- La videoconferencia revoluciona la forma en que interactuamos en un entorno empresarial.
- Hay muchos servicios para elegir, y a continuación enumeramos los mejores.
- Algunos de ellos son gratuitos, mientras que otros requieren una suscripción, pero las funciones valen la pena.
- Incluso hemos incluido entradas de grandes desarrolladores como Microsoft.
- Integración completa con otras herramientas colaborativas
- Transmisiones de video de alta calidad impulsadas por IA
- Videoconferencia segura
- Implementaciones flexibles
Presente a su empresa una nueva forma de comunicación
Vivimos en un mundo donde todo se ha vuelto digital y, como tal, mantenerse al día con la última tecnología, especialmente si estás en negocio es algo que no puede perderse si desea obtener una ventaja competitiva.
Atrás quedaron los días en que las reuniones solían posponerse, solo porque dos o más miembros no podían asistir debido a limitaciones geográficas.
Gracias a la tecnología, que ahora usamos robusta software de videoconferencia que permite a las personas interactuar y colaborar tanto en audio como en video.
El software de videoconferencia permite un chat cara a cara incluso si los participantes se encuentran a millas y millas de distancia.
Las reuniones de negocios en tiempo real se pueden configurar en cualquier momento mediante el uso del software de videoconferencia y puede agregar tantas personas como desee.
Las mejores herramientas de videoconferencia incluso le permiten compartir documentos y archivos en tiempo real con sus participantes.
Esto es útil, especialmente cuando la esencia de la reunión es discutir el desempeño financiero de la empresa o algo que requiera la aprobación de los miembros.
Aquí en Windows Report, nuestro objetivo es mantenerlo actualizado, por eso hoy le traemos 7 de las mejores herramientas de videoconferencia que le brindarán a usted y a los miembros de su equipo una sesión de chat ininterrumpida.
¿Cuáles son las mejores herramientas de videoconferencia?
Las herramientas de videoconferencia pueden ser muy útiles en situaciones en las que la comunicación cara a cara no es posible, pero hay muchos criterios que hacen que una herramienta de videoconferencia sea excelente.
A todos los efectos, Pexip cubre prácticamente todas las demandas que pueda tener de una herramienta de videoconferencia.
Para empezar, le proporciona audio de banda súper ancha y video HD de 1080p, por lo que puede hablar con alguien de forma remota se sentirá como si fuera cara a cara, lo que agregará una capa adicional de realismo y participación en la conversación.
El siguiente es el aspecto de la seguridad, del que Pexip se enorgullece enormemente.
Por ejemplo, la herramienta le permite crear conferencias virtuales basadas en PIN, para que nadie pueda unirse, e incluso si usted lo hace tienen intrusos, el propietario de la reunión puede verlos en el menú de la lista o los participantes y expulsarlos inmediatamente.
Finalmente, Pexip es muy flexible en términos de dónde puede integrarlo, lo que lo convierte en una increíble adición a empresas que utilizan otras herramientas colaborativas, como Microsoft Teams, Google Hangouts Meet o Skype for Negocio.
Pexip
Si está buscando una herramienta de videoconferencia completa para usar en su empresa, ¡no busque más que Pexip!
Con un nombre como Oficina 365 detrás de él, Microsoft Teams es la solución de videoconferencia definitiva que tiene como objetivo crear un centro de colaboración y comunicación único para los equipos.
Todo es de fácil acceso, sin necesidad de formación formal. Solo necesita estar listo para administrar su tiempo y priorizar mejor las tareas, mientras trabaja como parte de un equipo.
Las personas pueden unirse fácilmente a las reuniones sobre la marcha con un número de acceso telefónico global o comunicarse directamente entre sí. Todo lo que necesitan es un dispositivo móvil y Equipos. Se admiten llamadas individuales o grupales con solo audio o video.
Más precisamente, cualquier persona de su cuenta de Teams puede hacer clic en su nombre, hacer clic en el ícono de video y llamarlo. Si no está disponible en el momento de la llamada, la persona que llama puede dejar un mensaje similar a un buzón de voz.
Otra ventaja clave es que usar Teams no significa que deba olvidarse por completo de las otras herramientas que usa normalmente. Los equipos pueden integrarse con una larga lista de otras aplicaciones de Microsoft Office.
Para programar llamadas, Microsoft Teams tiene algunas herramientas e integraciones con Outlook que no se encuentran en otras aplicaciones de chat de equipo. Puede programar una videollamada con anticipación, por ejemplo, y recibir una alerta antes de que comience. Incluso puede programar llamadas recurrentes si lo desea.
Algunas otras funciones útiles incluyen asistencia para la programación, grabación de reuniones, toma de notas de reuniones o presentaciones con hasta 10.000 asistentes dentro o fuera de la organización.
Soporte para me gusta, gifs, emoticonos, subtítulos en vivo, y las vistas previas de enlaces en vivo también están listas para aligerar su largo día de trabajo.
⇒Descargar Microsoft Teams (para empresas)
ClickMeeting ofrece mucho control orientado a mejorar su experiencia de audio y visual en videoconferencias. El programa es muy flexible y puede albergar a más de 1000 asistentes.
La interfaz es limpia con un toque corporativo y se puede personalizar con una selección de máscaras de fondo. También puede activar funciones automáticas como la grabación automática, recordatoriosy correos electrónicos de agradecimiento para todos los participantes.
