Microsoft OneDrive permite a los usuarios almacenar archivos y carpetas en la nube y acceder a ellos desde cualquier lugar. También puede otorgar a las personas acceso al archivo mediante la aplicación OneDrive si les da permiso. Esto facilita que las personas intercambien archivos o carpetas.
También puede cambiar los permisos de acceso del archivo, como si pueden editarlo o simplemente verlo y también agregarle una contraseña junto con la fecha de vencimiento. De modo que incluso si olvida detener el acceso a ciertos archivos, el acceso caducará automáticamente después de una fecha específica.
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En esta publicación, le enseñaremos cómo compartir archivos o carpetas con otras personas en OneDrive utilizando dos enfoques diferentes.
Cómo compartir archivos o carpetas con personas en OneDrive
Método 1: enviar una invitación
En este método, enviamos una invitación desde Microsoft OneDrive después de seleccionar todos los archivos o carpetas que se van a compartir, junto con los permisos de edición.
Aquí hay algunos pasos sobre cómo puede invitar a personas en Onedrive que pueden acceder a los archivos o carpetas.
Paso 1: Vaya a OneDrive en línea por haciendo clic aquí. Esto se abre en una nueva pestaña en su navegador.
Paso 2: Luego, ingrese el identificación de correo de su cuenta de Microsoft en la página de inicio de sesión y haga clic en Próximo Como se muestra abajo.
Paso 3: A continuación, ingrese la contraseña y haga clic en Registrarse para iniciar sesión en OneDrive como se muestra a continuación.
Paso 4: en la página de inicio de OneDrive, haga clic en el Mis archivos opción en el menú de la izquierda como se muestra a continuación.
Paso 5: luego, seleccione archivos o carpetas haciendo clic en el círculo blanco con una marca de verificación dentro, como se muestra.
Paso 6: Después de eso, aparece un círculo azul con una marca de verificación blanca en todos los archivos seleccionados y luego haga clic en Cuota botón encima de esto como se muestra en la imagen de abajo.
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Paso 7: en la ventana emergente Enviar enlace, ingrese la identificación de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el archivo o la carpeta.
Paso 8: después de agregar personas, haga clic en Cualquier persona con el enlace puede editar en la parte superior de la ventana emergente como se muestra a continuación.
Paso 9: Verifique el Permitir editar casilla de verificación en la ventana emergente Configuración de enlace si desea permitir que esa persona edite el archivo o la carpeta y haga clic en Aplicar.
Paso 10: Finalmente, haga clic en Enviar en la ventana emergente Enviar enlace como se muestra a continuación.
Esto enviará la invitación a aquellas personas con las que desea compartir los archivos en la aplicación OneDrive.
Eso es todo.
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Método 2: comparta el enlace en otras plataformas de redes sociales, como Skype y Whatsapp
Si un usuario desea compartir archivos o carpetas con alguien que no usa OneDrive, puede hacerlo enviándole un enlace a través de sitios de redes sociales como Whatsapp.
Hemos dado algunos pasos a continuación para compartir el enlace con otros.
Paso 1: Vaya a OneDrive en línea por haciendo clic aquí. Esto se abre en una nueva pestaña en su navegador.
Paso 2: inicie sesión en OneDrive con las credenciales de su cuenta de Microsoft.
Paso 3: después de iniciar sesión en la página de inicio de OneDrive, haga clic en el Mis archivos opción en el menú de la izquierda como se muestra a continuación.
Paso 4: seleccione archivos/carpetas haciendo clic en el círculo blanco con una marca de verificación dentro, como se muestra a continuación.
Paso 5: Luego, aparece un círculo azul con una marca de verificación blanca en todos los archivos seleccionados. Después de eso, haga clic en un Cuota botón encima de este.
Paso 6: en la ventana emergente Enviar enlace, ingrese la identificación de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el archivo o la carpeta.
Paso 7: después de agregar personas, haga clic en Cualquier persona con el enlace puede editar en la parte superior de la ventana emergente como se muestra a continuación.
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Paso 8: Verifique el Permitir editar casilla de verificación en la ventana emergente Configuración de enlace si desea permitir que esa persona edite el archivo o la carpeta y haga clic en Aplicar.
Paso 9: Haga clic Copiar link que se encuentra en la parte inferior de la ventana emergente Enviar enlace para obtener el enlace como se muestra a continuación.
Paso 10: Inmediatamente se generará un enlace y se mostrará en la ventana con el Dupdo botón como se muestra a continuación.
Paso 11: Al hacer clic en Dupdo botón, se guarda en el portapapeles del sistema.
Paso 12: puede guardarlo para usarlo en el futuro para compartirlo con esa persona en los sitios sociales.
Eso es todo.
Espero que esta publicación haya sido informativa. Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.
¡Gracias!