- El software de colaboración se volvió más esencial que nunca en cualquier empresa. Sin embargo, tenga en cuenta que las herramientas de software no siempre hacen lo que dicen.
- Un buen software de este tipo ofrecerá una variedad de herramientas que harán que trabajar de forma remota se sienta como una colaboración basada en la oficina.
- La administración y asignación de tareas es un elemento muy importante del software de colaboración, y todas las opciones que le presentamos cubren este tema.
- La lectura de este artículo lo ayudará a tomar una decisión informada que se ajuste sin problemas a los requisitos de su pequeña empresa.
- Cifrado a nivel bancario y privacidad total
- Soporte multiplataforma para todos los principales sistemas operativos
- Transferencia de archivos rápida e intuitiva
- Bajo consumo de ancho de banda y rápida respuesta de ping
- Altas velocidades de fotogramas para facilitar la resolución de problemas
- Obtener Anydesk
El trabajo en equipo gana el juego y software colaborativo es la solución que ofrece una aplicación en la vida real de las complejas relaciones interpersonales de la oficina y las complejidades relacionadas.
Eso es lo que todos los entrenadores razonables enseñan a sus jugadores, pero esta frase puede usarse mucho más allá de la cancha y se aplica especialmente a pequeñas empresas.
Con la tecnología actual, nunca ha sido más fácil trabajar en grupo que ahora, gracias a Internet. Las empresas y negocios pueden funcionar sin problemas, sin empleados estar en la misma habitación, o en el mismo continente.
Existen numerosas herramientas que permiten a las personas trabajar de forma remota mientras mantienen la comunicación y la productividad al máximo nivel, como software de videoconferencia.
Pero debido a que nuestras necesidades profesionales son diferentes, a veces es difícil elegir el mejor y más efectivo software para la colaboración remota cuando se dirige una pequeña empresa.
De esa manera, investigamos un poco y creamos una lista del mejor software de colaboración compatible con Windows 10.
Entonces, lea nuestro artículo, elija el mejor software para usted, reúna a su equipo y comience a hacer el trabajo.
¿Cuáles son las mejores opciones de software de colaboración para probar?
Wrike es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube, adecuada para cualquier equipo u organización. Este software tiene todas las características necesarias para un servicio de gestión de proyectos serio.
Wrike te permite crear un proyecto y agregarle varias asignaciones. Además, las asignaciones se pueden asignar a los miembros del equipo.
También hay algunas opciones adicionales, como la capacidad de establecer fechas límite, escribir comentarios, administrar tareas y más. La integración con otros servicios funciona muy bien, por lo que los usuarios pueden agregar varios archivos adjuntos.
La privacidad en Wrike se valora mucho, a diferencia de otras herramientas de gestión de proyectos. Tendrá que invitar a personas a unirse al proyecto, incluso si son parte del equipo.
Si no está trabajando en un proyecto, puede crear carpetas, donde se colocan otros tipos de archivos. Las carpetas incluso le permiten ordenar proyectos para una mejor gestión.
La comunicación en Wrike no está al más alto nivel, porque no hay una aplicación de chat incorporada.
Para obtener más información sobre Wrike, visite su sitio web oficial. También encontrará allí una versión gratuita para usar en pequeños proyectos.
Wrike
Si necesita una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que ofrezca capacidades asombrosas, acaba de encontrar la mejor opción.
Este poderoso software fue diseñado especialmente para ofrecer velocidades asombrosas y, al mismo tiempo, garantizar que su identidad en línea no se vea comprometida mientras usa el servicio.
Para garantizar que ningún tercero pueda recopilar o registrar sus datos, AnyDesk utiliza el cifrado TLS 1.2 con un estándar RSA 2048, que es la versión más reciente y segura disponible en el mercado.
Además de las increíbles funciones contenidas en este software, como un potente cifrado, increíbles capacidades de optimización y dispositivos cruzados compatibilidad, esta aplicación también le ofrece acceso rápido a cualquiera de las funciones y el poder de personalizar la interfaz de usuario a su gusto.
Podrá utilizar todo el conjunto de funciones de AnyDesk en plataformas que incluyen macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android y, obviamente, también la plataforma Windows.
AnyDesk
Libere toda la capacidad de este software de acceso remoto y, al mismo tiempo, permanezca protegido en línea con un cifrado de última generación.
