Microsoft recientemente publicado una nueva patente que explica cómo la empresa mejorará la participación del usuario en lo que respecta a tareas colaborativas.
El gigante de Redmond planea implementar un sistema de identificación de archivos inteligente para acelerar el proceso de revisión de documentos.
La patente describe que los trabajadores a menudo deben leer, editar, revisar y realizar algunas otras acciones en documentos compartidos. Puede ser un solo documento o varios documentos.
A veces, los trabajadores necesitan trabajar en una colección de documentos con otros colegas. Algunos de los miembros del grupo pueden no igualar la velocidad de otros y, por lo tanto, quedarse atrás.
Esta situación puede ser problemática cuando uno o más miembros del grupo deben revisar archivos importantes como protocolos de seguridad. Uno de los mayores desafíos es avisar al trabajador de manera oportuna para que pueda ver los documentos.
El método tradicional puede resultar en un problema similar en el futuro. La tarea se agrega nuevamente al sistema de administración de contenido.
Aún así, existe la condición de que los usuarios tendrían que ir a la lista de tareas para conocer la tarea pendiente. ¿Qué pasa si los usuarios no revisan la alerta y vuelven a realizar la tarea de manera oportuna? 
Según Microsoft, no existe un sistema eficiente para tratar estos problemas en un entorno colaborativo. Este problema se puede resolver si Microsoft tiene éxito en la implementación de un sistema de identificación de archivos tan inteligente.
Estas herramientas de gestión de proyectos y software de colaboración aumentarán la eficiencia de su equipo.
Las organizaciones a menudo adoptan un enfoque de trabajo colaborativo para trabajar en ciertos proyectos. Podemos entender que un retraso de un solo miembro del equipo puede resultar en el retraso de todo el proyecto.
Además, este sistema es útil en situaciones en las que se requiere que los miembros del equipo completen tareas delicadas. Estas tareas incluyen la revisión del protocolo de seguridad o la respuesta a un error a tiempo.
Esperemos y veamos si Microsoft implementa un sistema de orientación de archivos tan inteligente. En realidad, muchas de estas patentes nunca se implementaron.
Hablando de tareas colaborativas, es posible que también desee consultar estos recursos:
- Wickr es una plataforma de colaboración cifrada para equipos y empresas
- La aplicación Yammer para Windows 10 mejora la colaboración de los empleados
