5+ mejores programas de planificación semanal para una mente organizada

Monday.com es un sistema operativo de trabajo basado en la nube diseñado para ayudar a los usuarios a organizar y realizar un seguimiento de sus proyectos. Puede usarlo gratis o comprar el paquete más conveniente en caso de que su equipo tenga más de tres miembros.

Lo que diferencia a Monday.com de otros programas de planificación es la posibilidad de ejecutar múltiples flujos de trabajo en una sola plataforma.

Hay más de 200 opciones, incluida la gestión de tareas, y puede crear aplicaciones personalizadas para todas ellas. Alternativamente, si desea comenzar a planificar de inmediato, acceda al centro de plantillas.

La interfaz es limpio, estéticamente agradable y compacto. Todos los datos importantes que desea rastrear se almacenan en tableros.

Para agregar uno, haga clic en el botón Agregar al lado del símbolo + en un círculo, ubicado en su panel izquierdo, o use una plantilla de tablero lista para usar.

Puede utilizar gráficos, insertar archivos, vínculos o elementos interactivos. Monday.com tiene un gran calendario interactivo que le permite realizar un seguimiento de los plazos y tener un cronograma claro de sus responsabilidades semanales.

Puede activarlo integrando su Calendario de Google o agregándolo a su panel de control desde la pestaña de widgets.

Monday.com utiliza la integración segura de inicio de sesión único (SSO) de OneLogin, lo que le permite ahorrar tiempo y proteger sus datos.

Consulte otras características importantes de este software de planificación avanzada:

• Conocimientos de datos en tiempo real
• Automatización rápida y personalizable
• Varias opciones de integración, incluidas Zoom, Google, Sobresalir, Outlook y más
• Soluciones sencillas y seguras para compartir archivos
• Tableros Kanban y diagramas de Gantt
• Atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana
• Múltiples funciones de presupuestación y colaboración

Monday.com

Organice sus tareas y realice un seguimiento de su progreso con Monday.com, un sistema operativo completamente personalizable y versátil.

Consultar precioVisita la página web

Efficient Calendar cuenta con una interfaz fácil de usar que le permite organizar su semana hasta el último detalle.

El calendario está repleto de las funciones más importantes, como calendario, recordatorio, días festivos, eventos y tareas. Puede priorizar sus tareas y agregarles adjuntos fácilmente.

Hablando gráficamente, puede pensar en Efficient Calendar como una versión mínima de Microsoft Outlook, que tiene menos funciones pero es más minimalista.

La desventaja más importante relacionada con este software es la imposibilidad de integrarlo con su correo electrónico. Por eso, no puede invitar a personas a asistir a una reunión o comprender si participarán en su reunión.

El software es compatible con todas las versiones de Windows hasta Windows 10, Android e iOS. Más aún, viene con una amplia variedad de opciones de idioma.

A continuación, se muestran algunas de las aplicaciones principales características:

• Sincroniza todos tus dispositivos
• Varias vistas de calendario
• Potente editor de documentos
• Recordatorios
• Información encriptada

Calendario eficiente

¡Supervise y configure su horario de una manera eficaz y eficiente!

Consultar precioVisita la página web

AnyTime Organizer Deluxe es un software fácil de usar y bien estructurado. A diferencia del software mencionado anteriormente, puede integrar AnyTime Organizer Deluxe con calendario de Google.

Este software representa una buena opción para profesionales muy organizados.

El concepto en el que se basa Anytime es que un buen calendario no es suficiente para las personas ocupadas. Incluye listas de tareas pendientes, cuadernos, plantillas de presupuesto, libretas de direcciones, mapas, fechas de vencimiento, recordatorios.

Además, puede cargar fotos de sus contactos, alertas de eventos superpuestos y opciones de seguridad con posibilidad de mantener todas sus contraseñas.

AnyTime Organizer tiene una interfaz limpia con una guía útil que puede ayudarlo en caso de problemas. Además, el sitio web de la empresa cuenta con un servicio al cliente bien calificado y preguntas frecuentes útiles para responder a sus necesidades.

Puede mover las tareas deshechas directamente al día siguiente. Para recordar su tarea, hay un indicador de programación incorporado en la parte superior del programa que las resume. También puede programar todos sus eventos futuros, días festivos y cumpleaños.

El software incluso mostrará recordatorios emergentes si organiza una fiesta de cumpleaños para que sepa cuándo vendrán sus invitados a su casa. ¿Te apasiona un deporte en concreto?

El software le permite descargar el calendario de la temporada de varios deportes (por ejemplo, NBA, Nascar).