OnlyOffice es una herramienta de colaboración basada en la nube en la que muchas empresas confían para sus necesidades de trabajo remoto y no solo eso.
Para usarlo, necesitará una conexión a Internet estable, pero no necesitará una banda tan ancha para usarlo.
Y debido a que todo sucede solo, no es necesario instalar ningún paquete de software grande y no es necesario limpiar los registros después de la desinstalación.
Cambiando a los beneficios, OnlyOffice viene con un excelente mensajero instantáneo incorporado que puede reemplazar cualquier herramienta clásica con características que incluyen transferencia de archivos y soporte de chat multiusuario.
Al igual que con cualquier software de colaboración exitoso, esta aplicación se actualiza automáticamente y con frecuencia, pero no es necesario que realice ninguna modificación en su interfaz.
OnlyOffice
Realice todo su trabajo online en perfectas condiciones con esta excelente aplicación de colaboración en la nube.
Dentro de un entorno laboral, no todas las cosas tienen que ser serias y aburridas. Bitrix24 es un servicio de software que revolucionará la forma en que su equipo administrará los proyectos y se comunicará entre sí.
El servicio está disponible sin parar y trae todas las herramientas que pueda necesitar para mejorar la colaboración dentro del espacio de trabajo.
Flujo de actividad, chat grupal, calendarios, grupos de trabajo y otras herramientas de colaboración a su disposición, y hasta cierto nivel de funcionalidad, el programa también es gratuito.
Sin embargo, si desea aprovechar todas las funciones que este programa tiene para ofrecer, también puede suscribirse a la versión premium. El retorno de la inversión vendrá muy pronto gracias al flujo de trabajo mejorado.
Más aún, Bitrix es extremadamente personalizable, ya que puede usar la versión autohospedada de Bitrix24 para ejecutarse en su servidor.
Esto le dará un control total sobre los datos, el acceso al código fuente y las herramientas adicionales, como el servicio de asistencia técnica y el aprendizaje electrónico, así como las opciones de integración y personalización.
Bitrix 24
Bitrix 24 ofrece excelentes capacidades, incluidas excelentes funciones de colaboración para mejorar el flujo de trabajo de su equipo.
Monday es otro software de colaboración en equipo de primer nivel. ¿Por qué se considera una herramienta completa que hace que su equipo participe y mantenga a los miembros enfocados en los objetivos principales?
Bueno, el lunes ofrece un generoso conjunto de funciones que aumentan la energía.
Algunos de los principales incluyen más de 60 plantillas listas para usar para eliminar una tarea que antes era tediosa, Automatizaciones. que lo ayudan a olvidarse de las cadenas de correo electrónico interminables, e incluso de un equipo de soporte las 24 horas, los 7 días de la semana, listo para responder a todas sus preguntas.
Para colaborar rápidamente con su equipo y hacer el trabajo a tiempo, Monday unifica tanto a las personas como a los recursos. Después de todo, mantiene todo su trabajo, correo electrónico, calendario, hojas de calculoy mucho más en un solo lugar.
Claramente, obtiene acceso instantáneo a toda la información que necesita de su equipo para tomar las decisiones correctas y nunca tendrá ganas de trabajar desde casa. De hecho, es probable que sientas que siempre es lunes en tu equipo.
Si desea impulsar el compromiso y la participación de los usuarios en las reuniones, difícilmente podrá encontrar una herramienta mejor.
⇒ Obtener el lunes
Slack es uno de los software de colaboración más populares del mundo y definitivamente se encuentra entre los más efectivos.
Este programa ofrece tantas opciones que te permitirán organizar la comunicación de todo el equipo u organización.
A primera vista, Slack es solo otra servicio de mensajería, pero en realidad es mucho más que eso. Puede crear chats grupales, los denominados Canales, para comunicarse con diferentes personas de su organización.
Los canales son públicos, por lo que todos pueden ver lo que sucede. Además, puede crear canales privados, donde solo las personas dentro de ese canal tendrán acceso.
Slack también está integrado con muchos servicios, como Google Drive, Dropbox, Twitter y más. Compartir archivos externos con canales también es fácil porque funciona con un simple principio de arrastrar y soltar.
Hay versiones gratuitas (Lite), Standard y Plus de Slack. Cada versión le ofrece un conjunto de características según el precio.
La versión Lite admite un número ilimitado de personas, pero existen algunas limitaciones de almacenamiento. Además, los chats grupales no son posibles y los usuarios pueden integrar Slack con un solo servicio.
