¿Me creerías si te digo que Microsoft Excel es lo suficientemente inteligente? Bueno, algunos estarían de acuerdo conmigo de inmediato. El otro grupo de personas que no están de acuerdo conmigo estarían de acuerdo conmigo una vez que terminen de leer este artículo. Microsoft Excel tiene esta increíble funcionalidad llamada Relleno instantáneo ¡que puede detectar patrones en sus datos y completar el resto de la hoja de trabajo por usted! Bueno, ¿suena como algo que vendrá en el futuro? Bueno, ¡estás de enhorabuena!
Relleno instantáneo se puede utilizar para combinar datos, extraer datos, eliminar caracteres y mucho, mucho más. Y todo está bien aquí, ¡esto no es algo que vendrá en el futuro! En este artículo, explicamos en detalle cómo puede hacer el mejor uso de Relleno instantáneo con los ejemplos más simples posibles. ¡Espero que disfrutes leyendo!
Tabla de contenido
Cómo dividir datos usando Flash Fill
Supongamos que tiene una columna de origen donde tiene datos que deben dividirse en varias columnas. Por ejemplo, tengo que dividir los datos en la columna de origen en Nombre, Apellido, Edad, y Color favorito columnas respectivamente.
Paso 1: En primer lugar, asegúrese de que su fuente los datos son regalo y es consistente Como se muestra abajo.
Paso 2: Ahora, ve a la Primer nombre columna y escribe en el primer nombre como quieras Lo único es que debe coincidir con la ortografía en la cadena de origen.
Paso 3: Ahora hacer clic sobre el célula donde ha ingresado los datos y luego presione las teclas CTRL + E. Esto completará automáticamente todas las celdas en la misma columna, extrayendo el primer nombre de la cadena de origen.
Etapa 4: Al igual que en los pasos anteriores, puede escribir el Apellido, edad y color favorito en las primeras celdas de sus respectivas columnas.
Paso 5: Una vez que haya escrito en la primera fila, simplemente presiona cada una de las primeras celdas en cada una de las columnas y luego presione CTRL y E Teclas para generar automáticamente la serie usando Flash Fill.
Cómo combinar datos usando Flash Fill
Digamos que tiene una hoja de trabajo y la columna 1 y la columna 2 tienen datos. Debe formar la columna 3 combinando los datos de la columna 1 y la columna 2. Aquí también, Flash Fill viene al rescate.
Paso 1: En la tercera columna, escribe en cómo quieres que se combinen tus columnas.
Por ejemplo, en el siguiente ejemplo, quiero que el Primer nombre y el Apellido combinarse para formar el Nombre completo.
Por lo tanto, he hecho clic en la primera celda de la Nombre completo y escribió el nombre completo combinado, que es, John Doe.
Paso 2: Ahora hacer clic sobre el primerocélula de El Nombre completo columna y simplemente presione CTRL + E juntos.
¡Voila! Su serie ahora se genera tan simple como usar Flash Fill.
Cómo cambiar mayúsculas y minúsculas usando Flash Fill
Digamos que necesita combinar datos de 2 columnas y formar una tercera columna como en el escenario anterior. Pero en este, desea que el caso de su tercera columna sea diferente de sus datos de origen. En ese caso, siga los pasos a continuación:
Paso 1: si quieres el Primer nombre y Apellido combinar, pero desea que las primeras letras tanto del nombre como del apellido estén en minúsculas, luego escriba de esa manera en la primera celda del Nombre completo columna.
Paso 2: Ahora Seleccione los célula donde ha ingresado los datos y luego presione el botón CTRL + E teclas simultáneamente. Eso es todo. Ahora tienes la serie generada. según el caso de tu preferencia.
Cómo extraer solo números o texto usando Flash Fill
Este es un truco muy interesante usando Flash Fill. Supongamos que tiene una cadena de origen que tiene números y letras. Desea que los números de la cadena se extraigan a una columna y el texto a otra columna.
Paso 1: Simplemente escribe en todos los números presente en la cadena de origen en la primera fila, en el mismo orden, en el Solo numeros columna.
Igualmente, escribe en todos los letras presentes en la columna de cadena de origen, en el mismo orden, en el Solo texto campo.
Paso 2: Ahora haga clic en las celdas, donde ingresó los datos en el paso anterior, una por una, y luego presione las teclas CTRL + E para ver la extracción mágica que tiene lugar.
Cómo eliminar los caracteres de espacio de la cadena de origen mediante Flash Fill
Supongamos que tiene una cadena de origen y desea que se eliminen todos los caracteres de espacio de la cadena de origen. ¡Oh, sí, incluso puedes hacer eso con Flash Fill!
Paso 1: En primer lugar, ingrese la cadena sin caracteres de espacio como se muestra en la captura de pantalla a continuación, en la columna de destino.
Paso 2: Ahora presiona CTRL + E para autocompletar la segunda columna, con cadenas que no tienen caracteres de espacio, como se muestra a continuación.
Paso 3: Pero si observa la captura de pantalla anterior, podrá ver que el las letras en las cadenas también se eliminaron junto con los caracteres de espacio. Ahora debemos decirle a Flash Fill que no debe eliminar las letras junto con los caracteres de espacio.
Para eso, simplemente escriba un valor más en la segunda columna como se muestra en la captura de pantalla a continuación. La cadena que se muestra a continuación tiene letras y caracteres de espacio y, por lo tanto, es un ejemplo perfecto para enseñar a Excel el patrón que debe crear.
Etapa 4: Una vez que haya terminado, simplemente haga clic en la celda donde acaba de ingresar los datos y luego presione las teclas CTRL + E. Esto le daría los resultados refinados. ¡Disfrutar!
Hay muchos más escenarios posibles en los que puede utilizar Relleno instantáneoSin embargo, hemos tratado de cubrir algunos de los más importantes.
Cuéntanos en la sección de comentarios qué truco de Flash Fill te divirtió más. Gracias por leer.