AnyTime Organizer Deluxe le permite crear una plantilla de carta personal para imprimir y enviar por correo tradicional.

Importar datos de otro software

Es bastante fácil tomar notas a través del software y organizarlas como desee. En lo que respecta a los números, si necesita recordar y organizar sus gastos, AnyTime Organizer Deluxe es una buena herramienta.

Sin embargo, no espere que la herramienta calcule ningún total o importe los gastos de su cuenta bancaria; el software no lo permite.

Puede importar y administrar datos de otro software, pero no siempre es fácil. Depende del software que esté utilizando.

Si está importando desde versiones anteriores de AnyTime, Sidekick o sincroniza su Google datos, el proceso será rápido.

Viceversa, si desea importar desde Microsoft Outlook, es posible que tenga algunas limitaciones, especialmente en el formato de archivo.

A pesar de sus ventajas, AnyTime Organizer Deluxe no tiene una aplicación dedicada y el software no es compatible con la nube. Esas desventajas reducen su potencial.

Veamos el software principales características:

• Organizar y alternar entre diferentes calendarios
• Programe eventos, llamadas, tareas
• Agregar eventos recurrentes y repetidos
• Arrastra y suelta para reprogramar
• Imprimir o enviar archivos PDF por correo electrónico

Anytime Organizer Deluxe

Una poderosa herramienta para organizar su horario diario con más de 3000 diseños de calendario diferentes.

Consultar precioVisita la página web

C-Organizer es un software de planificación a tener en cuenta si eres un profesional o una persona muy organizada. C-Organizer es una potente herramienta organizativa que ofrece muchas opciones para organizar su semana.

A diferencia de las herramientas descritas anteriormente, admite el acceso a servicios y dispositivos en la nube (p. Ej. Google Drive, Dropbox, Smartphones con Windows).

El software proporciona una interfaz clara y un sistema de notificación integrado potente y personalizable. Este último puede avisarle en cualquier momento por correo electrónico o alertas en pantalla.

También puedes mover un evento fácilmente dentro de la aplicación, la cual, por cierto, tiene un alto nivel de protección.

Como AnyTime Organizer Deluxe, el software brinda la posibilidad de administrar todas sus identificaciones y contraseñas. A diferencia de AnyTime Organizer Deluxe, C-Organizer Pro también puede ayudarlo a generar contraseñas sólidas y de calidad.

Puede escribir notas, libretas de direcciones (agregando mucha información como Email, foto, trabajo), cree listas de tareas pendientes, genere listas de contactos y organice su calendario.

Sin embargo, no puede realizar ningún cálculo de sus gastos. Es posible categorizar tareas y subtareas, priorizándolas.

C-Organizer Pro tiene un almacenamiento de datos bien estructurado. Puede hacer una copia de seguridad de su base de datos de forma manual o automática para no perder ninguna información importante.

Hablando de respaldo de datos. Si está interesado en el tema, aquí hay un artículo dedicado a realizar copias de seguridad de bases de datos para que leas.

En caso de que haya eliminado un archivo involuntariamente, siempre puede recuperar ese archivo a través de la Papelera de reciclaje.

También hay otras formas de recuperar archivos. Eche un vistazo más de cerca a nuestro guía completa dedicada al software de recuperación de archivos y averiguar.

El servicio al cliente está bien calificado. Puede encontrar tanto las preguntas frecuentes como las guías del usuario en el sitio web.

C-Organizer PRO le permite sincronizar su calendario con el de Google y exportar datos en muchos formatos pero no en PDF.

A continuación, se muestra una lista de los mejores características:

• Múltiples idiomas
• Reticulación
• Impresión flexible
• Portátil
• Sincronización de archivos

C-Organizer Pro

C-organizer Pro es un programa fácil de usar y bien estructurado que puede ayudarlo a aprovechar al máximo su planificación.

Consultar precioVisita la página web

Organizer Pro es un organizador bien estructurado, simple y asequible creado con muchas herramientas y opciones de administración.

Puede insertar una cantidad constante de datos en el programa sin posibilidad de perderlos. De hecho, se guardan automáticamente y se realiza una copia de seguridad una vez que se insertan.

Las funcionalidades, ofrecidas por Organizer PRO, incluyen las más comunes como notebook, tareas lista, calendario, recordatorio, contraseña de bloqueo, libreta de direcciones, protector de cumpleaños, pero también un mundo interesante reloj.

Asegúrese de no perderse ninguno de los cumpleaños de su amigo con este lista del mejor software de recordatorio de cumpleaños puedes encontrar.

El organizador destaca cualquier superposición o repetición entre los eventos. Todos los textos escritos en el calendario se pueden exportar / descargar como PDF o TXT.

