Microsoft Excel puede ser una herramienta maravillosa para usar y analizar datos para nuestros informes diarios. A veces podemos quedarnos atascados con los pocos cambios en los datos que dificultan nuestro trabajo. Veamos uno de esos problemas aquí. Si tiene una hoja de Excel donde todos los datos se ingresan en una sola celda y deben dividirse en columnas o filas separadas según nuestro requisito. Hay diferentes formas de resolver esto. Veamos los diferentes métodos disponibles.
Método 1:Uso de la opción Texto a columnas
Paso 1: elija las celdas donde se deben dividir los datos. Ve a la Datos pestaña y elige la Texto a columnas opción de la sección Herramientas de datos.
Paso 2: en la ventana del Asistente para convertir texto en columna, elija el delimitado opción y haga clic en próximo.
Paso 3: en la sección Delimitadores, elija Coma y haga clic próximo.
Nota: Puede seleccionar un delimitador apropiado según sus datos. También puede especificar su propio delimitador seleccionando otro y especificándolo en el cuadro de texto al lado.
Paso 4: en la sección Formato de datos de columna, haga clic en el General opción. Especifica el Destino celdas donde desea que se coloquen los datos divididos. Haga clic en Terminar.
Nota: puede seleccionar cualquier columna de la vista previa de datos y cambiar el formato de datos de columna para esa columna en particular.
Sus datos se dividen en varias columnas.
Si desea mover datos a filas, siga los pasos a continuación.
Paso 1: seleccione los datos de la columna, cópielos.
Paso 2: seleccione la celda de destino donde desea pegar los datos, haga clic con el botón derecho y seleccione el Pegado especial opción.
Paso 3: en la ventana Pegado especial, marque Transponer y haga clic está bien.
Sus datos se dividen en varias filas ahora.
Método 2: Uso de la aplicación Power Query
consulta de poder (llamado Obtener y transformar Datos en versiones anteriores de Excel) está disponible con una versión más reciente de Microsoft Excel. Puedes descargarlo desde este Enlace.
Paso 1: Seleccione las celdas con los datos y vaya a la Datos pestaña, seleccione Desde Tabla/Rango.
Paso 2: en el cuadro de diálogo Crear tabla, confirme el rango de datos. Además, seleccione la casilla de verificación Mi tabla tiene encabezados. Haga clic en OK.
Paso 3: Esto abrirá el consulta de poder Editor con los datos seleccionados como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Paso 4: seleccione la celda que desea dividir en varias filas. Ir Casa Pestaña y selecciona columna dividida, elige la opción Por delimitador del menú desplegable.
Paso 5: en la ventana Dividir columna por delimitador, en Seleccionar o introducir delimitador seleccione el delimitador según sus datos del menú desplegable. Ir Opciones avanzadas y elige Columnas filas según su requerimiento. Hacer clic OK.
Nota: si tiene caracteres especiales como delimitadores, seleccione Personalizado del desplegable de Seleccionar o introducir delimitador y comprobar Dividir usando caracteres especiales caja. En el centro a continuación, puede seleccionar el carácter especial que desea usar como delimitador.
Paso 6: Sus datos ahora se dividen en múltiples columnas/filas desde una sola celda. Ahora necesitamos volver a la aplicación Excel original. Para hacer eso, en el editor de Power Query, vaya a Casa Pestaña y haz clic en “Cerrar y cargar a...”. Aparecerá una ventana emergente de importación de datos. En eso, seleccione cómo y dónde desea importar esa tabla y está bien.
Nota: Si selecciona el Cerrar y cargar opción los datos se moverán a una nueva hoja.
Así que ahí lo tienes. Sus datos se dividen en varias filas/columnas.
Espero que el artículo haya sido informativo. Háganos saber en los comentarios qué método le gusta más. Gracias por leer. ¡¡Feliz lectura!!
