- Microsoft Teams está configurado para presentar una nueva función de eliminación automática, las abrumadoras solicitudes de los clientes impulsaron este movimiento.
- Se establecieron en un período de tiempo de eliminación automática de 60 días, según un informe, las personas no volvieron a ver grabaciones de reuniones anteriores a esa fecha.
- Sin embargo, los usuarios tienen la capacidad de ajustar el marco de tiempo para satisfacer sus preferencias y necesidades.
Microsoft ha anunciado planes para introducir una función de eliminación automática para las grabaciones de Microsoft Teams. Según un reciente entrada en el blog en el sitio web de Microsoft, esta nueva función se implementará debido a “solicitudes abrumadoras de los clientes.”
Vida útil predeterminada
La vida útil predeterminada de una grabación será de 60 días o 30 días para los usuarios de A1. Sin embargo, los administradores podrán desactivar la función si no quieren que las grabaciones desaparezcan en el éter.
La publicación del blog de Microsoft, que anunció la nueva función de eliminación automática para sus archivos locales, explicó cómo la compañía decidió un marco de tiempo predeterminado y también explica cómo el usuario puede cambiarlo.
“Se eligió el valor predeterminado de 60 días porque, en promedio, entre todos los inquilinos, más del 99 % de las grabaciones de reuniones nunca se vuelven a ver después de 60 días”, según el blog. “Sin embargo, esta configuración se puede modificar si se desea una línea de tiempo de vencimiento diferente”.
Archivar chats
Deberá crear un grupo de Teams, asignar a este grupo el derecho a archivar automáticamente los canales y aplicar la política de retención correspondiente. Luego, deberá asignar el derecho de archivar automáticamente los canales a los usuarios que deseen conservar sus mensajes de chat antiguos.
Estos son los pasos necesarios para archivar chats. Puede encontrar más información sobre estos pasos en la publicación del blog oficial de Microsoft. La capacidad de eliminar archivos físicamente comienza en la tercera semana de enero de 2022.
En los próximos meses, si nota que OneDrive se libera sin que usted realice ninguna acción, esta podría ser la razón principal del cambio repentino.
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