⇒ Abandonarse
Miro es el estándar de la industria para la planificación y colaboración visual. Puede ser utilizado tanto por equipos pequeños que buscan impulsar su flujo de trabajo como por grandes empresas que buscan nivel empresarial controles y soporte, dependiendo del plan elegido.
Ya sabe dónde se encuentra, así que eche un vistazo más de cerca a algunas de las vastas capacidades de Miro que bien merecen la inversión.
El objetivo principal es mejorar en general productividad, por lo que esta herramienta hace que sea extremadamente sencillo para los usuarios comunicarse entre sí y compartir un valioso trabajo en equipo.
Agregar imágenes, maquetas, notas adhesivas y videos hace que trabajar juntos sea divertido y relajante.
Las características más importantes son las herramientas de pizarra, como notas adhesivas y a mano alzada, visores de pizarra externos ilimitados, edición colaborativa en tiempo real y Asana integración y más.
También hay herramientas más avanzadas, como el uso compartido de placas privadas, integraciones de Azure DevOps y CA Rally, y listas blancas de dominios que hacen que Miro sea aún más atractivo.
Cuando se trata de diseño, esta herramienta también eclipsa fácilmente a muchos de sus competidores en estética. Por lo tanto, su funcionalidad y la cantidad de características aquí presentadas aseguran a Miro una alta posición en la lista de preferencias de todos.
⇒ Consigue Miro
InVision es una poderosa herramienta dirigida a diseñadores y artistas. Su objetivo principal es crear prototipos de su diseño, pero también puede utilizarlo como un eficaz gestión de proyectos herramienta.
Si está trabajando en el diseño de una aplicación, por ejemplo, puede dar vida a sus ideas con Invision. Y obtenga comentarios útiles de sus colegas.
Puede utilizar diseños de cualquier programa, como Photoshop o Illustrator, y convertirlos en prototipos interactivos. Todo funciona sin problemas y te dará una idea clara de cómo se verá tu proyecto.
Cualquiera de su equipo puede participar y dejar comentarios para una mejor comprensión. InVision también le permite iniciar reuniones de diseño interactivas. Aquí puede discutir con sus colegas sobre el proyecto y compartir ideas fácilmente.
Este servicio basado en web no es una herramienta clásica de gestión de proyectos, pero seguramente ofrece excelentes opciones de colaboración.
InVision está disponible de forma gratuita. Sin embargo, la versión gratuita le permite solo un proyecto a la vez.
⇒ Obtenga InVision
Asana es diferente a otras herramientas de gestión de proyectos. Sirve como una especie de lista avanzada de tareas pendientes, con muchas opciones adicionales. Con Asana, puedes establecer objetivos para tu equipo, en forma de elementos de lista.
Pero estos elementos son interactivos, ya que los miembros del equipo pueden colaborar entre sí a través de ellos.
Este servicio es extremadamente flexible. Cuando creas una lista de "tareas pendientes" con Asana, puedes asignarla a un miembro del equipo, establecer una fecha de vencimiento, cargar o vincular documentos asociados, agregar etiquetas y más.
Incluso puede suscribirse al proyecto y recibir notificaciones sobre cualquier cambio.
En términos de comunicación, definitivamente hay mejores opciones que Asana. Sin embargo, puedes combinar Asana con Slack y otras herramientas populares.
Además, hay un panel de discusión general donde los miembros del equipo pueden discutir el proyecto.
Por lo general, Asana está disponible de forma gratuita. La versión gratuita te ofrece todas las opciones básicas, que son suficientes para equipos más pequeños. Puede configurar un equipo de hasta 15 personas, crear proyectos y tareas ilimitados, pero con paneles de control limitados.
⇒ Obtener Asana
Podio es un servicio basado en la web que sirve como una red micro-social, solo para los miembros de su equipo (pero no se anuncia a sí mismo como una red social). Todos los miembros del equipo crean su propia cuenta personal en Podio.
Estas cuentas permiten a los miembros del equipo comunicarse entre sí y participar en el proceso de trabajo. Podio está organizado en espacios de trabajo, donde se pueden "ubicar" diferentes personas de su equipo.
Al igual que los sitios de redes sociales reales, Podio también admite aplicaciones. Algunas de las aplicaciones son la aplicación de chat grupal, la aplicación de gestión de proyectos, la aplicación de reuniones y más.