Tiene características de presentación increíbles y puede cargar archivos desde su computadora o Dropbox. Hay un botón de YouTube para acceder a YouTube en el panel de la reunión.
Está repleto de videos instructivos de ClickMeeting, aunque también puede buscar otros videos directamente desde el panel de control. Los planes de precios comienzan en $ 25 por mes.
⇒Obtenga ClickMeeting
La gran interfaz y la simplicidad de uso son lo que distingue a este software de videoconferencia de sus competidores. Pero no se trata solo de la apariencia; ooVoo tiene algunas características sorprendentes que ofrecer.
Por ejemplo, puede grabar videoconferencias y almacenar hasta 1000 minutos. Esto asegura que incluso aquellos que no asistieron a la reunión tengan información de primera mano sobre los procedimientos de la reunión.
También puede resultar útil cuando los miembros del equipo quieran refrescar la memoria sobre los asuntos que surgieron en las reuniones anteriores.
ooZoo permite que hasta 12 participantes realicen una videoconferencia, lo cual es generoso para los estándares del mercado. El programa está disponible para Ventanas, Mac, iOS y dispositivos Android, por lo que incluso puede chatear con amigos mientras viaja.
Sin embargo, a un precio mensual de 39,95 dólares, es más caro que sus alternativas.
⇒ Obtener ooVoo
Desarrollado por Cisco, Reuniones de WebEx ofrece algunos de los mejores servicios de videoconferencia. El producto le permite agregar hasta 100 participantes en videollamadas.
Ha obtenido algunas críticas de usuarios muy positivas debido a la facilidad de uso y las características de primer nivel que trae a bordo.
Por ejemplo, tiene algunas de las mejores herramientas de gestión de documentos colaborativas, pantalla compartida, mensajería y control remoto eficiente.
WebEx ha obtenido una gran participación de mercado y ahora impulsa más de 20 millones de reuniones por mes.
Los precios comienzan en $ 24 por mes para hasta 8 personas por reunión, y hay varios planes disponibles para que pueda elegir el plan que se adapte a sus necesidades comerciales.
⇒ Obtenga reuniones de WebEx
Disponible para Windows, Mac, Android e iOS, Ir a la reunión es un software de videoconferencia robusto que permite hasta 100 participantes.
Sin embargo, solo 6 pueden realizar videoconferencias a la vez. Tiene algunas características sorprendentes que lo colocan por delante de la competencia.
Por ejemplo, puede grabar en video las actas de la reunión para cargarlas en un sitio web o YouTube.
También tiene increíbles funciones para compartir pantalla y poderosas opciones de comentarios. GoToMeeting cuenta con 3 millones de usuarios por mes y un servicio de atención al cliente de primera categoría.
Existe una versión gratuita que permite hasta 3 participantes, pero si desea más participantes, el plan de pago comienza en $ 19 por mes.
⇒ Obtener GoToMeeting
Al ser un software de videoconferencia basado en la web, MegaMeeting está limitado solo por tu imaginación.
Cada vez son más las empresas que lo utilizan para organizar reuniones por Internet, demostrar productos y servicios, impartir formación al personal y entablar relaciones con clientes remotos.
Proporciona servicios de videoconferencia ilimitados y hasta 16 personas pueden participar en la videoconferencia a la vez.
Te da la libertad de controlar lo que ves. Puede ajustar el calidad de video y personalizar cuantos cuadros por segundo Son vistos.
Las funciones para compartir también están disponibles y puede compartir sus presentaciones con todos los asistentes de una manera conveniente. Los planes web y de videoconferencia comienzan en $ 39 por mes.
⇒ Obtenga MegaMeeting
Skype no es solo la herramienta de video chat más popular; millones de personas de todo el mundo confían en él.
Si bien la mayoría de la gente lo usa para socializar y ponerse al día con amigos y familiares, Skype tiene una oferta comercial asequible y confiable.
Hay un función de llamada de grupo que ofrece excelentes servicios de videoconferencia, pero debe tener Skype Empresarial instalado.
Lo bueno de esto es que solo el anfitrión necesita registrarse para la versión de Skype for Business. Puede agregar hasta 250 participantes para videoconferencias, incluso si no están en la versión de Skype Empresarial.
Skype Empresarial funciona bien con Microsoft Office. Permite a los usuarios programar reuniones en panorama e iniciar conversaciones desde aplicaciones como PowerPoint y Word.
Todas las conversaciones están protegidas por un cifrado sólido. Skype también permite compartir archivos, lo que lo convierte en una herramienta de colaboración eficaz.
⇒ Obtenga Skype Empresarial
Al comprar un software de videoconferencia, es importante tener en cuenta el precio, así como la facilidad de uso y las funciones para reuniones.
El mejor software de videoconferencia debe lograr un buen equilibrio entre precio y funciones.
Nuevamente, si la interfaz es difícil de usar para usted y los asistentes, el progreso de la reunión se atascará, lo que eventualmente será más frustrante.
Comuníquese con su equipo mejor, más rápido y más seguro
- Integración completa con otras herramientas colaborativas
- Transmisiones de video de alta calidad impulsadas por IA
- Videoconferencia segura
- Implementaciones flexibles
En cada una de las revisiones anteriores, destacamos las mejores herramientas que harán que sus reuniones en línea sean un éxito. Esperamos que esta información le resulte útil. Siéntete libre de comentar y compartir.
