial de su documento. Este sería el primer punto en la primera línea de todo el documento.

Después de eso, haga clic en el INSERTAR pestaña en la parte superior, luego haga clic en el botón Salto de página como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Paso 9: El paso anterior agregaría un página en blanco antes de la página 1 de su documento.

Paso 10: Ahora agreguemos el Tabla de contenido.

Para eso, hacer clic sobre el página en blanco que acabas de crear. Luego haga clic en el REFERENCIAS pestaña en la parte superior.

A continuación, haga clic en el botón desplegable llamado Tabla de contenido. Escoge un formato de su elección. Hemos decidido ir con el segundo formato, que es, Mesa automática 2.

Paso 11: ¡Bravo! Puedes ver que el Tabla de contenido La sección ahora se agrega automáticamente a su documento junto con los números de página respectivos. Sí, de hecho es así de simple.

Nota: la tabla de contenido se agrega a la página 1 del documento y el documento real comienza desde la página 2.

Sección 2: Cómo actualizar la tabla de contenido si se realizan cambios en los encabezados de los documentos

Ahora, supongamos que actualizó los encabezados de la sección de su documento. Digamos que agregó una sección más al final del documento. En ese caso, debe actualizar el Tabla de contenido, pero esto también es automático. Puede seguir los pasos a continuación para lograr esta tarea perfectamente.

Paso 1: En primer lugar, agregue el encabezado de la sección adicional o modificar la encabezado de sección existente.

Entonces hacer clic sobre el Tabla de contenido en algún lugar para revelar el Botón Actualizar tabla en la cima. Hacer clic en eso.

En el Actualizar tabla de contenido ventana, elija la radiobotón correspondiente a la opción Actualizar toda la tabla y golpea el DE ACUERDO botón.

Paso 2: Ahora puede ver que el Tabla de contenido ahora se actualiza automáticamente.

Sección 3: Cómo navegar por el documento usando la tabla de contenido

Una vez que tengas la Tabla de contenido Listo, simplemente flotar encima de eso. Ahora verá un pequeño mensaje de brindis que dice que necesita CTRL + clic en la línea sobre la que pasó el cursor, para seguir el vínculo.

Tan simplemente pase el cursor sobre cualquier línea de la tabla de contenido y luego CTRL + clic para ir a su ubicación real en el documento. Sí, la navegación a través de un enorme Palabra ¡El documento no puede ser más simple que esto!

Cuéntanos en la sección de comentarios si el artículo te resultó útil.

Sigue regresando para obtener más trucos, consejos y procedimientos.