Prepárese para una experiencia de uso compartido de Office 365 más fácil de usar

En un anuncio hecho ayer, Microsoft declaró que, en un futuro próximo, realizará bastantes mejoras en la experiencia de compartir diálogo en sus aplicaciones de la suite Microsoft 365.

La empresa también dijo que también han estado ocupados recopilando comentarios sobre exactamente cómo colaboran los usuarios para mejorar la experiencia de administrar permisos de acceso, así como compartir contenido con otros usuarios.

Por lo tanto, parece que a lo largo de 2022, veremos actualizaciones introducidas gradualmente en sus servicios en todas las plataformas, mientras que la mayoría continuará confiando en los comentarios para una mejor experiencia.

Se introducirán permisos y configuraciones de enlaces más rápidos

Habrá una forma mucho más rápida de otorgar permisos a los usuarios, gracias a una forma más intuitiva y menú desplegable visible, que le permitirá elegir entre otorgar edición o visualización permisos.

Se puede acceder a una gama más completa de opciones a través de la opción Configuración de enlace, en el menú desplegable, que Permitir que los usuarios modifiquen los tipos de enlaces y los permisos de uso compartido, como limitar el uso compartido solo a los usuarios en el organización.

Tenga en cuenta que los permisos rápidos, así como la configuración de vínculos, ahora están disponibles para los usuarios de OneDrive para la Empresa y SharePoint.

También habrá algunas mejoras en la función Copiar enlace, que permitirá a los usuarios generar un enlace para compartir para documentos, a partir de noviembre de 2021. según el roadma 365p anuncio.

Por el momento, cambiar los permisos de edición después de generar un enlace requiere una recreación total del enlace del documento, hecho que pronto está a punto de cambiar.

Por lo tanto, el cuadro de diálogo Copiar enlace ahora tendrá un enlace de pie de página para los permisos, que permitirá a los usuarios cambiar el acceso y editar los permisos.

Al realizar estas acciones, generará automáticamente un nuevo enlace y permitirá a los usuarios copiar fácilmente esos enlaces para compartir.

Una forma mejorada de administrar los archivos que comparte

Pronto, el Compartido con lista, en la parte inferior del cuadro de diálogo, le proporcionará una vista general del número de usuarios con los que se comparte un documento.

Una vez que se hace clic en esta opción, puede navegar a la configuración de Administrar acceso, para modificar aún más los permisos de acceso.

Para una forma de administración más eficiente, Administrar el acceso El cuadro de diálogo también recibirá algunas actualizaciones que le ofrecen controles adicionales sobre cómo los destinatarios acceden a los archivos que ha compartido.

También se espera que las mejoras de Manage Access lleguen a OneDrive en noviembre de 2021.

Microsoft anuncia mejoras en todas las aplicaciones 365

La gigante empresa de tecnología está incorporando estas mejoras al menú desplegable Compartir en todo el conjunto de aplicaciones de Microsoft 365, como OneDrive, SharePoint, Teams y más.

Por lo tanto, a finales de este año, el menú desplegable proporcionará un menú contextual con objetivos de compartir relevantes para compartir el documento, como por correo electrónico o por medio de Teams, lo que facilitará el envío rápido de archivos.

Estamos entusiasmados de ver qué nuevas e ingeniosas formas se le ocurrirán a Microsoft para mejorar la productividad y, también, hacer que estas interfaces sean aún más fáciles de usar.

¿Está satisfecho con las nuevas ideas para la suite 365? Háganos saber todo al respecto en la sección de comentarios a continuación.