Todas estas aplicaciones están disponibles para los usuarios en la propia tienda web de Podio. La capacidad de agregar varias funciones y opciones a través de aplicaciones hace que Podio sea extremadamente flexible y personalizable.
Cada espacio de trabajo puede tener un conjunto diferente de aplicaciones y diferentes personas del equipo.
Podio también ofrece una cuenta gratuita, pero es bastante limitada porque no admite la gestión de proyectos.
⇒ Obtener Podio
Trello es otra herramienta que mucha gente considera una herramienta de "lista de tareas pendientes", pero en realidad es más. Esta herramienta de gestión de proyectos es para personas visuales, porque es una buena combinación de buen aspecto y funcionalidad.
Trello está organizado en tableros y tarjetas. Los tableros se pueden caracterizar como un espacio de trabajo, mientras que las tarjetas pueden representar una parte determinada del proyecto.
Las tarjetas son altamente personalizables, por lo que puede diseñar cada una según sus necesidades. Las tarjetas pueden ser una combinación de texto, imágenes u otros documentos.
Puede combinar diferentes medios para obtener la imagen más precisa del hito actual. Existe una buena integración con otros servicios y formatos de archivo, por lo que puede hacer fácilmente una tarjeta con documentos PDF.
Cada miembro del equipo a bordo puede tener una tarjeta asignada a sí mismo. El seguimiento está habilitado, por lo que siempre puede ver lo que sucede en cualquier tarjeta.
Hay algunas características que faltan, como la capacidad de marcar un hito como hecho. Sin embargo, Trello tiene la capacidad de establecer una fecha de vencimiento para las tarjetas y archivarlas.
Trello está disponible de forma gratuita, pero con algunas limitaciones. Los usuarios de la versión gratuita pueden adjuntar tarjetas de hasta 10 MB de tamaño, pero el número de tarjetas es ilimitado.
También hay versiones Gold, Business Class y Enterprise, que, por supuesto, eliminan algunas limitaciones.
⇒ Consigue Trello
Sí, lo ha leído bien, consideramos Skype una buena herramienta de colaboración. Probablemente no encontrará Skype en ninguna otra lista de "principales herramientas de colaboración", pero el hecho es que millones de profesionales utilizan Skype.
Algunas empresas más pequeñas simplemente no tienen recursos para herramientas premium, por lo que optan por seguir con Skype. Si ignora los errores ocasionales, Skype sigue siendo una opción decente.
El servicio de Microsoft tiene todo lo que un equipo más pequeño necesita para hacer el trabajo. Como probablemente sepa, puede llamar a varias personas, chatear, hacer chats grupales, compartir archivos y enlaces, y más.
También existe Skype for Business, para organizaciones más grandes. Microsoft hizo que Skype se integrara básicamente con cualquier plataforma, por lo que incluso puede usar la versión del navegador.
Por lo tanto, si no desea experimentar con herramientas "menos conocidas" y no necesita ninguna herramienta avanzada de gestión de proyectos, Skype está bien.
⇒ Consigue Skype
Ahí lo tienes, estas son nuestras mejores opciones para el software de colaboración para Windows 10. La mayoría de estos servicios son adecuados para cualquier nivel de organización y equipos de cualquier tamaño.
Por lo tanto, puede realizar un análisis más profundo y ver qué programa vale la pena pagar (o no).
Para que usted y su equipo sean aún más productivos, asegúrese de revisar nuestras selecciones para las mejores herramientas de mapas mentales, y aplicaciones de temporizador para ventanas.
Díganos qué piensa acerca de nuestras opciones en los comentarios y háganos saber si conoce alguna otra excelente herramienta de gestión de proyectos que no mencionamos aquí.
Preguntas frecuentes
Wrike es uno de los las mejores herramientas de software de colaboración en equipo puedes encontrar estos días. Hay más opciones, pero ninguna coincide con este robusto producto que se puede personalizar para adaptarse a cualquier empresa.
Wrike, Bitrix24, Flojoy Miro son excelentes ejemplos de herramientas de colaboración.
Los términos se refieren a productos y sistemas creados para facilitar el trabajo colaborativo entre usuarios.
![No se pudieron agregar usuarios externos como miembros en SharePoint [FIX]](/f/9f35a6fb46bce76c197a5ea0a71617c7.jpg?width=300&height=460)
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