El bajo precio y las funciones compatibles hacen que Organizer Pro sea muy interesante. Sin embargo, antes de elegir Organizer Pro, debe considerar que no existe una aplicación dedicada.

Además, el software no es compatible con la nube y no hay opciones de integración y sincronización disponibles.

El software principales características incluir:

• Intuitivo y completo
• Programación del calendario
• Marcaciones
• Lista de quehaceres
• Computadora portátil

Organizador Pro

Lleve un registro de su vida, nunca se olvide de los eventos importantes y llegue siempre a tiempo gracias a este increíble software.

Consultar precioVisita la página web

La sencillez de esta aplicación es su principal característica. Su lema es No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy. Por tanto, solo permite la organización del día y del día siguiente.

Básicamente, es una aplicación creada para todos aquellos que prefieren la agenda de la vieja escuela. De hecho, su interfaz se basa en eso: una página para hoy y otra para mañana.

Puedes pasar al día siguiente todas las tareas que no pudiste realizar dentro del día. Comparándolo con una agenda común, con este software siempre tendrás la lista de actividades actualizada.

Las actividades completadas se eliminan con un solo toque y también puede acceder al software desde múltiples dispositivos.

Hay una aplicación móvil disponible y es gratuita solo para el sistema operativo Android, pero también está disponible en iOS.

Cuando se trata de estética, esta aplicación es exagerada. La interfaz de usuario es agradable a la vista y también intuitiva. Si quieres algo atractivo para la vista, esta aplicación es para ti.

⇒Consíguelo (mañana)

Si quieres organizar tu semana, la de tus colaboradores, consulta su agenda o comparte la tuya con ellos, Trello es el software que busca.

Con Trello puedes gestionar cualquier tipo de proyecto, y probablemente sea la aplicación más personalizable de nuestra lista.

Puede establecer plazos para la entrega de los trabajos, organizarlos por color y controlar las tareas de cualquier miembro del equipo.

En Trello, cada miembro puede agregar las tareas en las que está involucrado. El líder del proyecto puede marcar el trabajo a realizar.

Los demás participantes pueden elegir qué actividad prefieren realizar. La interfaz mostrará quién se ocupa de qué tarea.

La aplicación tiene una versión gratuita, muy eficiente para una persona o un equipo pequeño, y una versión premium, BusinessClass. La aplicación tiene aplicaciones móviles gratuitas y fáciles de usar disponibles en iOS y Androide.

Esta última puede proporcionar una mayor capacidad de almacenamiento que la versión gratuita. Sin embargo, la versión gratuita cuenta con todas las funcionalidades necesarias y no echarás en falta ningún tipo de herramienta.

⇒Consigue Trello

Otros planificadores semanales dignos de mención

Este artículo proporciona una vista del mejor software capaz de organizar su semana, que proviene de empresas de terceros.

Hemos evitado deliberadamente describir los principales organizadores proporcionados por Google (Google Calendar), Microsoft (Microsoft Outlook) y Mozilla (Mozilla Thunderbird).

De hecho, esos ya están resaltados cuando abre una cuenta de Google o Microsoft o cuando usa el navegador de Mozilla.

El objetivo del artículo es ofrecer opciones frescas e interesantes para usuarios que quieran una agenda clásica, profesionales que quieran planificar bien su semana o personas que estén trabajando en un equipo reducido.

Aumentar la productividad

Hay muchas formas de aumentar la productividad en su vida o en el trabajo. Lo principal que debe hacer es mantenerse al día con sus actividades.

De ahí por qué creamos esta increíble lista de software. Somos personas ocupadas, tenemos muchas cosas que debemos recordar, entonces, ¿por qué no deberíamos usar una herramienta para ayudarnos?

Como siempre estará preparado para los eventos programados, tendrá mucho tiempo para pensar en discursos, presentaciones e ideas.

Beneficios de las aplicaciones de planificador semanal

La mayor ventaja de tener un planificador semanal es la cantidad de estrés que pierde por tener que recordar eventos constantemente.

Te sorprendería saber cuánto tiempo perdemos pensando en las cosas que vamos a hacer y tratando de crear un mapa mental de nuestro horario.

Una vez que comiences a usar estas aplicaciones y te quites el peso de encima, también notarás que puedes concentrarte en otras actividades y pasatiempos.

¿Interesado en más software que pueda crear agendas? Aquí está un lista completa de las mejores aplicaciones de agenda del mercado para que elijas.

Háganos saber si el artículo le ha sido útil. Más aún, no dude en enviarnos sus comentarios o sugerencias sobre el tema en la sección de comentarios a continuación.